Oprogramowanie systemu
zarządzania dokumentami

Wielokrotnie nagradzany ZGD dla bezpiecznego i bardziej zrównoważonego przechowywania, zarządzania i zatwierdzenia dokumentów cyfrowych.
Zacznij! Przegląd Wideo
Kontakt z Działem Sprzedaży
Kluczowe Cechy:
  • Spójne Źródło Prawdy
  • Zautomatyzuj Niezawodność
  • Zarządzaj Dostępem
  • Znajdź Łatwo
Bardziej ekologiczny i zrównoważony
Kontakt z Działem Sprzedaży
Obecny w 80+ krajach
11 lat
RODO • ISO 27001
Wyprodukowane w Europie
Cechy See the Features
Kiedy liczy się bezpieczeństwo, zrównoważony rozwój i przyjazność dla użytkownika
Przechowuj Bezpiecznie
Bezpiecznie przechowuj w Folderit dowolny typ pliku, aż do 50 GB na plik, z zachowaniem zgodności z ISO 27001 i RODO!
NAJWAŻNIEJSZE
  • 256-bitowe szyfrowanie
    256-bitowe szyfrowanie zabezpiecza Twoje dane, przekształcając je w kod, który mogą odszyfrować jedynie uprawnieni użytkownicy, zapewniając ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Na przykład, ten poziom bezpieczeństwa jest używany przez banki do ochrony informacji finansowych.
    s 256-bitowe szyfrowanie
  • Uwierzytelnianie Dwuskładnikowe
    Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) zwiększa bezpieczeństwo, wymagając kodu weryfikacyjnego z aplikacji uwierzytelniającej, oprócz hasła.
    s Uwierzytelnianie Dwuskładnikowe
  • Połączenia SSL
    Połączenia SSL (Secure Sockets Layer) szyfrują dane przesyłane między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami, zapewniając, że Twoje informacje pozostają prywatne i chronione przed przechwyceniem.
    s Połączenia SSL
  • Niestandardowe zasady hasła
    Zasady dotyczące haseł niestandardowych pozwalają zdefiniować konkretne reguły tworzenia bezpiecznych haseł, takie jak długość, złożoność i termin ważności.
    s Niestandardowe zasady hasła
  • Potrójne kopie zapasowe
    Potrójne kopie zapasowe zapewniają, że Twoje dane są redundantnie przechowywane w wielu lokalizacjach, co maksymalizuje bezpieczeństwo i niezawodność. Oznacza to, że nawet w mało prawdopodobnym przypadku awarii w jednym miejscu, Twoje dane pozostaną bezpieczne i dostępne.
    s Potrójne kopie zapasowe
  • Kosz widoczny tylko dla administratorów konta
    Kosz, widoczny tylko dla administratorów konta, zapewnia możliwość przeglądania i przywracania usuniętych plików w razie potrzeby.
    s Kosz widoczny tylko dla administratorów konta
  • Logowanie jednokrotne w Okta i Entra ID (AD)
    Ta integracja umożliwia scentralizowane zarządzanie tożsamością, jednokrotne logowanie (SSO) oraz solidne polityki bezpieczeństwa, zapewniając użytkownikom łatwy i bezpieczny dostęp do zasobów, podczas gdy administratorzy zachowują kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i ochroną danych.
    s Logowanie jednokrotne w Okta i Entra ID (AD)
Zarządzaj Dostępem
Łatwo jest udostępniać zasoby na dowolnym poziomie osobom, grupom użytkowników lub dzięki publicznie dostępnego linkowi.
POZIOMY POZWOLEŃ
  • Tylko podgląd
    Poziom uprawnień „Tylko podgląd” pozwala użytkownikom przeglądać dokumenty bez możliwości drukowania, pobierania, edytowania, a nawet zaznaczania i kopiowania tekstu.
    s Tylko podgląd
  • Tylko przesyłanie
    Poziom uprawnień „Tylko przesyłanie” umożliwia użytkownikom dodawanie nowych plików do wyznaczonej lokalizacji bez możliwości przeglądania, pobierania lub modyfikowania istniejących treści. Ta funkcja jest idealna w scenariuszach, w których wymagane jest przesyłanie dokumentów bez przyznawania dostępu do innych wrażliwych plików.
    s Tylko przesyłanie
  • Podgląd i pobieranie
    Ten poziom uprawnień pozwala użytkownikom przeglądać dokumenty, a także je drukować i pobierać.
    s Podgląd i pobieranie
  • Edytowanie
    Poziom uprawnień „Edytor” zapewnia użytkownikom pełną kontrolę nad udostępnionym zasobem, w tym możliwość przeglądania, edytowania, usuwania i zarządzania plikami oraz ustawieniami.
    s Edytowanie
  • Niestandardowe / Granularne
    Niestandardowe uprawnienia pozwalają na precyzyjną kontrolę działań użytkownika, takich jak włączanie lub wyłączanie widoczności śladu audytu, umożliwianie jedynie edycji online, ograniczanie pobierania lub innych aktywności. Ta elastyczność zapewnia, że dostęp każdego użytkownika jest idealnie dopasowany do jego roli i potrzeb bezpieczeństwa udostępnionego zasobu.
    s Niestandardowe / Granularne
Znajdź Łatwo
Wyszukaj z treści plików, dodaj niestandardowe metadane i powiąż pliki, które są razem.
NAJWAŻNIEJSZE
  • Indeksowanie treści OCR
