ISO/IEC 27001:2022
Informacijos saugumo valdymas, apimantis mūsų debesijos ir vietinėje infrastruktūroje diegiamas dokumentų valdymo sistemas.
Sertifikavimo sritis ir informacijaSAUGUMAS, PRIVATUMAS IR PATIKIMUMAS
Jūsų dokumentai nusipelno paslaugų teikėjo, kuriuo galite pasitikėti. Peržiūrėkite mūsų sertifikatus, saugumo priemones ir privatumo įsipareigojimus bei savo vertinimui reikalingus dokumentus.
Informacijos saugumo valdymas, apimantis mūsų debesijos ir vietinėje infrastruktūroje diegiamas dokumentų valdymo sistemas.
Sertifikavimo sritis ir informacijaVisos organizacijos sertifikavimas pagal Jungtinės Karalystės „Cyber Essentials“ programą.
Patikrinti sertifikatą viešajame registreSertifikato galiojimas priklauso nuo nuolatinės vadybos sistemos priežiūros ir periodinių auditų. Paprašyti sertifikato kopijos.
„Cyber Essentials“ sertifikavimas grindžiamas įvertintu organizacijos kibernetinio saugumo priemonių savęs vertinimu. Peržiūrėti galiojantį sertifikatą ir patikros kopiją viešajame registre.
Dokumentų kontrolė ir aiškiai nustatyta duomenų tvarkymo atsakomybė pagal jūsų organizacijai svarbius reikalavimus.
BDAR reikalavimus atitinkanti paslauga su dokumentuotais duomenų tvarkymo įsipareigojimais, paskelbtu privatumo pranešimu ir informacija apie duomenų subtvarkytojus.
Skaityti duomenų tvarkymo sutartįPrieigos kontrolė, šifruotas saugojimas ir audito istorija padeda valdyti sveikatos priežiūros dokumentus. Dėl jūsų naudojimo atvejui reikalingos verslo partnerio sutarties (BAA) galima tartis su mūsų komanda.
HIPAA apsaugos priemonės ir BAA informacijaKontroliuojama prieiga, veiksmų su dokumentais įrašai ir pritaikomas saugojimas padeda organizacijai praktiškai įgyvendinti asmens informacijos apsaugos taisykles.
Aptarti POPIA reikalavimusPrieigos teisės, audito istorija, įrašų paieška ir automatinis saugojimo valdymas padeda pasirengti DPDP reikalavimams. Įvertinkite konfigūraciją, žurnalų saugojimą, sutartis ir infrastruktūrą pagal savo naudojimo atvejį.
Kaip „Folderit“ padeda pasirengti DPDP reikalavimamsPagalba įgyvendinant teisės aktų reikalavimus nėra nepriklausomas sertifikavimas. Organizacijos atitiktis taip pat priklauso nuo jos nustatymų, taisyklių, duomenų tvarkymo veiklos ir taikomų sutarčių.
Produkto apsaugos priemonės ir dokumentuotas valdymas, pateikti pagal jūsų saugumo komandai svarbius klausimus.
Dviejų veiksnių autentifikavimas, pritaikomos slaptažodžių taisyklės ir IP adresų apribojimai. Bendrasis prisijungimas su „Microsoft Entra ID“, „Okta“ ir „Google“. Išsamios failų ir aplankų prieigos teisės.
Šifruoti ryšiai apsaugo perduodamus duomenis, o saugomi duomenys šifruojami 256 bitų šifravimu.
Audito istorijoje registruojamas dokumentų įkėlimas, peržiūra, atsisiuntimas ir bendrinimas, kad įgaliotieji administratoriai turėtų informacijos patikroms bei tyrimams.
Geografiškai atskirtos atsarginės kopijos padeda atkurti duomenis. Mūsų ekstremaliųjų situacijų valdymo politika nustato reagavimo atsakomybę, paslaugos atkūrimo prioritetus ir atsarginių kopijų bei atkūrimo procedūrų bandymų reikalavimus.
Reguliarūs išorės specialistų atliekami įsilaužimo testai padeda nustatyti pažeidžiamumą. Informacijos saugumo politika nustato prieigos valdymo, saugaus kūrimo ir tiekėjų saugumo reikalavimus.
