Віртуальна кімната даних для належної перевірки
Віртуальна кімната даних для комплексної перевірки
У бізнесі комплексна перевірка, або due diligence, — це дослідження й аналіз компанії чи організації під час підготовки до ділової угоди. Наприклад, одна юридична особа може оцінити активи компанії та на цій основі ухвалити рішення про придбання.
Це може відбуватися між компаніями або між відділами чи філіями. Рішення Folderit «Віртуальна кімната даних для комплексної перевірки» є ідеальним середовищем, що поєднує VDR і комплексну перевірку на одній платформі.
Рішення віртуальної кімнати даних Folderit для комплексної перевірки ідеально підходить для таких сфер:
- Працівники й керівництво
- Керування активами
- Технології та інтелектуальна власність
- Адміністрування
- Юридична робота
- Клієнти й продажі
- Фінансовий сектор
- Керування персоналом
Безпека — необхідність
Folderit захищає вміст 256-бітним шифруванням банківського рівня та передає його із захищеним SSL-шифруванням. Раніше компанії практично не могли укладати угоди поза власною територією через очевидні ризики для безпеки й цілісності даних. Сьогодні весь процес комплексної перевірки у віртуальній кімнаті даних повністю перемістився в захищену хмару. З Folderit команди можуть безпечно працювати з матеріалами, не відвідуючи жодне місце фізично.
Безпека — це більше, ніж запобігання несанкціонованому доступу. Компаніям також потрібно бути впевненими, що матеріали, які вони переглядають, пройшли належні процедури. Для цього можна налаштувати погодження важливих документів — за ієрархічною послідовністю або одночасно. Це гарантує, що файли потраплять до інших сторін лише після відповідних погоджень. Для додаткового рівня безпеки можна також застосувати вибрану політику паролів.
Оптимізація процесів
Якщо одна компанія збирається придбати активи іншої, недостатньо лише провести це в безпечному середовищі. Потрібне рішення VDR для комплексної перевірки, яке дає змогу заздалегідь підготувати порядок обміну документами.
Якщо певні документи мають стати невидимими через визначений час, можна встановити таймер автоматичного блокування. Так ви можете відвести певний час на перегляд активів і документів, після чого цей вміст стане недоступним. Доступ може тривати лише кілька хвилин чи годин або ж дні, місяці й навіть роки. Це особливо корисно, коли потрібно приховати певні матеріали.
Також можна впорядкувати договори до початку процесу. Налаштуйте права доступу, видимість і версії з метаданими, щоб повертатися до різних умов і водночас зберігати історію розвитку документа.
Folderit також дає змогу налаштувати документи так, щоб із кожним одночасно працював лише один користувач. Поки одна людина працює з файлом, інші не зможуть його змінити. Якщо хтось спробує це зробити, система покаже повідомлення про блокування, ім’я користувача, який працює з файлом, і часову позначку.
Конфіденційність у віртуальних кімнатах даних для комплексної перевірки
У корпоративних злиттях і поглинаннях потрібно тонко збалансувати прозорість і захист обох сторін. Навіть прагнучи повної прозорості, ви не хочете ризикувати розкриттям конфіденційної інформації до завершення угоди. Можна надати окремим користувачам повний доступ до одних папок та обмежити доступ до інших. Також можна дозволити користувачам лише попередній перегляд певних файлів. Folderit також створює журнали аудиту, щоб ви мали повну історію того, хто й коли відкривав ваші файли.
Висновок
Кожна людина витрачає чимало часу на дослідження перед купівлею автомобіля, нового житла чи навіть вибором нового сусіда по квартирі. Однак з іншого боку можуть бути відомості, які ви не вважаєте за потрібне відкривати іншим: наприклад, нікому не потрібно читати ваші приватні повідомлення, перш ніж продати вам автомобіль. Folderit дає вам змогу вирішувати, чим ділитися, а чим — ні. До комплексної перевірки не слід ставитися легковажно, і Folderit забезпечує вас усіма необхідними інструментами.
Усе це означає, що саме ви вирішуєте, хто отримує доступ до документів, на який строк і за яких умов.
Межа може бути тонкою, але віртуальна кімната даних Folderit для комплексної перевірки дає змогу легко зберігати потрібний баланс! Почніть безкоштовне випробування тут!