    Indeksowanie treści OCR (Optical Character Recognition) umożliwia konwersję zeskanowanych dokumentów i obrazów na tekst możliwy do wyszukiwania. Możesz znaleźć dokumenty na podstawie ich zawartości, a nie tylko nazwy pliku!
    s Indeksowanie treści OCR
  • Zaawansowane filtrowanie
    Zaawansowane filtrowanie oferuje potężne narzędzia do udoskonalania wyszukiwań przy użyciu filtrów metadanych, pól metadanych niestandardowych, zakresów dat, terminów i innych. Umożliwia szybkie lokalizowanie odpowiednich plików na podstawie określonych kryteriów, takich jak status projektu, typ dokumentu lub kluczowe terminy.
    s Zaawansowane filtrowanie
  • Niestandardowe metadane
    Niestandardowe metadane pozwalają definiować różne typy pól metadanych, takie jak tekst, liczby, daty i listy rozwijane, dla każdego dokumentu. Ta elastyczność umożliwia dostosowanie atrybutów danych do Twoich specyficznych potrzeb, poprawiając organizację, wyszukiwalność i zarządzanie Twoimi plikami.
    s Niestandardowe metadane
  • Łączenie pliku
    Łączenie i powiązywanie zasobów pozwala na połączenie plików, folderów i linków zewnętrznych w systemie, tworząc sieć powiązanych dokumentów i zasobów.
    s Łączenie pliku
  • Nieograniczona historia plików
    Historia wersji zapewnia, że każda zmiana wprowadzona w dokumencie jest automatycznie zapisywana, bez limitu liczby przechowywanych wersji. Przy użyciu integracji z Office 365 wersjonowanie odbywa się automatycznie.
    s Nieograniczona historia plików
Zautomatyzuj Niezawodność
Zaoszczędź czas i pracuj wydajniej, pozwalając systemowi działać dla Ciebie.
NAJWAŻNIEJSZE
  • Potwierdzanie przepływów pracy
    Przepływy pracy zatwierdzania automatyzują proces przeglądania i zatwierdzania dokumentów, umożliwiając ustawianie dostosowanych ścieżek oraz przypisywanie zadań członkom zespołu. Po zakończeniu przepływu pracy system generuje podsumowanie w formacie PDF, które zawiera dokument przesłany do zatwierdzenia i dodaje go jako ostatnią stronę.
    s Potwierdzanie przepływów pracy
  • Przepływy pracy Folderit eSign
    Folderit eSign oferuje nieograniczone możliwości podpisów elektronicznych w ramach planu Tailor, zapewniając usprawnione i bezpieczne przepływy pracy związane z dokumentami. Dodatkowo integruje się bezproblemowo z DocuSign, zapewniając szerszą kompatybilność, oraz obsługuje formaty eID, takie jak XAdES i ASIC-E, dla zaawansowanej weryfikacji tożsamości cyfrowej.
    s Przepływy pracy Folderit eSign
  • Przepływy pracy potwierdzenia
    Przepływy pracy potwierdzania są idealne do dystrybucji dokumentów, takich jak przepisy bezpieczeństwa i polityki wymagające potwierdzenia przez użytkowników. Zapewniają zgodność z normami ISO i innymi wymogami regulacyjnymi. Funkcja ta śledzi, kto przeczytał i potwierdził każdy dokument, dostarczając jasny zapis dla audytów i skutecznie demonstrując zgodność.
    s Przepływy pracy potwierdzenia
  • Automatyczna numeracja dokumentów
    Zautomatyzowane numerowanie dokumentów pozwala na tworzenie niestandardowych schematów numeracji dla plików, integrując niestandardowe pola metadanych z systemem numeracji. Funkcja ta pomaga w utrzymaniu uporządkowanego i spójnego procesu zarządzania dokumentami.
    s Automatyczna numeracja dokumentów
  • Przypomnienia
    Przypomnienia można ustawić zarówno dla użytkowników, jak i grup, umożliwiając planowanie powiadomień z niestandardową wiadomością i linkiem do odpowiedniego zasobu. Wystarczy wybrać datę i godzinę, aby upewnić się, że wszyscy są informowani i zgodnie z planem realizują ważne zadania i terminy, takie jak przeglądy dokumentów lub aktualizacje polityk.
    s Przypomnienia
  • Automatyzacja Przechowywania
    Automatyzacja czasu przechowywania pozwala ustawić zautomatyzowane harmonogramy określające, jak długo pliki lub foldery powinny być przechowywane przed ich archiwizacją lub usunięciem. Można to dostosować dla każdego pliku lub folderu z osobna, zapewniając zgodność z politykami przechowywania.
    s Automatyzacja Przechowywania
  • Adres e-mail dla folderów
    Każdemu folderowi w Folderit można przypisać unikalny adres e-mail. Przesyłaj załączniki bezpośrednio do wybranego folderu za pomocą e-maila, zapisując dane nadawcy, temat oraz treść e-maila jako metadane, co ułatwia organizację i wyszukiwanie. Idealne do przepływów pracy, takich jak skanowanie do e-maila, lub gdy musisz szybko i bezpiecznie przechowywać dokumenty.
    s Adres e-mail dla folderów
Zrób Przegląd
Miej pełny wgląd do wszelkich działań, podjętych przez każdego w Twoim ZGD. I wszystkich wspólnych zasobów.
