Alternativa za M-Files bez naplate po korisničkom mjestu
Jednostavnija i povoljnija alternativa za M-Files
Sve što vam treba — bez dodatnog opterećenja velikih sistema
Fleksibilne mogućnosti postavljanja
OCR za skenirane dokumente
Brza pretraga pomoću foldera i metapodataka
Odobravanja, saradnja i elektronski potpisi
Povezani dokumenti i prilagođeni metapodaci
Rad u pregledniku s bilo kojeg uređaja
Detaljan pristup i tragovi revizije
Čuvanje, podsjetnici i verzije
Zadržite kontrolu. Oslobodite se složenosti.
M-Files je izgrađen oko moćnog modela koji u prvi plan stavlja metapodatke. Ali ne treba svakoj organizaciji složena informacijska arhitektura samo da bi čuvala, pronalazila, odobravala i štitila dokumente. Folderit kombinuje strukturu koju ljudi već poznaju — foldere — s metapodacima, pretragom punog teksta, vezama među dokumentima i automatizovanim tokovima rada.
Vaš tim može početi s jasnom strukturom foldera i uvoditi prilagođene metapodatke samo tamo gdje donose vrijednost. To znači manje obuke, manje odluka za svakodnevne korisnike i brži put od razasutih datoteka do kontrolisanog upravljanja dokumentima.
- Jednostavno korisnicima: pregledan interfejs u pregledniku s poznatim načinom organizovanja rada.
- Jednostavno administratorima: jasne kontrole korisnika, grupa, dozvola, metapodataka i tokova rada.
- Spremno za ozbiljno upravljanje: tragovi revizije, verzije, čuvanje, elektronski potpisi, SSO, API pristup i izbor postavljanja kada vam zatrebaju.
Različiti sistemi pobjeđuju u različitim igrama. M-Files može biti pravi izbor za velike organizacije kojima su prioritet AI zasnovan na kontekstu, Copilot i duboko integrisano upravljanje u Microsoftu 365. Folderit je optimizovan za organizacije koje žele da njihovi ljudi uspješno upravljaju dokumentima uz manje slojeva, niži predvidljiv trošak i manje svakodnevne administracije.
Promijenite pravila igre
Poređenja funkcija često daju prednost sistemu s najširom platformom i najdužim spiskom mogućnosti. Ali većina organizacija zapravo ne treba donijeti takvu odluku.
Dobitak = uspješno prihvatanje + kontrola dokumenata − trošak licence − složenost − administracija.
Koji sistem omogućava običnoj organizaciji uspješno upravljanje dokumentima uz manje troškova, složenosti i administrativnog opterećenja?
| Faktor odluke | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Početni trošak za 5 korisnika | 55 USD mjesečno, uključujući 5 korisnika i 150 GB | 325 USD mjesečno po javno objavljenoj cijeni Essentials od 65 USD po korisničkom mjestu |
| Kako ljudi organizuju i pronalaze datoteke | Poznati folderi, uz metapodatke, OCR, pretragu punog teksta i povezane dokumente gdje su korisni | Informacijska arhitektura vođena metapodacima i usmjerena na kontekst te graf znanja organizacije |
| Podešavanje i administracija | Standardni oblak u pregledniku; počnite malim koracima i uvodite tokove rada, metapodatke i upravljanje po potrebi | Šira AI i upravljačka platforma s više mogućnosti za podešavanje i upravljanje |
| Rezultat kontrole dokumenata | Verzije, dozvole, odobravanja, elektronski potpisi, čuvanje i tragovi revizije bez naplate po korisničkom mjestu | Snažne mogućnosti metapodataka, tokova rada, upravljanja, Microsofta 365 i AI-ja |
| Najveći dobitak | Timovi koji žele brzo prihvatanje, predvidljiv trošak i praktičnu kontrolu dokumenata | Velike organizacije kojima su prioritet AI usmjeren na kontekst, Copilot i duboko izvorno upravljanje u Microsoftu 365 |
Rezultat prema teoriji igara: ako je uslov pobjede omogućiti običnoj organizaciji uspješno upravljanje dokumentima uz manje troškova, složenosti i administrativnog opterećenja, Folderit je namjerno optimizovan za taj rezultat.
Pogledajte Folderit planove i cijene
Cijene su provjerene 3. septembra 2026. na javnim stranicama cijena dobavljača. Cijene, uslovi naplate, porezi i uključene mogućnosti mogu se promijeniti; proizvodi i izdanja nisu identični. M-Files je zaštitni znak kompanije M-Files Corporation. Folderit nije povezan s M-Filesom niti ima njegovu podršku.
Šta kažu naši korisnici
Praktičan put prelaska s M-Filesa
Promjena sistema za upravljanje dokumentima treba smanjiti prepreke, a ne stvoriti još jedan dugotrajan projekat. Folderit omogućava prelazak u ostvarivim fazama: počnite s jednim odjelom ili vrstom dokumenata, ponovo postavite dozvole i metapodatke koje zaista koristite, a zatim prenesite dodatni sadržaj kada vaš tim bude spreman.
