Dokumenthantering under eget varumärke
Erbjud ett dokumenthanteringssystem under ditt varumärke, på din domän.
Folderits white-label-lösning ger dig en dedikerad kundmiljö (single-tenant) med din logotyp, dina färger, aviseringar med ditt varumärke och en webbadress som användarna känner igen. Folderit driftar och underhåller tjänsten på AWS i den region ni väljer.
Använd den som din organisations dokumentarbetsyta eller bygg ett eget erbjudande för dina kunder, med din egen prissättningsstrategi.
Din kundupplevelse, byggd på Folderit
För partners som bygger en tjänst under eget varumärke
Erbjud dokumenthantering under eget namn. Ställ in dina kundpriser och bygg din tjänst kring onboarding, processkonfiguration, utbildning eller lokal support. Kom överens om leverans- och supportansvaret med Folderit som en del av partnerskapet.
För organisationer som behöver en dedikerad instans
Ge medarbetarna en dokumentarbetsyta med organisationens identitet och domän, där data lagras separat från Folderits huvudsakliga SaaS-miljö. Välj AWS-region för installationen och anpassa konfigurationen till organisationens krav.
Ett igenkännbart varumärke
Din logotyp och färgprofil i applikationen och ditt varumärke i systemets aviseringar.
Din webbadress
Presentera tjänsten på din domän, eller använd en överenskommen underdomän. Bekräfta adressen och domäninställningen under implementeringsplaneringen.
Dedikerad kundmiljö
En dedikerad Folderit-instans för en enda kund (single-tenant), separat från den huvudsakliga delade SaaS-tjänsten, med drift och underhåll från Folderit.
White-label-anpassningen förändrar hur tjänsten presenteras. Ditt team bestämmer fortfarande användare, behörigheter, dokumentstrukturer och vilka processer som ska användas.
Erbjud mer än en plats att lagra filer på
Bygg tjänsten kring det arbete kunderna behöver utföra. Ange vilka Folderit-funktioner, integrationer och inställningar som ingår i ert erbjudande.
Sökbara dokument och versionshistorik
Ordna filer med mappar och metadata, sök i den aktiva dokumentversionens innehåll med OCR för format som stöds och håll ihop versionerna. Kunderna kan hitta underlaget bakom ett beslut och öppna tidigare versioner via versionshistoriken.
Utforska informationshantering och sökmöjligheter.
Formulär och strukturerad information
Konfigurera eForms för incidentrapporter, utrustningsregister eller interna förfrågningar. Obligatoriska fält och bilagor håller samman inlämningen; valda fält kan visas som mappkolumner och användas i sökningar.
För återkommande dokument kan du konfigurera dokumentgenerering från formulärdata och ODT-mallar.
Granskning och uppföljning
Använd dokumentarbetsflöden för godkännanden, läskvittenser och tilldelade uppgifter. Workflow Designer kopplar ihop utlösande händelser, villkor och olika utfall i kundens process.
En inskickad begäran kan till exempel granskas innan en inköpare förbereder en beställning. Konfigurera och testa mottagare, beslutsregler och överlämningar.
Åtkomst och ansvar
Bestäm vem som når respektive dokumentområde, hantera inloggningsinställningar och följ dokumentaktiviteten i granskningsspår. Konfigurera bevaranderegler utifrån kundens fastställda plan.
Granska Trust Center för säkerhetskontroller, certifieringar och due diligence-dokumentation.
Ansluta till ett annat system? Diskutera vilka API-operationer, vilken autentisering, datamappning och vilket integrationsstöd som behövs. Folderits integrationsalternativ ger en utgångspunkt. Den avsedda kopplingen och dess kommersiella omfattning behöver bekräftas för er installation.
Planera kostnaden för ditt white-label DMS
White-label-erbjudandet kombinerar en engångsavgift för installation med en månatlig grundavgift, lagring och användare. Lagring är prissatt i steg om 1 TB.
| Komponent | Pris |
|---|---|
| Startavgift | €10,000 i engångsavgift per installation |
| Grundavgift per månad | €800 per månad |
| Lagring | €150 per TB och månad, i steg om 1 TB |
| Användare | €2 per användare och månad |
Begär ett förslag som bekräftar ditt antal användare, lagring, AWS-region, varumärke, integrationer, support och implementeringsomfång. Kom överens om de slutgiltiga kommersiella villkoren innan du beställer.
Arbeta igenom implementeringen innan lansering
- Definiera den tjänst du vill erbjudaBerätta om miljön ska användas av er egen organisation eller som en tjänst till kunder under eget varumärke. Beskriv målgruppen, förväntat antal användare, lagringsbehov och den första dokumentprocessen.
- Kom överens om varumärke, drift och ansvarBekräfta logotyp, färger, domän och AWS-region. Ta med support, krav på säkerhetskopiering och återställning, villkor för personuppgiftsbehandling och eventuella integrationer i omfattningen.
- Konfigurera och testa representativt arbeteFörbered den mappstruktur, behörigheter, metadata, formulär och arbetsflöden du behöver. Kontrollera vanlig användaråtkomst, varumärkesaviseringar och viktiga godkännande- och undantagsvägar.
- Förbered dina användare och supportteamPlanera migrering, introduktion och utbildning. Bekräfta vem som tar emot kundfrågor och eskalerade ärenden och kom överens med Folderit om införandeplanen utifrån den avtalade omfattningen.
Frågor om white-label dokumenthantering
Vad är ett white-label dokumenthanteringssystem?
Det är en plattform för dokumenthantering som presenteras under ditt eget varumärke. Folderits white-label-erbjudande använder din profil i applikationen och aviseringarna. Användarna når en dedikerad miljö via den överenskomna domänen. Tjänsten kan användas internt eller erbjudas kunder under eget varumärke.
Vad innebär single-tenant här?
Organisationen eller tjänsten under eget varumärke får en dedikerad Folderit-instans med data åtskilda från den huvudsakliga SaaS-miljön. Begreppet beskriver hur tjänsten är driftsatt. Bekräfta krav på infrastruktur, åtkomst, säkerhetskopiering och personuppgiftsbehandling när omfattningen bestäms.
Hur skiljer sig detta från återförsäljarprogrammet?
Folderits återförsäljarprogram låter partners introducera eller sälja Folderit under det befintliga Folderit-varumärket och enligt partneravtalet. White-label innebär att tjänsten presenteras under ditt eget varumärke och din domän, med den dedikerade drift och prissättning som beskrivs på den här sidan.
Kan var och en av våra kunder ha olika varumärke?
Varumärket på den här sidan är konfigurerat för den dedikerade instansen. Om du behöver separata kundmärken, domäner eller isolerade miljöer, diskutera den nödvändiga implementeringsdesignen och licensieringen med Folderit innan du bestämmer dig för den tjänstemodellen.
Kan vi välja lokal installation i stället?
Folderit för lokal drift är ett separat alternativ för drift i er infrastruktur eller ert privata moln. Det har egna licensvillkor och eget driftansvar. Diskutera varumärkesanpassning och hela omfattningen som del av det erbjudandet.
Bygg en dokumenttjänst som dina kunder känner igen
Berätta om ditt varumärke, de tänkta användarna och de arbetsuppgifter som tjänsten ska stödja. Vi hjälper till att definiera white-label-lösningen och tar fram ett förslag utifrån kraven.