Glavna svrha Folderitova API-ja softvera za upravljanje dokumentima ili API-ja pohrane u oblaku jest omogućiti partnerskoj tvrtki izradu fleksibilne i funkcionalne aplikacije. API omogućuje jednostavan i brz pristup svim funkcijama sustava Folderit DMS.
API pohrane u oblaku Folderita temelji se na REST-u — ako ste već koristili RESTful API, mnogi će vam koncepti biti poznati.
Koristimo brojne standardne HTTP funkcije, poput HTTP metoda koje razumiju mnogi HTTP klijenti.
JSON ili iznimka s određenim kodom i porukom vraća se u svim odgovorima API-ja. API-ji su osmišljeni s predvidljivim, jednostavnim URL-ovima te koriste HTTP kodove odgovora za označavanje pogrešaka API-ja.
API softvera za upravljanje dokumentima
Folderit ima dobro razvijen API za upravljanje dokumentima. API sustava za upravljanje dokumentima aplikacijsko je programsko sučelje koje ljudima omogućuje jednostavnu interakciju s računalom. U ovom su trenutku prosječni korisnici već prešli preko ove stranice — ali vi, dragi čitatelju, niste prosječan korisnik računala, pa ili već znate što API jest i radi ili u tražilicu upisujete „API” da biste to otkrili. Pričekajte s pretraživanjem jer ćemo ovo istražiti zajedno. FreeCodeCamp pruža sjajno duhovito objašnjenje, no pojednostavimo ga kako bi ga svi razumjeli. Razgovarajmo malo općenitije o API-jima pohrane u oblaku za upravljanje dokumentima. Unatoč svim pričama o „računalstvu u oblaku” i „decentralizaciji”, sve na internetu programirano je u nekom računalu negdje. Zapravo, stvarna, staromodna definicija „interneta” povezana je mreža računalne opreme — računala, žice ili Wi-Fi valovi koji im omogućuju međusobnu komunikaciju, tornjevi koji prikupljaju i prenose signale, kilometri i kilometri telefonskih žica koji prenose računalne pakete informacija — sve je to internet. Prilično je zapanjujuće kada pomislite da je sve počelo s dva računala u istoj prostoriji koja su podijelila jednostavnu poruku „Hello, world.”
API sustava za upravljanje dokumentima
Sve što računalo radi programirano je u njemu. Svaka informacija, svaki besplatan kalendar, audioknjiga ili igra postoji na nekom poslužitelju negdje. Male rutine i programi koji ljudima omogućuju obavljanje stvari na računalu, poput planiranja jelovnika, usklađivanja stanja na računu, postavljanja proračuna ili praćenja tjelesne mase, zovu se aplikacije. Aplikacije mogu raditi i veće stvari. Jedna od važnih funkcija aplikacija jest da ljudima omogućuju upisivanje na engleskom (ili španjolskom, japanskom, njemačkom ili gotovo bilo kojem ljudskom jeziku), što se prevodi u računalni jezik, a računalo radi ono što čovjek treba. Te složenije aplikacije mogu se koristiti za podnošenje porezne prijave, vođenje poslovnih evidencija ili suradnju s kreativnim članovima tima koji žive u različitim zemljama, a možda govore i različite jezike. Jedan od najčudesnijih alata na suvremenim mobitelima prevoditeljski su programi koji su zamijenili staromodne rječnike izraza za turiste i druge. No te aplikacije — male i velike — ne postoje u nekakvoj eteričnoj ravnini. Nalaze se i rade na računalu povezanom žicama ili Wi-Fi komunikacijskim valovima koji mu omogućuju „razgovor” s drugim računalima i dijeljenje aplikacija ili programa potrebnih za posao, projekt ili samo jutarnji podsjetnik kako biste ustali i na vrijeme otišli na posao. Sada pogledajmo još jednu računalnu kraticu: DMS. DMS znači Digital Media Server, odnosno poslužitelj digitalnih medija. Digitalni mediji, kao što vjerojatno znate, sve su što se pohranjuje, reproducira, prikazuje ili čita pomoću računala. Audioknjige su odličan primjer. Negdje je autor napisao knjigu, negdje drugdje čitatelj ju je naglas pročitao — najbolji to pretvaraju u dramsku izvedbu jedne osobe — čitanje se snima, sprema i prenosi pomoću aplikacija pohranjenih na nekom računalu negdje. Može biti u istoj prostoriji s čitateljem ili stotinama kilometara daleko, no neko računalo koje djeluje kao poslužitelj aplikacije koju čitatelj koristi pohranjuje digitalnu snimku. Snimka se potom može dijeliti, prodavati i slušati među stotinama ljudi. To računalo jest DMS ili poslužitelj digitalnih medija. Digitalni medij ne mora biti zvučna datoteka. Može biti mnogo drugih stvari, uključujući vrijedne poslovne zapise. Može biti mapa s informacijama za zajednički projekt. Može biti digitalna čestitka za šefa ili pjevajući telegram za tajnice povodom njihova dana. Može uključivati podsjetnike na projektne rokove ili ugovor sa samostalnim suradnikom za fotografije ili tekstove za sljedeći projekt. Tu program, aplikacija poput Folderita, doista može zasjati. Tehnički je aplikacija „u oblaku” jer vlasnik tvrtke (možda vi) ništa ne preuzima, ali Folderit ipak radi na poslužitelju koji negdje postoji. Štoviše, datoteke Folderita sigurnosno se kopiraju tri puta — radi dodatne sigurnosti koju pruža plan s više od jedne sigurnosne kopije. No budući da se aplikacija ne nalazi na računalu u vašoj zgradi, kažemo da su aplikacija, sve mape i informacije pohranjene „u oblaku”. Naporno smo radili kako bi softver sustava za upravljanje dokumentima u oblaku Folderit odgovarao gotovo svakoj vrsti tvrtke, škole ili druge organizacije kojoj je potrebna pohrana i jednostavan pristup informacijama. Volimo misliti da je to DMS (digitalni medijski sustav, ali i sustav za upravljanje dokumentima) koji će vas potpuno oduševiti načinom na koji poboljšava poslovne sustave, olakšava suradnju s kolegama, pomaže pratiti dokumente i njihovo odobravanje i još mnogo toga. Vjerujemo da je to API sustava za upravljanje dokumentima koji se lako može nositi s bilo kojom konkurencijom i nadmašiti je jednostavnošću uporabe, dostupnošću i sigurnošću — jer doista vjerujemo u „tri sigurnosne kopije”. No ne morate nam vjerovati na riječ. Folderit možete besplatno isprobati trideset dana. Sami možete istražiti sve što može, bez ikakve obveze. Možete odustati bilo kada prije isteka probnog razdoblja. No vjerujemo da je ovo poslovna aplikacija koju ćete htjeti zadržati.
