Folderit för lokal installation är en modern och flexibel lösning för dokumenthantering. Folderit är utformat för smidig driftsättning i er egen infrastruktur och ger full kontroll, säkerhet och skalbarhet samtidigt som det passar in i er miljö. Detta är vår Enterprise-nivå: framtagen för större organisationer och offentliga verksamheter med strikta krav på säkerhet, datasuveränitet och prestanda. Lösningen är inte avsedd för små team. En installationsavgift som betalas en gång och löpande Enterprise-licensiering ingår i upplägget.

Lokal dokumenthantering för dagens infrastruktur

Folderit är utformat med dagens utmaningar i åtanke. Vår lokala lösning kan installeras i isolerade miljöer helt under er kontroll. Era data stannar därmed i er egen infrastruktur för en mycket hög säkerhetsnivå.

Folderits lokala dokumenthanteringssystem driftsätts med Ansible, ett ledande verktyg för IT-automatisering. Det förenklar konfigurationshantering och uppdateringar och ger automatisering som passar era befintliga processer, oavsett hur komplex miljön är.

Viktiga fördelar med Folderit för lokal installation

• • Smidig integration med befintlig infrastruktur. Folderits arkitektur fungerar med de system ni redan använder, oavsett om ni kör direkt på fysisk hårdvara eller på virtuella maskiner. Ni behöver bara tillhandahålla virtuella servrar där applikationen installeras. Ni behöver inte själva konfigurera databaser eller komponenter.

• • Inbyggd skalbarhet som följer organisationens behov, med insyn i systemets prestanda så att ni kan optimera och fördela resurser när behoven växer.

• • Helt automatiserad driftsättning och hantering med Ansible för installationer, uppdateringar och systemdiagnostik utan externa anslutningar. IT-teamet behåller full kontroll och det manuella arbetet minskar. Ert ansvar är att den underliggande infrastrukturen fungerar och att anrop dirigeras korrekt till Folderits webbgränssnitt.

• • Hög prestanda genom ett system baserat på vår huvudsakliga molninstans, som är utformad för tiotusentals företag och hundratusentals användare. När arkitekturen används för en enda kund ger den mycket hög hastighet och skalbarhet, optimerad för era behov.

Full kontroll över data och drift

Med Folderits lokala dokumenthantering behöver ni inte ge extern åtkomst till infrastrukturen. All konfiguration och hantering av hemligheter förblir under er kontroll. Krypterade Ansible-playbooks och andra säkerhetsfunktioner skyddar lösenord och känsliga uppgifter. Er IT-avdelning styr uppdateringar och konfiguration och kan hantera allt internt.

Ni behöver tilldela tekniska resurser som vCPU, RAM och lagring efter belastningen, bland annat datamängd och antal dagliga användare. Folderit ger detaljerade anvisningar för säkerhetskopiering och andra driftuppgifter.

Minimikraven är:
32 CPU-kärnor och 128GB RAM fördelade på olika virtuella maskiner för applikation, lagring, loggar/säkerhetskopior och drift. Den exakta dimensioneringen anpassas efter antalet användare, filvolymer och prestandakrav.

Beroende på belastningen, till exempel antal uppladdade filer per dag, kan mer resurser behövas för snabbare filbehandling. Om ni även vill aktivera AI-funktioner som dokumentklassificering, automatiska sammanfattningar eller en privat chattbot som svarar utifrån ert dokumentarkiv krävs ytterligare GPU-resurser utöver CPU och RAM ovan. Före driftsättning testar vi era data och användningsmönster, som dokumentvolym, genomsnittlig filstorlek, språk och förväntat antal samtidiga användare, och tar fram ett anpassat dimensioneringsunderlag.

Support och loggning på hög nivå

Folderit erbjuder flera verktyg som förenklar diagnostik och felsökning. Automatisk logginsamling samlar relevant information i ett säkert zip-paket som kan skickas vidare till vårt supportteam. På så sätt kan era data hållas skyddade och isolerade samtidigt som ni får detaljerad information om systemets prestanda.

Administratörer kan se realtidsloggar via administratörens översikt för att snabbt identifiera och lösa problem utan extern hjälp.

För organisationer med höga säkerhetskrav

Oavsett om ni arbetar inom offentlig sektor, vård, finans eller en annan bransch med höga säkerhetskrav ger Folderits lokala installation kontroll, tillförlitlighet och skalbarhet. Lösningen kan anpassas till era krav och passar organisationer som prioriterar datasuveränitet och effektiv systemdrift. Folderit Ltd är certifierat enligt ISO 27001 och Cyber Essentials och följer GDPR och HIPAA.

Vill ni diskutera era krav och boka en demo? Kontakta oss.