Sala de datos virtual para due diligence
Solución de sala de datos virtual para due diligence
En términos comerciales, la debida diligencia es la investigación y el análisis de una empresa u organización realizado en preparación para una transacción comercial; por ejemplo, una entidad corporativa puede evaluar una empresa por sus activos y decidir adquirirla en consecuencia.
Esto puede ser entre empresas o entre departamentos o sucursales. Folderit Sala de Datos Virtual para Solución de Due Diligence es un espacio ideal tanto para VDR como para Due Diligence integrado en una única plataforma.
El software Virtual Data Room de Folderit para la solución Due Diligence es ideal para su aplicación en las siguientes áreas:
- Empleado/Administración
- Gestión de activos
- Tecnología/Propiedad Intelectual
- Administrativo
- Legales
- Cliente/Ventas
- Sector financiero
- Recursos Humanos
La seguridad es esencial
Folderit protege el contenido con cifrado de nivel bancario de 256 bits que permite transferencias mediante cifrado SSL seguro. Hasta ahora, era inviable para las empresas realizar transacciones fuera de la propiedad debido a riesgos obvios para la seguridad e integridad de los datos. Hoy en día, toda la sala de datos virtual para el proceso de diligencia debida se ha trasladado por completo a una nube segura. Con Folderit, los equipos pueden acceder al contenido de forma segura sin tener que visitar físicamente ninguna ubicación.
La seguridad es más que simplemente prevenir el acceso no autorizado. Las empresas también deben asegurarse de que todo lo que buscan haya llegado a través de los canales adecuados. Para garantizar esto, puede configurar documentos importantes para pasar por aprobaciones. Esto puede ser en una secuencia de jerarquías o todas a la vez. Esto garantiza que los archivos lleguen a otras partes sólo después de pasar por las aprobaciones adecuadas. También puede aplicar una política de contraseñas de su elección para agregar otra capa de seguridad.
Agilización de procesos
Si una empresa está en condiciones de adquirir los activos de otra, el proceso implica mucho más que simplemente llevarlo a cabo en un entorno seguro. Necesita una solución de debida diligencia de VDR que le permita preparar de antemano cómo manejar el intercambio de documentos.
Si desea asegurarse de que ciertos documentos ya no sean visibles después de que haya transcurrido un tiempo determinado, puede configurar un temporizador de bloqueo automático en dichos documentos. De esta manera, puede establecer un tiempo para revisar ciertos activos y documentos y ese contenido ya no será accesible después. La ventana de acceso puede ser de unos pocos minutos, horas, días o incluso meses o años. Esto es especialmente útil en situaciones en las que desea redactar cierto contenido.
También puedes organizar contratos antes de iniciar el proceso. Puedes configurar permisos, visibilidad y configurar versiones con metadatos, para que puedas ir y venir en términos y seguir manteniendo un seguimiento de la evolución del documento.
Folderit también le permite configurar sus documentos de modo que solo un usuario pueda trabajar en un documento a la vez. Con esto, puede asegurarse de que mientras un usuario esté trabajando en un archivo, ningún otro pueda realizar cambios en ese documento. Si alguien intenta hacer eso, verá el mensaje de que el archivo está bloqueado junto con el nombre de usuario y la marca de tiempo de quien esté trabajando en él.
Confidencialidad en Data Rooms Virtuales para Due Diligence
En escenarios de fusiones y adquisiciones corporativas, es necesario un delicado equilibrio entre dos partes para ofrecer transparencia y protección. Si bien desea ser completamente transparente, tampoco desea arriesgarse a exponer información confidencial antes de que se cierre un trato. Puede configurarlo de modo que ciertos usuarios tengan acceso completo a algunas carpetas y limiten el acceso a otras carpetas. También puedes configurarlo de manera que los usuarios solo puedo obtener una vista previa ciertos archivos. Folderit también crea registros de auditoría para que tenga un historial completo de qué usuarios accedieron a cuáles de sus archivos y cuándo.
Conclusión
Como cualquier persona dedicaría mucho tiempo e investigación antes de comprar un automóvil, una nueva casa o tal vez incluso elegir un nuevo compañero de cuarto. Sin embargo, si estás al otro lado de la línea, es posible que haya cosas que consideres prohibidas para que otros sepan (por ejemplo, nadie necesita ver tus mensajes privados antes de venderte un automóvil). Folderit te permite decidir qué quieres compartir y qué no. La debida diligencia no es algo que deba tomarse a la ligera y Folderit garantiza que tendrá todas las herramientas necesarias a su disposición.
Todo esto significa que usted decide quién accede a sus documentos, durante cuánto tiempo y en qué condiciones.
Puede que sea una línea muy fina, pero la solución de sala de datos virtual para diligencia debida de Folderit le permite recorrerla con facilidad. ¡Comience la prueba gratuita aquí!