Intelligente Lösungen für Dokumente

Intelligente Dokumentenlösungen

Dokumente, die von intelligenten Menschen erstellt und bearbeitet werden, verdienen eine intelligente Lösung für ihr Dokumentenmanagement. Glücklicherweise sind intelligente Dokumentenlösungen sofort verfügbar und machen das Geschäftsleben nicht nur einfacher, sondern auch sicherer! Die Folderit Dokumentenmanagement-Lösung ist die intelligente Wahl, die Ihren Dokumentenworkflow auf vielfältige Weise unterstützt.

Intelligente Dokumentenmanagement-Lösung

Das erste Anliegen nach der Erstellung eines Dokuments ist die Speicherung und Bewahrung desselben. Dafür bietet Folderit DMS Folgendes an:

• Sichere Speicherung mit Verschlüsselung und automatisierten serverseitigen Backups
• Zugriffskontrolle, die das Aktivieren von Einzel- und Gruppenzugriff sowie einen öffentlichen Link für ausgewählte Dokumente ermöglicht.
• Optionale Ablaufdaten für jede Freigabe: Der Zugriff auf ein Dokument endet automatisch zum festgelegten Datum und zur festgelegten Uhrzeit.

Intelligente Lösung für die Dokumentenfreigabe

Ist Ihr Dokument eine Rechnung oder benötigt es aus anderem Grund eine Freigabe, hilft Folderit. Sein intelligenter Freigabeworkflow ermöglicht parallele und serielle Freigabe und bietet Ihnen einen klaren, einfachen Überblick darüber, wer das Dokument freigegeben oder abgelehnt hat, während Sie auch deren Kommentare einsehen können!

Intelligente Lösung zum Wiederfinden von Dokumenten

Ein gespeichertes Dokument ist nutzlos, wenn Sie es bei Bedarf nicht finden. Folderit liefert schon beim Tippen Suchergebnisse und ermöglicht eine erweiterte Suche im Dokumenteninhalt mit OCR -Technologie, Metadaten und weiteren Parametern. Mit den intelligenten Lösungen von Folderit DMS finden Sie Ihre Dokumente jederzeit wieder.

Intelligentes Dokumentenaufbewahrungsmanagement

Der Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur Löschung muss zuverlässig verwaltet werden. Wenn bestimmte Dokumente nach Erreichen eines bestimmten Alters endgültig gelöscht werden sollen, können Sie dies in Folderit automatisieren. Legen Sie fest, wie viele Jahre, Monate, Wochen oder Tage – oder welche Kombination daraus – Dokumente vor der automatischen Löschung aufbewahrt werden. So müssen Sie sich weder um unerwünscht aufbewahrte Unterlagen noch um eine zu frühe Löschung sorgen.

Neben den intelligenten Dokumentenlösungen, die Folderit bietet, gibt es noch mehr Intelligenz:

1. Audit-Log zur Aufzeichnung jeder Aktion jedes Ihrer Benutzer in Folderit
2. Automatische Erinnerungen
3. Dateivorschau im System
4. E-Mail-Eingang
5. Benutzerdefinierte Passwortrichtlinien
6. Dateiversionierung
7. Dateiverknüpfung

Das ist Ihre intelligente Lösung für Dokumentenmanagement. Finden Sie einfach heraus, ob sie zu Ihnen passt – mit unserer kostenlosen 14-tägigen Testphase: https://my.folderit.com/site/signup/