Virtualna podatkovna soba za skrbni pregled

Rešitev virtualne podatkovne sobe za skrbni pregled

Rešitev virtualne podatkovne sobe za skrbni pregled

V poslovnem smislu je skrbni pregled raziskava in analiza podjetja ali organizacije pred poslovnim poslom. Na primer: podjetje lahko oceni sredstva drugega podjetja in se na tej podlagi odloči za prevzem.

To lahko poteka med podjetji, oddelki ali poslovalnicami. Folderitova rešitev virtualne podatkovne sobe za skrbni pregled je idealen prostor, ki združuje VDR in skrbni pregled na eni platformi. 

Folderitova rešitev virtualne podatkovne sobe za skrbni pregled je idealna za naslednja področja:

Varnost je bistvena

Folderit vsebino varuje z 256-bitnim šifriranjem na bančni ravni in prenose omogoča prek varnega šifriranja SSL. Prej podjetja zaradi očitnih tveganj za varnost in celovitost podatkov niso mogla poslovati zunaj svojih prostorov. Danes se je celoten postopek virtualne podatkovne sobe za skrbni pregled preselil v varen oblak. Ekipe lahko s sistemom Folderit varno dostopajo do vsebine brez fizičnega obiska katere koli lokacije. 

Varnost je več kot preprečevanje nepooblaščenega dostopa. Podjetja morajo vedeti, da je vse, kar gledajo, prišlo po ustreznih poteh. Pomembne dokumente lahko zato usmerite v odobritev, zaporedno po hierarhiji ali vse hkrati. Tako dokumenti dosežejo druge stranke šele po ustreznih odobritvah. Za dodatno varnostno plast lahko uveljavite tudi izbrano politiko gesel.

Poenostavljanje postopkov

Če se podjetje pripravlja na prevzem sredstev drugega podjetja, postopek zahteva več kot samo varno okolje. Potrebujete rešitev VDR za skrbni pregled, s katero vnaprej pripravite način skupne rabe dokumentov.

Če želite, da dokumenti po določenem času niso več vidni, jim lahko nastavite samodejni časovnik zaklepa. Določite obdobje za pregled sredstev in dokumentov, nato vsebina ni več dostopna. Obdobje dostopa je lahko le nekaj minut ali ur oziroma več dni, mesecev ali let. To je posebej koristno, ko želite določeno vsebino zakriti. 

Pogodbe lahko organizirate tudi pred začetkom postopka. Nastavite pravice, vidnost in različice z metapodatki, da se lahko pogajate o pogojih, hkrati pa ohranite sled razvoja dokumenta. 

Folderit omogoča tudi nastavitev, da dokument hkrati ureja le en uporabnik. Med njegovim delom ga drugi ne morejo spremeniti. Če poskusijo, vidijo obvestilo, da je datoteka zaklenjena, skupaj z uporabniškim imenom in časovnim žigom osebe, ki jo ureja. 

Zaupnost v virtualnih podatkovnih sobah za skrbni pregled

Pri združitvah in prevzemih je treba med strankama skrbno uravnotežiti preglednost in zaščito. Želite biti povsem pregledni, vendar ne želite tvegati razkritja občutljivih informacij pred sklenitvijo posla. Določenim uporabnikom lahko omogočite popoln dostop do nekaterih map in omejite dostop do drugih. Nastavite lahko tudi, da uporabniki samo predogledajo določene datoteke. Folderit ustvarja tudi revizijske sledi, zato imate popolno zgodovino, kateri uporabniki so kdaj dostopali do katerih datotek. 

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Sklep

Vsakdo bi pred nakupom avtomobila, novega doma ali celo izbiro novega sostanovalca vložil veliko časa in raziskovanja. Če ste na drugi strani, pa morda nekatere stvari niso za druge oči; nihče na primer ne potrebuje vaših zasebnih sporočil, preden vam proda avto. Folderit vam omogoča odločitev, kaj želite deliti in česa ne. Skrbnega pregleda ne želite jemati zlahka in Folderit zagotavlja vsa potrebna orodja. 

Vi torej odločate, kdo dostopa do dokumentov, koliko časa in pod kakšnimi pogoji.

Meja je lahko tanka, vendar jo z rešitvijo virtualne podatkovne sobe za skrbni pregled Folderit prehodite preprosto! Tukaj začnite brezplačni preizkus!