Паметна рјешења за документе

Паметна рјешења за документе

Документи које стварају и обрађују паметни људи заслужују паметно рјешење за управљање. Срећом, паметна рјешења за документе лако су доступна и пословни живот чине не само једноставнијим него и сигурнијим! Folderit рјешење за управљање документима паметан је избор који на више начина помаже вашем току докумената.

Паметно рјешење за похрану докумената

Прва потреба након стварања документа јесте његова похрана и очување. За то Folderit DMS пружа сљедеће:

• Сигурну похрану уз шифрирање и аутоматизоване серверске резервне копије
• Контролу приступа која омогућава укључивање појединачног и групног приступа те јавни линк за одабране документе
• Опционални рок истека за свако дијељење — паметан начин да се након одређеног датума и времена аутоматски прекине приступ документу

Паметно рјешење за одобравање докумената

Ако је ваш документ фактура или други документ који захтијева одобравање, Folderit вас покрива. Његов паметни ток одобравања омогућава паралелни и серијски начин одобравања и даје јасан и једноставан преглед ко је документ одобрио или одбио, а можете видјети и коментаре!

Паметно рјешење за проналажење докумената

Похрањени документ не вриједи ништа ако га не можете пронаћи када затреба. Folderit приказује резултате док куцате и нуди напредну дубинску претрагу садржаја докумената помоћу OCR-а, метаподатака и других параметара. Уз паметна рјешења Folderit DMS-а увијек ћете пронаћи документе!

Паметно чување докумената

Животним циклусом документа од стварања до брисања треба поуздано управљати. Ако требате да неки документи буду трајно избрисани након достизања одређене старости, то можете паметно аутоматизовати у Folderit софтверу за управљање документима. Једноставно одаберите колико година, мјесеци, седмица или дана, или њихове комбинације, желите чувати документе прије аутоматског брисања и готови сте! Нема бриге да ће документи које желите или морате избрисати остати и дан дуже него што је потребно.

Уз ова паметна рјешења за документе која Folderit пружа, ту је још могућности:

1. Дневник ревизије за биљежење сваке радње било којег корисника у Folderit-у
2. Аутоматизовани подсјетници
3. Прегледи датотека унутар система
4. Имејл пријемни сандучић
5. Прилагођена правила лозинки
6. Верзионирање датотека
7. Повезивање датотека

Ето га — паметно рјешење за управљање документима. И веома је једноставно провјерити одговара ли вам: искористите наш бесплатни пробни период од 30 дана управо овдје: https://my.folderit.com/site/signup/