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Partagez vos documents, dossiers, sections ou même l'ensemble de votre compte, en toute sécurité. Grâce aux autorisations de type "Lecture seule", ils ne peuvent que visualiser le document, alors qu'avec "Modification" ils peuvent également modifier les métadonnées.
Un document, une facture par exemple, doit être validé par une ou plusieurs personnes préalablement à une prochaine étape ? Aucun problème ! Il est possible d'inviter les gens à valider et à ajouter leurs commentaires. Dans un ordre précis ou tous en même temps. Il n'a jamais été plus simple d'obtenir et de suivre les validations.
Vous pouvez ajouter des métadonnées telles que des tages, des signataires, des notes, des dates et des échéances pour vous aider à organiser vos documents. Il est possible d'ajouter facilement vos propres champs.
Vous pouvez télécharger une nouvelle version d'un document et préserver les métadonnées existantes ainsi que toutes les versions antérieures du fichier - qui sont toujours facilement récupérables en un seul clic !
Paramétrez et recevez des notifications automatiques de modifications des documents, dossiers ou rubriques aussi souvent que souhaité.
À chaque fois que vous avez besoin d'être notifié à un moment précis, paramétrez un rappel ! Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et choisir une adresse e-mail différente pour chacun.
La recherche a été conçue de manière à ce que vous puissiez non seulement trouver des documents en utilisant leur nom mais aussi son titre et ses métadonnées telles que les tags et les signataires !
Pour chacun des comptes que vous créez, une adresse e-mail dédiée est créée. En envoyant ou transférant un message à cette adresse, les fichiers joints seront automatiquement ajoutés à votre boîte de réception Folderit. Rien de plus simple à faire et parfait pour sauvegarder vos documents d'un clic !
Même s'il vous est possible de créer un nombre infini de sous-dossiers dans votre compte/rôle principal, vous pour ajouter jusqu'à 5 rôles additionnels ! Vous pouvez donc en avoir un professionne, un personnel, un pour vos loisirs ou pour toute autre chose que vous souhaitez partager avec vos proches !
Vos documents sont accessible depuis n'importe quel ordinateur, PC ou Mac, tablette ou smartphone équipé d'une connexion internet, partout dans le monde.
Vos documents sont stockés dans le cloud de manière parfaitement sécurisée, vous pouvez d'ailleurs télécharger très facilement l'intégralité de votre compte ou des fichiers/dossiers précis sur votre disque dur, aussi souvent que vous le souhaitez, pour réaliser une sauvagrde de manière locale.
Toutes vos données du cloud sont encryptées et stockées de manière sécurisée grâce au protocole SSL. Même nous n'y avons pas accès.