Incidentų valdymo politika apima nustatymą, rimtumo vertinimą, suvaldymą, atkūrimą, komunikaciją ir vėlesnę analizę, aiškiai paskirstant atsakomybę.
Mūsų politika nustato programinės įrangos kūrimo ciklo saugumo, kodo peržiūrų, saugumo testavimo ir pažeidžiamumo šalinimo reikalavimus.
Mūsų politika apima tiekėjų patikrinimą, saugumo reikalavimus sutartyse ir nuolatinę priežiūrą. Paskelbtame paslaugų teikėjų sąraše nurodyti programos, verslo ir svetainės paslaugų teikėjų vaidmenys.
Mūsų politika nustato saugumo atsakomybę, darbuotojų informavimo ir mokymo reikalavimus, turto valdymą bei periodinę politikos peržiūrą.
Politikų santraukos aprašo dokumentuotus reikalavimus, o ne tiesioginės stebėsenos rezultatus. Produkto galimybės aprašytos mūsų saugumo apžvalgoje. Savo vertinimui paprašykite konkrečiam diegimui taikomų įrodymų.
Pasirinkite poreikius atitinkantį paslaugos modelį ir sutartyje patvirtinkite eksploatavimo atsakomybę.
| Sritis | „Folderit“ debesija | Vietinis diegimas |
|---|---|---|
| Infrastruktūra ir atkūrimas | Įvertinkite paslaugos infrastruktūros vietą, atsarginių kopijų tvarką ir sutartus atkūrimo reikalavimus. | Nustatykite, kas eksploatuoja infrastruktūrą ir atsako už atsargines kopijas bei atkūrimo procedūras. |
| Priežiūra | Patvirtinkite paslaugos priežiūros ir pagalbos sąlygas. | Susitarkite dėl programos atnaujinimų, infrastruktūros pataisų ir stebėsenos atsakomybės. |
| Naudotojai ir prieiga | Jūsų organizacija tvirtina savo darbo srities naudotojus, prieigos teises, bendrinimą ir autentifikavimo nustatymus. | |
| Informacijos gyvavimo ciklas | Jūsų organizacija nusprendžia, ką saugoti, kokias saugojimo taisykles taikyti ir kada leisti pašalinimą, atsižvelgdama į sutartas paslaugos galimybes bei įsipareigojimus. | |
Prieinamos funkcijos ir atsakomybė priklauso nuo diegimo bei plano. Vertindami vietinį diegimą, patvirtinkite eksploatavimo atsakomybės pasiskirstymą.
Patikrinkite mūsų „Cyber Essentials“ sertifikatą ir peržiūrėkite viešuosius teisinius bei privatumo dokumentus. Dėl ISO sertifikato ir jūsų vertinimui reikalingų politikų kreipkitės į mus.
Apima visą organizaciją. Vieša patikra ir patikros kopija.
Duomenų tvarkymo atsakomybė ir duomenų apsaugos įsipareigojimai.
Kaip tvarkomi asmens duomenys.
Teikėjų vaidmenys, įskaitant programos paslaugas ir viešosios svetainės įrankius.
„Folderit“ paslaugos naudojimo sąlygos.
Sertifikatas EST-I-270571, įskaitant sertifikuotos vadybos sistemos sritį.
Saugumo valdymas ir organizacinės apsaugos priemonės.
Reagavimas į incidentus, atsakomybė ir komunikacija.
Veiklos tęstinumo ir paslaugos atkūrimo procedūros.
Prieš pateikiant pagrindžiamuosius dokumentus, užklausos įvertinamos. Konfidencialių dokumentų čia viešai atsisiųsti negalima.
„Folderit OÜ“ informacijos saugumo valdymo sistema sertifikuota pagal ISO/IEC 27001:2022. Sertifikavimo sritis apima debesijos ir vietinėje infrastruktūroje diegiamų dokumentų valdymo sistemų projektavimą, kūrimą, diegimą, priežiūrą ir valdymą. Sertifikatas EST-I-270571 išduotas 2024 m. spalio 28 d., nurodyta galiojimo pabaiga — 2027 m. spalio 27 d., su sąlyga, kad atliekama nuolatinė priežiūra ir auditai.
