Cloud-Dokumentenmanagement mit Folderit

Bestes Cloud-DMS

Was zeichnet das beste Cloud-DMS aus — eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software? Die Eckpfeiler sind zweifellos die folgenden:

• Sicherheit
• Benutzerfreundlichkeit
• Kosteneffizienz

Im Kern ist es das, was zählt – das macht das beste cloudbasierte DMS aus! Ihre Dokumente müssen sicher sein. Ihr Team soll das System tatsächlich nutzen, wofür es benutzerfreundlich sein muss. Und Sie möchten nicht zu viel bezahlen.

Selbstverständlich können Sie, wenn Sie ins Detail gehen, genauer definieren, welche Sicherheitsanforderungen bestehen und welche weiteren Funktionen Sie von der Software benötigen. Die Liste könnte also etwas länger ausfallen und etwa so aussehen:

• Bank-Level 256-Bit-Datenverschlüsselung mit SSL, Zugriffssteuerung, Audit-Logs und benutzerdefinierten Passwort-Richtlinien
• Erweiterte Suche mit OCR
• Dokumentenfreigabe
• Automatische Aufbewahrung
• Möglichkeit zum Hinzufügen von Metadaten
• Versionierung
• Erinnerungen
• E-Mail-Eingang

Vermutlich kommen weitere Anforderungen hinzu. All das passt zu Folderit DMS: Es bietet die benötigten Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen und ist zugleich für Menschen einfach zu bedienen. Tatsächlich wurde Folderit ausgezeichnet als das benutzerfreundlichste DMS der Welt!

Von den drei entscheidenden Merkmalen eines guten Cloud-DMS haben wir damit bereits zwei betrachtet. Wie steht es um den Preis? Folderit berechnet einen Preis pro Plan statt einzelner Benutzerlizenzen. Der Mini-Plan beginnt bei 45 € pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer und umfasst bis zu 5 Benutzer sowie 150 GB Speicherplatz. Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Team und prüfen Sie die aktuellen Preise und enthaltenen Funktionen.

So, wenn Sie nach dem besten Cloud-DMS suchen, zögern Sie nicht länger und melden Sie sich hier für unseren 14-tägigen Test an: https://my.folderit.com/signup/