Dokumentide digitaliseerimine ehk digiteerimine
Dokumentide digitaliseerimine ehk digiteerimine ja skaneerimine
Dokumentide digitaliseerimine ehk dokumentide digiteerimine on protsess, millega muudetakse füüsilised andmed, näiteks reaalsed paberile kirjutatud, trükitud, joonistatud vms viisil kujutatud info digitaalseks, ehk arvutis nähtavaks ja kasutatavaks failiks.
Kui sinu ettevõttel on paberarhiiv, mis oleks tarvis digitaliseerida, siis saame sind selles aidata. Pakume füüsiliste dokumentide suurearvuliste kogude digitaliseerimist — skaneerimist, metaandmetega varustamist ning arhiveerimist Folderit pilve. Saame skaneerimist teostada nii teie asukohas kui ka materjalid ajutiselt oma ruumidesse transportides.
Dokumentide digitaliseerimise / digiteerimise / skaneerimise teenus näeb välja nõnda:
- Paberarhiivist, selle mahust ja formaatidest ülevaate saamine
Kus ja kuidas on dokumendid arhiveeritud, kui tundliku sisuga need on, millises vormis ja füüsilises formaadis, ehk selle pinnalt tekib arusaam töömahust ja saab koostada hinnapakkumise ning täpse tööplaani ja ajakava. - Dokumentide skanneerimine kohapeal või meie ruumides
Ettevalmistus ja skaneerimistöö ise, mis võtab aega mõnest päevast nädalate või lausa kuudeni, olenevalt arhiivi mahust ja arhivaalide formaadist. Soodsam on lasta dokumentide digitaliseerimise töö teostada meie ruumides, ent eriti tundlike projektide vajadusel saame oma masinatega ka kohapeale tulla. - Digidokumentide arhiveerimine ja salvestamine Folderit dokumendihaduse pilve
Pilvepõhine GDPRi vastavusega digiarhiiv tagab 256-bitise krüpteeringu ja kolmekordse varundusega andmete turvalise säilimise; metaandmete tugi ja OCR-tekstituvastus dokumentide leitavuse ning pilvepõhisus kust iganes andmetele ligipääsetavuse kõigil vastava loaga inimestel. Folderit on lihtsasti kasutatav, turvaline ja isegi oma võimalusterohkuses märksa soodsam kui teised tuntud alternatiivid. Nii saate digiteeritud andmed ja määrustele vastava digiarhiivi ühekorraga! - Digitaliseeritud dokumentide metaandmetega varustamine
Failidele kirjeldavate nimetuste, märksõnade ja muude andmete lisamine, et digitaliseeritud dokumendid paremini indekseeritavaks ja leitavaks teha. - Folderit digiarhiivi kasutamise koolitus ettevõtte töötajatele
Kuna Folderit on valitud maailma kõige kasutajasõbralikumaks dokumendihaldustarkvaraks, ei ole digiteeritud materjalide edasise haldamisega muidugi suurt muret ja kogu süsteem on isegi uuele kasutajale lihtsasti arusaadav. Sellegipoolest annab turvatunnet teadmine, et süsteemist antakse täielik ülevaade ning seda kohapeal, eesti keeles. Veelgi enam, ka hilisem kasutustugi on alati eestikeelne ja inimesed, kellega mis iganes küsimustes suhelda, on telefonikõne või kohtumise kaugusel.
> Kui soovid dokumentide digitaliseerimise kohta rohkem infot, VÕTA MEIEGA ÜHENDUST!
Dokumente saad digiteerida muidugi ka ise. Kasvõi telefoniga pildistades ja saadud faili Folderit’is arhiveerides. Või kontori skänneriga neid skanneerides ehk digitaliseerides. Ent suurte mahtude puhul võib oma ettevõtte ajaressursist ja efektiivsematest oskustest puudus olla ning siis aitabki Folderiti paberarhiivi digitaliseerimise teenus.
Dokumentide digitaliseerimine ja turvaline digiarhiveerimine ühest kohast!