Prenesite strukturu koja vam odgovara
Organizujte uvezene datoteke u poznate foldere, dodajte prilagođene metapodatke, povežite srodne dokumente i postavite pristup prema korisniku ili grupi. Folderit daje jasno mjesto pravilnicima, ugovorima, dokumentima kvaliteta, HR evidencijama, projektnim datotekama i drugom kontrolisanom sadržaju.
Brzo osposobite ljude za produktivan rad
Korisnici mogu otpremati, pretraživati, pregledati, uređivati, dijeliti, odobravati i potpisivati dokumente iz preglednog web interfejsa. Integracija s Microsoftom 365 zadržava poznat način uređivanja, dok historija verzija i tragovi revizije neprimjetno rade u pozadini.
Povećavajte kontrolu samo kada vam zatreba
Počnite sa sigurnom pohranom i pretragom, a zatim dodajte tokove rada, čuvanje, e-obrasce, SSO, API integracije, oblak za jednu organizaciju ili postavljanje na vlastitoj infrastrukturi kako vaši zahtjevi rastu.
Upravljanje dokumentima koje će vaš tim zaista koristiti
DMS donosi vrijednost samo kada ga ljudi prihvate. Folderit je osmišljen da olakša svakodnevni rad s dokumentima, a administratorima i dalje pruža kontrole potrebne za sigurnost, dosljednost i usklađenost.
Koristite foldere za intuitivno kretanje, metapodatke za strukturisanu klasifikaciju, OCR za skenirani sadržaj i pretragu punog teksta za brzo pronalaženje. Automatska historija verzija štiti raniji rad, dok povezivanje dokumenata objedinjuje srodne datoteke bez njihovog dupliranja.
Kada proces treba veću kontrolu, usmjeravajte dokumente kroz tokove odobravanja ili potvrđivanja čitanja, prikupljajte elektronske potpise, zakazujte podsjetnike i primjenjujte pravila čuvanja. Detaljne dozvole, višefaktorska autentifikacija, enkripcija, tragovi revizije, SSO opcije i izbor postavljanja pomažu vam prilagoditi Folderit rizicima i IT zahtjevima vaše organizacije.
Dokazi usklađenosti, a ne samo obećanja
Folderit ima ISO 27001 certifikat i podržava organizacije koje rade prema zahtjevima GDPR-a, HIPAA-e, Cyber Essentials i 21 CFR Part 11. Dvofaktorska autentifikacija, 256-bitno šifrirana pohrana, šifrirane veze, IP ograničenja, SSO opcije, potpuni tragovi revizije i trostruko redundantne sigurnosne kopije pružaju konkretne zaštitne mjere za kontrolisane dokumente.
Rezultat je sposobna alternativa za M-Files koja je pristupačna korisnicima, jednostavna za upravljanje administratorima i zadržava transparentne troškove za kompaniju.
Česta pitanja
Da. Folderit je odlična alternativa za organizacije koje žele sigurnu pohranu dokumenata, foldere i metapodatke, OCR pretragu, kontrolu verzija, dozvole, tokove rada, čuvanje, tragove revizije, integraciju s Microsoftom 365 i elektronske potpise u jednostavnijem sistemu u pregledniku. Posebno je privlačan timovima koji žele transparentne cijene planova umjesto odvojenog plaćanja svakog korisničkog mjesta.
Prema stanju od 2. septembra 2026, M-Files javno navodi Essentials po cijeni od 65 USD po korisničkom mjestu mjesečno. Folderit Mini košta 55 USD mjesečno i uključuje 5 korisnika i 150 GB prostora za pohranu. Folderit Medium košta 97 USD mjesečno za 10 korisnika i 500 GB, dok Tailor počinje od 130 USD mjesečno s prilagodljivim brojem korisnika i prostorom za pohranu. Prije kupovine provjerite aktuelne stranice cijena i uključene funkcije.
Folderitova standardna usluga u oblaku radi u pregledniku, pa vaša organizacija ne mora ništa instalirati ili održavati. Poznata struktura foldera pomaže korisnicima da se brzo snađu, dok administratori mogu dodavati metapodatke, dozvole, tokove rada i pravila čuvanja prema potrebi. Možete početi malim koracima i s vremenom uvoditi više strukture.
Da. Folderit podržava prilagođene metapodatke, potpunu historiju verzija, veze među dokumentima, automatizovane tokove odobravanja i potvrđivanja čitanja, vizuelni dizajner tokova rada, podsjetnike, tragove revizije i pravila čuvanja. Dostupnost zavisi od odabranog plana, pa uporedite aktuelne detalje plana sa svojim zahtjevima.
Da. Dokumente možete izvesti iz trenutnog sistema i uvesti ih u Folderit, a zatim ponovo postaviti potrebnu strukturu foldera, metapodatke, dozvole i tokove rada. Najbolji pristup migraciji zavisi od količine sadržaja i informacija koje želite sačuvati, pa kontaktirajte Folderit radi planiranja većih ili složenijih migracija.
Da. Folderit pruža šifriran prijenos i pohranu, detaljne kontrole pristupa, višefaktorsku autentifikaciju, tragove revizije, upravljanje verzijama i opcionalni SSO. Njegova integracija s Microsoftom 365 omogućava korisnicima kreiranje i uređivanje Word, Excel i PowerPoint datoteka dok Folderit upravlja organizacijom, pristupom i historijom.