Privatumo pranešime nurodyta „Amazon“ infrastruktūra Airijoje arba kita pasirinkta vieta, jei tokia galimybė siūloma. Taip pat galima rinktis vietinį diegimą. Pirkimo metu patvirtinkite jūsų diegimo infrastruktūros vietą ir paslaugos sąlygas.
Kai kurių paslaugų teikėjų veikla gali apimti duomenų tvarkymą už EEE ribų. Atitinkamus vaidmenis ir apsaugos priemones rasite privatumo pranešime bei paslaugų teikėjų sąraše.
Mūsų standartinė duomenų tvarkymo sutartis pateikta peržiūrai. Dėl savo sutartinių reikalavimų arba sveikatos priežiūros naudojimo atvejui reikalingos BAA kreipkitės į komandą. Prieš tvarkydami saugomą sveikatos informaciją, susitarkite dėl taikomų sąlygų.
Atitiktis yra bendra atsakomybė. „Folderit“ teikia saugumo priemones, dokumentų valdymo galimybes ir sutartinius įsipareigojimus, padedančius įgyvendinti jūsų programą. Organizacija išlieka atsakinga už sprendimus dėl duomenų tvarkymo, naudotojų prieigą, konfigūraciją ir darbo procedūras.
Pavyzdžiui, saugojimo automatizavimą reikia nustatyti pagal patvirtintą tvarkaraštį, o reikiamą žurnalų saugojimo laiką — patvirtinti konkrečiam diegimui.
„Google Analytics“ ir „Microsoft Advertising“ naudojamos viešojoje „Folderit“ svetainėje, o ne „Folderit“ programoje. Mūsų duomenų subtvarkytojų ir paslaugų teikėjų puslapyje programos paslaugos atskirtos nuo tik viešojoje svetainėje naudojamų įrankių.
Nustatykite organizacijos reikalavimus atitinkantį saugojimo tvarkaraštį ir patvirtinkite jūsų plane prieinamą automatizavimą. Dokumento perkėlimas į šiukšlinę nėra tas pats, kas negrįžtamas ištrynimas. Įvertinkite ir dokumentų versijas, audito įrašus bei atsarginių kopijų saugojimą.
Mūsų Pasirengimo DPDP reikalavimams vadove paaiškinami šie nustatymų aspektai. Prieš sudarydami sutartį paprašykite komandos patvirtinti eksporto ir pašalinimo tvarką, įskaitant paskyros uždarymą.
Į saugumo vertinimą įtraukite reikiamą atkūrimo laiką, priimtiną duomenų praradimą ir audito žurnalų saugojimo terminą. Vien atsarginių kopijų tvarka nenustato sutartinio atkūrimo laiko tikslo (RTO) ar atkūrimo taško tikslo (RPO). Pasirinkto diegimo galimybes ir įsipareigojimus patvirtinkite taikomoje sutartyje.
Taip. Klausimyną, reikiamų dokumentų sąrašą ir vertinimo terminus siųskite adresu info@folderit.com. Nurodykite konkrečius infrastruktūros, atkūrimo, autentifikavimo, žurnalų saugojimo ar sutarties reikalavimus, kad komanda galėtų įvertinti jūsų numatomą diegimą.
PASPARTINKITE SAVO VERTINIMĄ
Nurodykite, kokių dokumentų reikia, kokį diegimą svarstote ir kada planuojate atlikti vertinimą. Padėsime IT, privatumo ir pirkimų komandoms kartu įvertinti „Folderit“.
Siųskite reikalavimus, o ne tikrus klientų įrašus, prisijungimo duomenis ar kitą jautrią informaciją. Dėl konfidencialių vertinimo dokumentų perdavimo komanda gali susitarti dėl tinkamo kanalo.
Pirkimų ir saugumo vertinimai: info@folderit.com
Privatumo klausimai: privacy@folderit.com
Puslapis atnaujintas 2026 m. rugsėjo 30 d. Šioje apžvalgoje apibendrinta „Folderit“ saugumo ir privatumo informacija; paslaugos įsipareigojimus nustato taikomos sutartys. Saugumo apžvalga.