Proovi maailma kõige kasutajasõbralikumat dokumendihaldust

30 päeva tasuta!

Registreeru siin, ja Sind konsulteerib dokumendihaldusspetsialist Maila Kukk isiklikult!

Igakuine Iga-aastane, säästa 10%
Pakett Hõbe Kuld Plaatina
Hind

19

/kuu

205.20

/aasta

49

/kuu

529.20

/aasta

89

/kuu

961.20

/aasta
Salvestusruumi 500 GB 1 TB 1 TB
Kooskõlasturing
Dokumendiloendur
VIP kasutajatugi
Kaastöötajaid kuni 20 inimest 50 inimest 200 inimest
Proovi 30 päeva tasuta! Proovi 30 päeva tasuta! Proovi 30 päeva tasuta!
Pakettidest leiab:
Lihtne ligipääsuõiguste haldus

Jaga dokumente, kaustu või kogu oma konto neile, kellele soovid. "Eelvaate" õigusega saab kasutaja näha vaid süsteemisisest faili eelvaadet, ega saa dokumenti alla laadida. “Vaataja” õigusega saavad kasutajad dokumendi sisu vaadata ja faili alla laadida. “Muutja” õigustega saavad nad andmeid ka ise muuta ja kausta puhul faile lisama hakata. "Üleslaadija" õigused võid anda kellelegi, kes kaustas olevadi faile näha ei tohi, kuid faile lisada. võib. Luua saad ka kasutajagruppe ning ressursse jagada korraga näiteks kogu juhtkonnale, raamatupidajatele või kõigile töötajatele, just nii nagu soovid. Azure Active Directory integratsioon.

Automaatsed kooskõlastusringid, allkirjastamisringid, säilitustähtajad ja loendur

Mõni dokument, näiteks arve, vajab enne järgmisi samme kooskõlastust? Loo kommentaaridega kinnitusringid – olgu järjestikku või paralleelse kinnitamisega. Niisamuti saad luua digiallkirjastamise töövooge! Kui mõned dokumendid tuleb peale teatud säilitusaega (30 päeva, 7 aastat vms) kustutada, saad süsteemis vastava automaatika lihtsasti seadistada. Samuti on lihtne seadistada dokumendiregistrite loendurid.

Metaandmed & Office 365 integratsioon

Digidokumentide paremaks haldamiseks lisa neile metaandmed nagu pealkiri, märksõnad, märkmed, allkirjastajad ja aegumiskuupäevad. Hõlpsasti saad juurde lisada ka endale sobivaid eritüübilisi infovälju. Samuti saad seostada/linkida süsteemi erinevates struktuurides asuvaid dokumente. Dokumentide loomine ja muutminegi süsteemis on võimalik -- tänu Microsoft Office 365 integratsioonile!

Võimas OCR-tehnoloogiaga otsing

Folderit dokumendihaldusesse on sisse ehitatud võimas otsing, mis otsib lisaks failinimele ka dokumendi metaandmetest, nagu pealkiri, märksõnad ja allkirjastajad, ning ka dokumendi sisust. Seda nii PDFide, Office-failide, kui ka JPG ja PNG failide puhul. Jah, ka fotod dokumentidest ja ekraanitõmmised muutuvad sisu järgi leitavaks!

Teavitused ja kontrolljälg

Seadista ja saa automaatseid teavitusi kui keegi dokumenti, kausta või meenutust muudab. Näiteks saadab süsteem soovitud kasutajagrupile teate kui keegi mõne uue faili kausta lisab. Igast muudatusest iga kausta ja faili puhul jääb süsteemi ka kergesti ülevaadatav kontrolljälg ehk muudatuste logi. Saad filtreerida nii konkreetse kasutaja, kuupäevade kui ka tegevuste järgi!

Failiversioonid

Võid igale olemasolevale digidokumendile lisada uue versiooni, säilitades kõik eelmised failid ja ühtsed metaandmed. Eelmised versioonid on ükshaaval taastatavad vaid ühe klikiga! Parasjagu muudetava dokumendi saad teiste kasutajate jaoks seniks lukustada.

Meeldetuletused

Kui soovid mõne faili kohta kindlal kuupäeval ja kellaajal märguannet, siis seadista meeldetuletus! Võid igale failile lisada mitmeid meeldetuletusi ning e-maili aadresse, kuhu need saadetakse.

Saada failid e-postiga

Igale loodud kaustale saab nupuvajutusega aktivveerida e-maili aadressi -- saada fail e-posti manusena sellele aadressile ja see jõuab just sellesse kausta sinu dükumendihalduses! Lihtsaim viis digidokumendid skännerist või telefonist otse kindlasse kohta salvestada. Lisaks manusele salvestub süsteemi ka e-kirja saatja, pealkiri ja sisu!

Rollid ehk tütarfirmade tugi

Kuigi oma põhikonto alla võid luua piiramatu struktuuriga kaustade hierarhia, on sul võimalik luua veel rohkelt lisarolle! Nii võid üht kasutada firma dokumentide jaoks, teisi isiklikeks või muudeks vajadusteks ning jagada vastavad rollid sobivate inimestega. Igal rollil oma tiim, kel ligipääsud!

Ligipääsetavus

Pääsed oma digidokumentidele ligi igast internetiühendusega arvutist ning nutitelefonidest ja tahvelarvutitest. Üle terve maailma.

Mitmekordne varundus

Sinu digidokumente hoitakse turvalises serveripilves ja kõik need on kolmekordselt varundatud. Aga kui soovid, võid alati kogu oma konto ühe klõpsuga enda arvutisse varundada, säilitades kogu kaustade ja failide struktuuri! Muidugi saad alla laadida ka faili- ja kaustakaupa.

Keskkonnateadlik ja turvaline

Kõik sinu hoiustatavad failid on serveripargis 256-bitise krüpteeringuga ning saadetakse sinna turvalise SSL ühenduse läbi. Lisaks võid seadistada just sinu organisatsioonile vajaliku paroolipoliitika -- kui pikk ja keeruline peab olema parool, kui sageli seda vahetama peab, kas kasutajatelt nõutakse 2-faktorilist autentimist ja muudki võimalused.

Share This