Alegerea unui DMS în cloud

Cel mai bun DMS în cloud

Ce caracterizează cel mai bun DMS în cloud, un software de gestionare a documentelor bazat pe cloud? Fără îndoială, elementele de bază sunt:

• Securitate
• Ușurință în utilizare
• Preț accesibil

În linii mari, acestea sunt cerințele pentru cel mai bun DMS în cloud! Documentele trebuie să fie sigure, echipa trebuie să folosească efectiv sistemul, deci acesta trebuie să fie intuitiv, și nu doriți să plătiți prea mult.

Dacă analizați detaliile, puteți defini mai precis securitatea și celelalte funcții necesare. Lista poate deveni mai lungă, de exemplu:

• Criptare a datelor pe 256 de biți de nivel bancar, SSL, controlul accesului, jurnale de audit și politici personalizate de parole
• Căutare avansată cu OCR
• Aprobarea documentelor
• Retenție automată
• Posibilitatea de a adăuga metadate
• Controlul versiunilor
• Mementouri
• Căsuță de e-mail

Și probabil alte câteva funcții de care aveți nevoie. Toate acestea arată că sunteți în căutarea Folderit DMS. Are funcțiile și securitatea potrivite și, spre deosebire de majoritatea celorlalte sisteme, este cu adevărat ușor de folosit de oricine. De fapt, Folderit a fost desemnat cel mai ușor de utilizat DMS din lume!

Revenind la cele trei cerințe esențiale, am explicat deja cel puțin două. Cum rămâne cu prețul? Din nou, spre deosebire de celelalte soluții, abonamentul Folderit nu este pe utilizator, ci pe echipă! Prețurile sunt incredibil de accesibile: întreaga organizație poate folosi sistemul pentru numai 25 € pe lună, aproximativ 27 $. Acesta este prețul planului Mini, pentru o echipă de până la 5 utilizatori.

Dacă doriți cel mai bun DMS în cloud, nu mai căutați și înscrieți-vă aici pentru perioada de probă de 14 zile: https://my.folderit.com/signup/