Choisir une GED cloud
Choisir une GED cloud
Quels critères définissent une bonne GED cloud, c’est-à-dire un logiciel de gestion documentaire hébergé dans le cloud ? Trois éléments sont essentiels :
- Sécurité
- Facilité d’utilisation
- Coût accessible
Dans les grandes lignes, voilà ce qu’on attend d’une bonne GED cloud : des documents protégés, un système que l’équipe utilise réellement parce qu’il est intuitif, et un coût maîtrisé.
En approfondissant l’analyse, vous pourrez préciser vos exigences de sécurité et les autres fonctions nécessaires. Votre liste pourra alors comprendre :
- Chiffrement 256 bits, connexions SSL, contrôle des accès, journaux d’audit et règles de mots de passe personnalisées
- Recherche avancée avec OCR
- Validation des documents
- Conservation automatisée
- Ajout de métadonnées
- Historique des versions
- Rappels
- Import par e-mail
Vous aurez peut-être d’autres besoins. Folderit DMS propose ces outils, selon la formule choisie, avec une attention particulière portée à la sécurité et à la facilité d’utilisation. Sa simplicité a notamment été mise en avant dans une évaluation qui l’a présenté comme un système de gestion documentaire particulièrement intuitif !
Deux de nos trois critères sont donc abordés. Qu’en est-il du prix ? Les formules Folderit comprennent un nombre défini d’utilisateurs et une capacité de stockage, plutôt qu’un accès illimité pour toute l’organisation. Mini inclut jusqu’à 5 utilisateurs. Consultez la page des tarifs pour connaître les prix actuels, les capacités et les conditions de facturation ; les anciens exemples tarifaires ne constituent pas une offre en cours.
Si vous recherchez une GED cloud, évaluez Folderit avec notre essai gratuit de 14 jours : https://my.folderit.com/signup/