Virtuellt datarum för startupbolag

Virtuellt datarum för startupbolag

Prisvärt virtuellt datarum för nystartade företag

Startupbolag arbetar ofta mot att antingen skapa tillräckliga intäkter för att bära verksamheten eller hitta en investerare som tror på ambitionen och visionen. Men en tilltalande presentation räcker sällan för att få en investering.

Investerare behöver även granska detaljerna. Även om ett startupbolag hittar rätt investerare tidigt vill det inte lämna ut information om sina produkter och tjänster till vem som helst. Då behövs ett virtuellt datarum för nystartade företag. 

Unga företag har sällan råd med dyra lösningar när Folderit kan erbjuda motsvarande stöd till ett lägre pris. När de första finansieringsrundorna inleds behöver både bolagets och investerarnas intressen skyddas när dokument delas. Ett virtuellt datarum för startupbolag kan hjälpa till. Fråga dig själv:

Är dessa filer viktiga?

Om ni hanterar konfidentiella dokument som representerar ett omfattande arbete eller immateriella rättigheter behöver ni kontroll över filerna. En fil som skickas med e-post hamnar helt i mottagarens händer. Folderits virtuella datarum hjälper er att styra åtkomsten. Dynamisk vattenmärkning kan läggas till vid förhandsvisning som ett separat tillägg. 

Folderit är säkrad med tredubbla säkerhetskopierade, 256-bitars banknivåkryptering och endast överföringar med SSL-kryptering. Den har också stöd för din organisations policy för implementering av lösenord. Detta håller obehörig åtkomst borta från ditt innehåll. 

Folderit låter dig styra varje användares åtkomst och samtidigt behålla ett granskningsspår som visar vem som har öppnat filerna. Ge exempelvis vissa användare enbart förhandsvisningsbehörighet för att begränsa nedladdning, kopiering och ändringar. Du kan även checka ut en fil så att bara en person i taget får uppdatera den. Ange ett slutdatum när delningsåtkomsten ska upphöra.

Folderits versionshistorik samlar uppladdade versioner av ett dokument, exempelvis ett avtal. Du kan öppna eller återställa tidigare versioner och lägga till nya utan att skapa fristående kopior i olika mappar.

Hanterar vi många filer?

I en typisk process som involverar due diligence kanske du arbetar med tiotals, kanske hundratals, till och med tusentals filer och mappar. Folderits VDR för startups låter dig hantera en så komplex fil-/mappstruktur som du behöver. 

Även om dina filer inte är känsliga kan det vara besvärligt att hantera några hundra filer och spåra över flera frånkopplade plattformar. Med Folderit kan du lagra dina dokument i vilken mappstruktur som helst eftersom den alltid är tillgänglig (för behöriga användare). Med hjälp av Folderits avancerade sökfunktioner kan du sålla igenom enorma mängder innehåll. Folderit låter dig lägga till metadata till dina dokument, du kan till och med lägga till anpassad metadata för ytterligare klassificering. Folderit kan också söka igenom skrivskyddat innehåll som bilder, skanningar, PDF-filer etc. med OCR för fullständig åtkomst. På så sätt undviker du frustrationer för både dig själv och eventuella investerare eller partners genom att hålla plattformen allmänt förekommande för alla tänkbara användningsfall. Innehållssökningen avser den aktiva dokumentversionen.

Behöver jag VDR för startups för att hantera flera intressenter?

Det går att försöka samordna flera intressenter genom e-post, separata filverktyg och manuell hantering av återkoppling, men risken för missförstånd är stor. Även enklare datarum kan kosta omkring $500 per månad, med ett marknadsgenomsnitt på nära $2000, vilket innebär stora omkostnader för ett ungt bolag. Folderit samlar verktyg för due diligence och virtuella datarum i ett prisvärt paket.  

Folderit ersätter en komplicerad kombination av e-post, molnlagring och manuell uppföljning med tillgång till:

Slutsats

Folderits virtuella datarumslösning låter dig komma åt, organisera, söka och katalogisera dina dokument i en struktur som bäst passar din startups behov. Detta skapar en lättillgänglig miljö för kunder, investerare och intressenter samtidigt som du får full kontroll över dina dokument.

Du kan prova Folderits virtuella datarum för ditt startupbolag kostnadsfritt! Registrera dig här.