Sistem za upravljanje dokumentov v oblaku
Najboljši DMS v oblaku
Kaj odlikuje najboljši DMS v oblaku — programsko opremo za upravljanje dokumentov v oblaku? Temelji so nedvomno naslednji:
- Varnost
- Preprosta uporaba
- Cenovna dostopnost
V najširšem smislu je to vse, kajne? To je najboljši DMS v oblaku! Dokumenti morajo biti varni, ekipa mora sistem dejansko uporabljati, zato mora biti prijazen do uporabnikov, vi pa zanj ne želite plačati preveč.
Seveda lahko ob podrobnejšem pregledu natančneje določite, kakšna mora biti varnost in katere druge funkcije potrebujete. Seznam je zato lahko nekoliko daljši in je videti približno takole:
- 256-bitno šifriranje podatkov na bančni ravni s SSL, nadzor dostopa, revizijski dnevniki in pravila za gesla po meri
- Napredno iskanje z OCR
- Odobritev dokumentov
- Samodejna hramba
- Možnost dodajanja metapodatkov
- Upravljanje različic
- Opomniki
- E-poštni predal
In verjetno še nekaj stvari, ki jih potrebujete. Vse to res kaže, da iščete Folderit DMS. Ima vse ustrezne funkcije in varnostne ukrepe ter je v nasprotju z večino drugih sistemov za upravljanje dokumentov dejansko preprost za vsakogar. Folderit je bil namreč razglašen za uporabnikom najprijaznejši DMS na svetu!
Če se vrnemo k začetnemu seznamu treh ključnih lastnosti najboljšega DMS v oblaku, smo doslej pojasnili vsaj dve. Kaj pa cenovna dostopnost? Tudi tukaj je Folderit izrazito drugačen od drugih: naročnina ni na uporabnika, temveč na ekipo! Cene so neverjetno dostopne; zelo verjetno lahko vaša celotna organizacija uporablja Folderit za upravljanje dokumentov že za 25 € (približno 27 $) na mesec. Prav toliko stane naš paket Mini za celotno ekipo do 5 uporabnikov.
Če torej iščete najboljši DMS v oblaku, ste ga našli. Tukaj se prijavite za naš 14-dnevni preizkus: https://my.folderit.com/signup/