Solutions de documents intelligents

Des solutions intelligentes pour vos documents

Les documents créés et traités par des équipes compétentes méritent une solution de gestion à leur mesure. Les solutions documentaires intelligentes facilitent la vie des entreprises tout en renforçant la sécurité. Folderit vous aide à organiser le parcours de vos documents de plusieurs façons.

Un stockage documentaire intelligent

Après la création d’un document, il faut le stocker et le préserver. La GED Folderit propose pour cela :

Un stockage sécurisé avec chiffrement et sauvegardes automatiques côté serveur
Des contrôles d’accès pour les utilisateurs et les groupes, ainsi qu’un lien public pour les documents sélectionnés
Une date d’expiration facultative pour chaque partage, afin de mettre fin automatiquement à l’accès à une date et une heure précises

Une validation documentaire intelligente

Si votre document est une facture ou tout autre élément à valider, Folderit vous accompagne. Son workflow de validation permet de valider en parallèle ou en séquence. Vous voyez clairement qui a approuvé ou rejeté le document et pouvez consulter les commentaires de chacun.

Une recherche documentaire intelligente

Un document stocké doit pouvoir être retrouvé au moment voulu. Folderit propose des résultats au fil de la saisie et une recherche approfondie dans le contenu documentaire avec la technologie OCR ainsi que dans les métadonnées et d’autres paramètres. Les solutions de Folderit vous aident à retrouver vos documents.

Une conservation documentaire intelligente

Le cycle de vie d’un document, de sa création à sa suppression, doit être géré de manière fiable. Si certains documents doivent être supprimés définitivement après une durée déterminée, automatisez cette action dans le système de gestion documentaire Folderit. Choisissez combien d’années, de mois, de semaines ou de jours, ou une combinaison de ces durées, les documents doivent être conservés avant leur suppression automatique. Vous évitez ainsi de conserver plus longtemps que nécessaire les documents à supprimer selon vos besoins ou vos obligations.

Folderit propose aussi d’autres fonctions pour travailler plus efficacement :

Un journal d’audit enregistrant les actions des utilisateurs dans Folderit
Des rappels automatiques
Des aperçus de fichiers dans le système
Une boîte de réception e-mail
Des règles de mot de passe personnalisées
La gestion des versions des fichiers
Les liens entre fichiers

Vous disposez ainsi d’une solution pratique pour gérer vos documents. Pour vérifier simplement si elle vous convient, profitez de notre essai gratuit : https://my.folderit.com/site/signup/