Pametna rješenja za dokumente

Pametna rješenja za dokumente

Dokumenti koje stvaraju i obrađuju pametni ljudi zaslužuju pametno rješenje za upravljanje. Srećom, pametna rješenja za dokumente lako su dostupna i poslovni život čine ne samo jednostavnijim nego i sigurnijim! Folderit rješenje za upravljanje dokumentima pametan je izbor koji na više načina pomaže vašem toku dokumenata.

Pametno rješenje za pohranu dokumenata

Prva potreba nakon stvaranja dokumenta jeste njegova pohrana i očuvanje. Za to Folderit DMS pruža sljedeće:

• Sigurnu pohranu uz šifriranje i automatizovane serverske rezervne kopije
• Kontrolu pristupa koja omogućava uključivanje pojedinačnog i grupnog pristupa te javni link za odabrane dokumente
• Opcionalni rok isteka za svako dijeljenje — pametan način da se nakon određenog datuma i vremena automatski prekine pristup dokumentu

Pametno rješenje za odobravanje dokumenata

Ako je vaš dokument faktura ili drugi dokument koji zahtijeva odobravanje, Folderit vas pokriva. Njegov pametni tok odobravanja omogućava paralelni i serijski način odobravanja i daje jasan i jednostavan pregled ko je dokument odobrio ili odbio, a možete vidjeti i komentare!

Pametno rješenje za pronalaženje dokumenata

Pohranjeni dokument ne vrijedi ništa ako ga ne možete pronaći kada zatreba. Folderit prikazuje rezultate dok kucate i nudi naprednu dubinsku pretragu sadržaja dokumenata pomoću OCR-a, metapodataka i drugih parametara. Uz pametna rješenja Folderit DMS-a uvijek ćete pronaći dokumente!

Pametno čuvanje dokumenata

Životnim ciklusom dokumenta od stvaranja do brisanja treba pouzdano upravljati. Ako trebate da neki dokumenti budu trajno izbrisani nakon dostizanja određene starosti, to možete pametno automatizovati u Folderit softveru za upravljanje dokumentima. Jednostavno odaberite koliko godina, mjeseci, sedmica ili dana, ili njihove kombinacije, želite čuvati dokumente prije automatskog brisanja i gotovi ste! Nema brige da će dokumenti koje želite ili morate izbrisati ostati i dan duže nego što je potrebno.

Uz ova pametna rješenja za dokumente koja Folderit pruža, tu je još mogućnosti:

1. Dnevnik revizije za bilježenje svake radnje bilo kojeg korisnika u Folderitu
2. Automatizovani podsjetnici
3. Pregledi datoteka unutar sistema
4. Email prijemni sandučić
5. Prilagođena pravila lozinki
6. Verzioniranje datoteka
7. Povezivanje datoteka

Eto ga — pametno rješenje za upravljanje dokumentima. I veoma je jednostavno provjeriti odgovara li vam: iskoristite naš besplatni probni period od 30 dana upravo ovdje: https://my.folderit.com/site/signup/