Mira lo que dicen nuestros clientes sobre nosotros

Hemos utilizado Folderit durante los últimos cinco años con total satisfacción para almacenar los documentos de nuestro Sistema de Gestión de la Calidad (SGC). Folderit es extremadamente fácil de usar, seguro y asequible, lo que nos permite acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

La gestión de flujos de trabajo, incluido el lanzamiento automático de documentos tras la revisión, ha agilizado enormemente nuestros procesos. La potente búsqueda con OCR multilingüe garantiza que podamos localizar cualquier documento con rapidez, aumentando nuestra eficiencia.

Funciones como el control de acceso granular, la integración fluida con Office 365 y el completo control de versiones han mejorado significativamente nuestra gestión documental. La posibilidad de enviar documentos para firma electrónica y definir metadatos personalizados ha adaptado el sistema perfectamente a nuestras necesidades.

El soporte para filiales y el acceso móvil nos permite administrar documentos de varias sedes sin esfuerzo. La facilidad de uso de la plataforma se traduce en una visión ordenada de los documentos, lo que beneficia a nuestros clientes y, en última instancia, a nuestros pacientes.

Recomendamos ampliamente Folderit a cualquier organización que desee mejorar sus procesos de gestión documental.

Buscábamos un sistema de gestión documental para nuestro laboratorio médico que fuera lo más fácil de usar posible y, al mismo tiempo, cumpliera todos los requisitos de la norma ISO 15189, y lo encontramos en Folderit. Además, Folderit nos permite configurar un sistema que se adapta cómodamente a las necesidades de nuestra organización, de modo que todos los empleados pueden utilizarlo con facilidad y sin temor al cambio. El equipo de Folderit también ha escuchado nuestros comentarios sobre usabilidad y necesidades, y ha implementado esas mejoras. Asimismo, nos han asistido en situaciones problemáticas, ya fueran por falta de conocimiento u otros factores. Siempre nos hemos sentido respaldados por el equipo de Folderit. Dado que la protección de datos es de máxima importancia para nosotros, estamos seguros de que el sistema Folderit cumple nuestros requisitos de seguridad y privacidad.

Para nosotros, usar Folderit fue un antes y un después. Por fin encontramos un programa web con el que podemos solicitar aprobaciones de nuestros documentos internos y, al mismo tiempo, contar con la trazabilidad necesaria. Ahora lo utilizamos en todas nuestras áreas (Contabilidad, Producción, Calidad, etc.) y para todo tipo de documentos. Nunca más tuvimos problemas con personas que dijeran: “¡No recibí ni vi ese documento!”. La posibilidad de recibir correos con la opción de Aprobación o Acuse de recibo, y poder previsualizar los documentos fácilmente, es muy eficiente y rápida. Además, para una empresa con sede en Chile, era imprescindible poder configurar el sistema en español. En resumen, ha sido una herramienta excelente de productividad y organización para nuestra compañía.

Folderit DMS también ha sido un cambio radical para nuestras necesidades de gestión documental. La plataforma es increíblemente intuitiva, lo que facilita que nuestro equipo almacene, organice y acceda a los archivos de forma segura desde cualquier lugar. Desde que adoptamos Folderit hemos mejorado significativamente la eficiencia de nuestros flujos de trabajo y la colaboración en documentos. Su soporte al cliente también es de primer nivel: siempre responden rápido y con soluciones útiles. Recomiendo ampliamente Folderit a cualquier empresa que busque una solución de gestión documental confiable y fácil de usar.

Estamos disfrutando descubrir todas las capacidades de Folderit y cómo nos ayudará a optimizar la gestión documental en todos nuestros equipos.

Comenzamos a usar Folderit en 2022 y estamos extremadamente satisfechos. Nuestro uso ha ido mucho más allá de la expectativa inicial de almacenar y recuperar copias históricas de facturas de proveedores y notas de entrega, y ahora se ha extendido a todas las empresas de nuestro grupo. Hoy lo utilizamos para todo nuestro archivo documental, así como para hojas de cálculo y muchos otros tipos de archivos. La posibilidad de editar documentos y hojas de cálculo directamente es muy valiosa para nosotros, pero lo que más nos ha impresionado es la facilidad de uso; tenemos varios directores con hábitos muy asentados y cierta reticencia a adoptar nuevos métodos de trabajo, y aun así esas mismas personas se han adaptado a Folderit con total naturalidad. La búsqueda y recuperación sencilla y rápida de documentos relevantes —incluso con muchos miles almacenados— ha sido excelente, y todos nuestros usuarios han adoptado el uso de Folderit con rapidez. Recién estamos comenzando a explorar las opciones de Workflows y lo vemos como la siguiente etapa de nuestra evolución con Folderit. En cuanto al soporte, no hemos tenido incidencias y el equipo de Folderit responde con rapidez. Más aún: siempre están dispuestos a aceptar sugerencias de posibles cambios o mejoras del producto, algo que personalmente considero imprescindible para seguir liderando el sector.

ANSIPPA implementó Folderit en enero de 2023, y diría que ha sido una de las mejores decisiones que hemos tomado como agencia gubernamental clave. Desde su puesta en marcha, dejamos de preocuparnos por las aprobaciones físicas, porque el flujo de aprobación es insuperable.

Folderit facilita y agiliza la gestión de las tareas documentales del día a día. Además, los equipos de soporte y desarrollo siempre están disponibles y brindan ayuda de forma rápida.

Antes de pasar a Folderit probamos distintos sistemas DMS. La mayoría eran muy caros y complicados de usar. Folderit fue un soplo de aire fresco: fácil de configurar e incorporar usuarios. Estábamos en marcha en muy poco tiempo. Y lo mejor es que no cuesta una fortuna. Además, al estar Folderit en la UE, sabemos que nuestros datos se rigen por la legislación europea, cumpliendo con GDPR y NIS2. El soporte es muy ágil y realmente escucha los comentarios de sus clientes.

Folderit DMS ha sido un cambio radical para nuestro equipo de cuentas por pagar. Empezamos usándolo para organizar facturas y recibos, y nos ha hecho la vida mucho más fácil. Los campos de metadatos son muy útiles: podemos etiquetar todo con proveedor, fechas y montos, lo que hace que encontrar cosas después sea pan comido.

Lo que más me gusta es lo inteligente que es la búsqueda. En lugar de rebuscar entre montones de papeles o hacer clic sin fin entre carpetas, simplemente escribo lo que necesito y ¡listo! Folderit muestra una lista de resultados ordenados por relevancia. Nos ha ahorrado muchísimo tiempo y dolores de cabeza. Sinceramente, no sé cómo nos las arreglábamos antes. Si te estás ahogando en papeleo, dale una oportunidad a Folderit: no te arrepentirás.

Llevamos varios años utilizando Folderit DMS en Unze y el impacto en nuestros procesos de gestión documental ha sido fenomenal. La interfaz fácil de usar, junto con sus sólidas funciones de seguridad, ha agilizado nuestras operaciones y mejorado notablemente la eficiencia. El equipo de soporte de Folderit ha sido excepcionalmente receptivo y servicial, garantizando una transición fluida y un servicio excelente de forma continuada. Recomiendo ampliamente Folderit DMS a cualquier organización que busque una solución de gestión documental confiable y eficiente.