Usługi przechowywania dokumentów

Firmy pracujące z dużymi zbiorami danych lokalnych lub offline wiedzą, jak trudne bywa ich uporządkowanie. Sieć lokalna, przenośne dyski, pamięci USB czy zapisywalne płyty Blu-ray pozostają narażone na kradzież, uszkodzenie, pożar, błąd człowieka lub zdarzenia losowe. Nawet gdy unikniesz tych zagrożeń, trzeba aktualizować dane, osobno śledzić poziomy dostępu i radzić sobie z ograniczoną współpracą. Centralizację tych działań zapewniają usługi przechowywania dokumentów Folderit.

Alternatywa dla przechowywania lokalnego

Im więcej miejsc przechowywania danych, tym bardziej złożone zarządzanie. Utrzymanie wielu kopii zapasowych, nawet zabezpieczonych przed innymi zagrożeniami, wymaga wysiłku przy aktualizacji. Trzeba rozróżniać stare i nowe wersje, aby nie dopuścić do konfliktów, co staje się coraz trudniejsze przy większej skali.

Scentralizowane przechowywanie Folderit pozwala zarządzać wszystkimi plikami i folderami w jednym interfejsie. Chmura łączy potrójnie redundantne kopie zapasowe, szyfrowanie 256-bit na poziomie bankowym i transfery zabezpieczone SSL. Mechanizmy te chronią przed nieuprawnionym dostępem, a jednocześnie pozwalają uprawnionym osobom współpracować z urządzeń połączonych z Internetem na całym świecie.

Kontrola plików

Folderit zaprojektowano tak, aby kontrola nad treścią pozostawała po Twojej stronie. Ustalaj różne poziomy dostępu użytkowników i grup zgodnie z potrzebami dotyczącymi dokumentów.

Możesz też skonfigurować okres przechowywania i działanie końcowe dla plików lub folderów. Przydaje się to, gdy dokument musi istnieć przez określony czas z powodów prawnych lub osobistych. Zamiast osobnych przypomnień ustaw automatyczne przeniesienie do kosza po wybranym terminie. Dzienniki audytu pokazują, kto i kiedy korzystał z dokumentów, aby można było sprawdzać aktywność w kontekście przyznanych uprawnień.

Wersjonowanie zachowuje kolejne wersje ze wspólnymi metadanymi i umożliwia przywrócenie wcześniejszej wersji w razie potrzeby.

Wszechstronne przechowywanie dokumentów

Folderit umożliwia przesłanie pojedynczego pliku do 50 GB w dowolnym formacie. Montaż wideo, obrazowanie medyczne wysokiej rozdzielczości i analiza dużych zbiorów danych często wymagają nośników fizycznych, FTP lub dzielenia transferów na fragmenty do późniejszego połączenia. Takie metody wymagają uwzględnienia ryzyka dla bezpieczeństwa, integralności i dostępności. Folderit daje inną możliwość centralizacji tych plików. Obsługa przechowywania nie oznacza, że każdy format można wyświetlić w podglądzie lub przetworzyć przez OCR.

Jeżeli Twoja działalność wymaga również kopii lokalnej, Folderit umożliwia pobranie całej biblioteki plików i folderów.

Łatwiejsze odnajdywanie

Gdy dokumenty są rozproszone między platformami lub przechowywane lokalnie w systemie operacyjnym, trzeba pamiętać, gdzie się znajdują. Możliwości wyszukiwania ogranicza wtedy konkretne narzędzie. Folderit pozwala skonfigurować metadane i własne pola, aby opisać dokumenty z potrzebną szczegółowością. Możesz także wyszukiwać za pomocą optycznego rozpoznawania znaków, czyli OCR, które rozpoznaje tekst w obsługiwanych obrazach, skanach i PDF-ach, pomagając znaleźć informacje wymagające w innym przypadku ręcznego przeglądania.

Podsumowanie

Łączenie kilku rozwiązań może pokryć wiele potrzeb, ale zwiększa złożoność. Folderit skupia przechowywanie i funkcje dokumentowe w centralnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku, z elastycznością potrzebną do dopasowania sposobu pracy do organizacji.

Wypróbuj bezpłatnie przechowywanie dokumentów w Folderit: zarejestruj się tutaj!