Cómo elegir un DMS en la nube
Mejor DMS en la nube
¿Qué hace que el mejor DMS en la nube — ¿un software de gestión de documentos basado en la nube? Los pilares son sin duda los siguientes:
- Seguridad
- Facilidad de uso
- Asequibilidad
En términos más amplios, eso es todo, ¿no? el mejor dMS basado en la nube! Necesita que sus documentos estén seguros, necesita que su equipo realmente use el sistema, lo que significa que debe ser fácil de usar, y no quiere pagar de más por ello.
Por supuesto, si profundiza en los detalles, podrá definir con mayor precisión cuál debe ser la seguridad y qué otras funciones necesita del software. Entonces la lista podría ser un poco más larga y decir algo como esto:
- Cifrado de datos de 256 bits a nivel bancario con SSL, control de acceso, registros de auditoría y políticas de contraseña personalizadas
- Búsqueda avanzada con OCR
- Aprobación de documentos
- Retención automática
- Posibilidad de agregar metadatos
- Versionado
- Recordatorios
- Bandeja de entrada de correo electrónico
Y probablemente algunas cosas más que necesites. Y todo esto realmente parece que estás buscando Folderit DMS. Tiene todas las características y seguridad adecuadas y, a diferencia de la mayoría de los otros sistemas de gestión de documentos, es realmente fácil de usar para cualquiera. De hecho, Folderit se llama el DMS más fácil de usar del mundo!
Ya hemos explicado dos de las tres características esenciales de un buen gestor documental en la nube. ¿Qué ocurre con el precio? Los planes estándar de Folderit incluyen un número definido de usuarios por equipo. El plan Mini cuesta desde 45 € al mes más IVA e incluye hasta 5 usuarios y 150 GB de almacenamiento. Esto permite conocer el coste del equipo incluido en el plan. Para más usuarios, almacenamiento u otras funciones, consulte las opciones y los precios vigentes.
Entonces, si está buscando el mejor DMS en la nube, no espere más y regístrese para nuestra prueba de 14 días aquí: https://my.folderit.com/signup/