Ein wirklich effektiver Aufbewahrungsort für die Dokumentenverwaltung muss sein:
- Zugänglich
- Sicher
Wenn Sie Ihre wichtigen Dokumente auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einer externen Festplatte speichern, scheinen sie leicht zugänglich zu sein – Sie können sie mit ein paar einfachen Mausklicks abrufen – aber ist dieser Ort auch sicher? Wenn sich diese Festplatte in einem Laptop befindet, kann sie genauso leicht entwendet werden wie eine Tasche! Selbst ein größeres Tower- oder Desktop-Modell kann gestohlen oder gehackt werden oder bei einer lokalen Katastrophe verloren gehen.
Aber ist es wirklich „zugänglich“, wenn Sie nicht gerade an Ihrem Computer sitzen? Was würden Sie tun, wenn Sie plötzlich aus dem Büro gerufen werden und keine Zeit haben, Ausdrucke der benötigten Dokumente mitzunehmen? Könnten Sie von einem Café aus über Ihr Smartphone auf diese Dokumente zugreifen? Nein, das könnten Sie nicht.
Ihre Dokumentenverwaltung muss sowohl zugänglich als auch sicher sein. Zum Glück ist Folderit beides – und noch viel mehr!
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