NAJWAŻNIEJSZE
  • Nawigacja i narzędzia do raportowania
    Te narzędzia oferują rozbudowany panel administracyjny z listami dla całej organizacji, w tym raportami duplikatów, dokumentami oczekującymi na decyzję w dowolnym obiegu, raportami z kończącym się okresem przechowywania oraz dokumentami zaległymi i z nadchodzącym terminem. Panel zapewnia także szczegółowy przegląd wszystkich plików. Wszystkie dane można wyeksportować do Excela, PDF, CSV i innych formatów. Każdy użytkownik ma również własny panel z przypisanymi zadaniami.
    s Nawigacja i narzędzia do raportowania
  • Pełne ścieżki audytu
    Dzienniki audytu rejestrują każdą akcję wykonaną na plikach, folderach i w całej organizacji – zarówno przez użytkowników, jak i podmioty zewnętrzne. Każda czynność jest opatrzona znacznikiem czasu dla precyzyjnego śledzenia. Dane te można eksportować w różnych formatach, w tym Excel, CSV i PDF, na potrzeby szczegółowych raportów, zgodności i monitorowania.
    s Pełne ścieżki audytu
  • Przegląd wszystkich wspólnych zasobów
    Funkcja ta zapewnia scentralizowaną listę wszystkich dokumentów i folderów udostępnionych użytkownikom i osobom spoza systemu, w tym za pośrednictwem publicznych linków. Umożliwia to łatwe monitorowanie i kontrolowanie dostępu, tak aby w każdej chwili można było zarządzać uprawnieniami i cofać dostęp, zachowując bezpieczeństwo i poufność.
    s Przegląd wszystkich wspólnych zasobów
  • Powiadomienia
    Konfigurowalne powiadomienia pozwalają użytkownikom wybrać, jakie alerty i jak często chcą otrzymywać, w tym informacje o współdzielonych dokumentach, prośbach o akceptację oraz prośbach o podpis.
    s Powiadomienia
Zrób Więcej
Przejdź na wyższy poziom dzięki integracji i wsparciu wielu platform.
NAJWAŻNIEJSZE
  • Niestandardowe e-formularze
    Twórz własne formularze na potrzeby np. raportów incydentów, wniosków lub rejestrów. Użytkownicy wypełniają pola zamiast przesyłać plik, a każde zgłoszenie jest zapisywane jako ustrukturyzowany rekord. Te rekordy można w pełni przeszukiwać i objąć kontrolą uprawnień.
    s Niestandardowe e-formularze
  • Wiele subkont firmowych
    Twórz i zarządzaj oddzielnymi subkontami dla różnych jednostek biznesowych lub lokalizacji, z własnymi członkami zespołu, grupami użytkowników, a nawet administratorami. Łatwo przełączaj się między nimi w ramach jednego konta użytkownika.
    s Wiele subkont firmowych
  • Integracja z Microsoft Office 365
    Integracja z Microsoft Office 365 jest wbudowana, dzięki czemu możesz tworzyć i edytować pliki Word, Excel i PowerPoint bezpośrednio w systemie Folderit.
    s Integracja z Microsoft Office 365
  • Dodatek Outlook
    Dodatek Folderit dla Outlooka umożliwia wysyłanie wybranych wiadomości e-mail bezpośrednio z Outlooka do dowolnego folderu w Folderit.
    s Dodatek Outlook
  • Integracja z DocuSign
    Uruchamiaj procesy DocuSign bezpośrednio w Folderit i automatycznie odbieraj podpisane dokumenty z powrotem do systemu.
    s Integracja z DocuSign
  • Przyjazne dla telefonów i tabletów
    Folderit ZGD jest w pełni zoptymalizowany do użycia na telefonach i tabletach, zapewniając spójne doświadczenie na wszystkich urządzeniach. Niezależnie od tego, czy zarządzasz dokumentami, realizujesz akceptacje czy przeglądasz raporty, możesz korzystać z intuicyjnej nawigacji i pełnej funkcjonalności w drodze.
    s Przyjazne dla telefonów i tabletów
  • Aplikacja komputerowa
    Folderit Sync to aplikacja komputerowa, która synchronizuje Twoje pliki pomiędzy komputerami, zapewniając dostęp do najnowszych dokumentów zarówno online, jak i offline. Umożliwia wygodne zarządzanie plikami bezpośrednio z pulpitu, utrzymując dane zsynchronizowane i bezpieczne.
    s Aplikacja komputerowa
  • Przechowuj i osadzaj adresy URL
    Przechowuj i osadzaj zewnętrzne adresy URL w Folderit, aby otwierać je w ramce (iframe) lub w osobnej karcie. Takie adresy URL można powiązać z innymi elementami, dodać do nich metadane i zarządzać nimi jak każdym innym dokumentem.
    s Przechowuj i osadzaj adresy URL
  • Dynamiczne znakowanie wodne
    Funkcja dynamicznego znakowania wodnego dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa do Twoich dokumentów. Znak wodny z takimi szczegółami, jak imię i nazwisko osoby przeglądającej, data i godzina, jest automatycznie stosowany podczas podglądu i pobierania, zapewniając możliwość śledzenia oraz zniechęcając do nieautoryzowanego udostępniania. Dostępne jako oddzielny zakup.
    s Dynamiczne znakowanie wodne

