Virtualna soba podataka za spajanja i preuzimanja
Virtualna soba podataka za spajanja i preuzimanja
Spajanja i preuzimanja (M&A) izazovan su poduhvat za svaku kompaniju. Kompanija prikazuje cijelo poslovanje u formatu koji potencijalni investitori ili kupci mogu lako razumjeti i analizirati. To uključuje more papirne i digitalne dokumentacije i ponovljene zahtjeve u istraživačkoj, predmarketinškoj fazi, dubinskoj analizi i integraciji nakon spajanja. Jednostavno rješenje za sve to je Folderitova virtualna soba podataka za spajanja i preuzimanja.
Zašto nam treba virtualna soba podataka za spajanja i preuzimanja?
Tokom spajanja potrebno je analizirati sve aspekte kompanije uz zaštitu interesa obje strane. To se naziva dubinska analiza. Ova faza može uključivati mnoge učesnike, među njima:
- Kupce
- Prodavce
- Finansijski tim
- HR rukovodioca
- Računovođe
- Revizore
- Voditelje projekata
To zahtijeva pregled mnogo privatnih informacija kompanije koje se ne smiju prepustiti slobodnom kruženju. Dok se nije pojavila virtualna soba podataka za M&A , cijeli proces odvijao se u prostorijama kompanije radi ograničavanja protoka osjetljivih informacija.
Sigurno pohranite i dijelite dokumente
Folderit je razvijen za sigurnost. Zaštićen je 256-bitnim šifriranjem bankarskog nivoa koje sav sadržaj drži dostupnim koliko želite, ali samo ovlaštenim korisnicima. Dokumente prenosi sigurnim SSL šifriranjem kako bi neželjene oči ostale podalje. Podržava i vaša pravila lozinki u pogledu jačine i učestalosti obaveznih promjena.
Ideja je ipak čuvati stavke sigurnim, a ne ograničavati pristup. Zato Folderit podržava dozvole korisnika i grupa s različitim pristupom, od potpunog do samo pregleda ili, ako želite, bez pristupa. Sav pristup datotekama bilježi se u tragu revizije, tako da znate ko je kojoj datoteci pristupio i kada.
U Folderitovom VDR-u za M&A možete podesiti dozvole da učesnici vide relevantni sadržaj, dok ostale informacije koje im ne trebaju, poput ličnih podataka zaposlenika, ostaju skrivene.
Uz dozvole možete biti sigurni da sadržaj vide samo korisnici ili grupe kojima ste odobrili pristup.
Folderit omogućava i automatsko čuvanje. Tako ne morate brinuti o pospremanju nakon posla. Možete dokumentima postaviti datum isteka nakon kojeg prestaju postojati. To je korisno i iz pravnih razloga kada je čuvanje određeni period obavezno.
Jednostavna saradnja
Najveća prednost korištenja Folderita kao sigurne virtualne sobe podataka za spajanja i preuzimanja jeste da učesnici sadržaju pristupaju s gotovo svakog uređaja s internetom. Tako ključne osobe i učesnici mogu razvijati strategije integracije preuzete imovine u svoje tokove rada bez zauzimanja prostora ili vremena vaše kompanije.
Osim toga, uz snažnu Folderit pretragu, čak se i najsloženije strukture mapa i arhivi mogu indeksirati i pretraživati metapodacima, prilagođenim metapodacima i OCR-om. Folderit ne nalazi sadržaj samo po nazivu i metapodacima nego pregleda sadržaj kako biste dobili traženo. OCR-om možete pregledati i dokumente samo za čitanje, poput slika, skenova, PDF-ova ili sasvim drugih datoteka.
Folderit podržava i tok odobravanja ključan za pregovore. Ako dokument treba zeleno svjetlo više učesnika, možete podesiti istovremeno odobravanje ili hijerarhiju po izboru, naprimjer da finansijski i izvršni direktor moraju odobriti prije preuzimanja finansijskih obaveza.
Završne misli
VDR za M&A treba pružiti više od sigurnog prostora za transakcije. Uz sve Folderitove funkcije dobijate pregled cijelog procesa. Tragovima revizije možete procijeniti koji učesnici troše vrijeme na koje datoteke, pokušati predvidjeti moguće probleme i prepreke i osmisliti rješenje prije nego što se pojave. Folderit radi da biste vi završili posao.