Soluții pentru documente inteligente

Soluții pentru documente inteligente

Documentele create și gestionate de oameni inteligenți merită o soluție inteligentă. Din fericire, aceste soluții sunt la îndemână și fac activitatea nu doar mai simplă, ci și mai sigură! Folderit este alegerea inteligentă care vă ajută fluxul documentar în multe moduri.

Stocarea inteligentă a documentelor

După crearea unui document, primul pas este stocarea și păstrarea sa. Folderit DMS oferă:

• Stocare securizată cu criptare și copii de siguranță automate pe server
• Controlul accesului pentru persoane și grupuri și un link public pentru documentele alese
• Dată opțională de expirare a oricărei partajări, pentru oprirea automată a accesului după o anumită dată și oră

Aprobarea inteligentă a documentelor

Dacă documentul este o factură sau alt material care necesită aprobare, Folderit vă oferă soluția. Fluxul său inteligent de aprobare permite aprobări paralele și secvențiale și oferă o imagine clară a persoanelor care au aprobat sau respins documentul și a comentariilor lor!

Regăsirea inteligentă a documentelor

Un document stocat nu valorează nimic dacă nu îl găsiți la nevoie. Folderit afișează rezultate pe măsură ce tastați și oferă căutare avansată în conținut prin OCR, în metadate și alți parametri. Cu soluțiile inteligente Folderit DMS vă găsiți întotdeauna documentele!

Retenția inteligentă a documentelor

Ciclul documentului, de la creare până la ștergere, trebuie gestionat fiabil. Dacă aveți nevoie ca anumite documente să fie șterse definitiv după o anumită perioadă, puteți automatiza acest lucru în Folderit. Alegeți numărul de ani, luni, săptămâni sau zile, ori o combinație, în care documentele să fie păstrate înaintea ștergerii automate și ați terminat! Nu vă mai faceți griji că păstrați un document pe care doriți sau trebuie să îl ștergeți chiar și cu o zi mai mult decât este necesar.

Pe lângă aceste soluții inteligente, Folderit oferă și:

1. Jurnal de audit pentru fiecare acțiune a fiecărui utilizator în Folderit
2. Mementouri automate
3. Previzualizarea fișierelor în sistem
4. Căsuță de primire prin e-mail
5. Politici personalizate de parole
6. Versiuni de fișiere
7. Asocierea fișierelor

Iată soluția inteligentă pentru gestionarea documentelor. Verificați foarte simplu dacă vi se potrivește: profitați de perioada gratuită de probă de 30 de zile, aici: https://my.folderit.com/site/signup/