Bardziej ekologiczne i zrównoważone rozwiązanie dla zarządzania dokumentami.

Używamy Amazon Web Services jako naszej platformy chmurowej, która jest na drodze aby stać się w 100% zasilana zieloną energią do 2025 roku.

Zobacz, co jeszcze robimy w ramach naszego programu Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Trać Mniej Czasu na Zarządzanie Dokumentami

Folderit to Najbardziej Przyjazny dla Użytkownika ZGD na Świecie. Oszczędza Twój Czas i Pieniędze.

Mocno dbamy o naszych klientów i codziennie ciężko pracujemy, aby dostarczyć oprogramowanie ZGD, które jest różnorodne we właściwy sposób. Folderit jest zbudowany dla osób takich jak Ty, którzy cenią bezpieczeństwo i prywatność.

Nasz nagradzany, intuicyjny interfejs użytkownika przyspiesza pracowanie w Folderit. Tak naprawdę, kończysz rzeczy szybciej niż w przypadku jakiegokolwiek innego porównywalnego oprogramowania!

Wypróbuj Za Darmo!
OPINIE KLIENTÓW

Zaufany i Uwielbiany.
❤️ Na Całym Świecie.

Folderit ZGD jest łatwy w użyciu, bezpieczny i niedrogi. To, w połączeniu z naszym świetnym zespołem wsparcia, jest dokładnie tym, czego szukają nasi klienci!

  • "We have been using Folderit for the past five years with complete satisfaction for storing documents related to our Quality Management System (QMS). Folderit is incredibly user-friendly, secure, and affordable, making our documents accessible anywhere, anytime."
    Sjoerd K. / General Manager
    MedCat / Netherlands
  • "Folderit DMS has been a game-changer for our accounts payable team. We started using it to organize our invoices and receipts, and it's made life so much easier. The metadata fields are super handy - we can tag everything with vendor names, dates, and amounts, which makes finding stuff later a breeze."
    Paul K. / Director of Operations
    Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "For us using Folderit was a game changer. It also was a must that being a Chilean based company we could configure the program to be in Spanish. In summary it has been an excellent productivity and organizational tool for our company."
    Christian C. / General Manager
    Santa Maria / Chile
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

Jesteś w dobrej firmie.
Dołącz do tysięcy organizacji na Folderit.

Zarządzanie dokumentami elektronicznymi jest łatwą częścią codziennej działalności wielu firm i organizacji na całym świecie. Dla tych, którzy wybrali Folderit.