capterra badge easy dms

Kies het DMS-abonnement dat het beste bij je team past

Probeer 30 dagen gratis – geen creditcard nodig!

Prijzen per team, niet per gebruiker. Neem contact met ons op voor aangepaste abonnementen.
Maandelijks Jaarlijks, bespaar 10%
Abonnement Brons Zilver Goud Platina
Prijs

9

/maand

97.20

/jaar

19

/maand

205.20

/jaar

49

/maand

529.20

/jaar

89

/maand

961.20

/jaar
Opslag 250 GB 500 GB 1 TB 5 TB
Bestandsvoorbeelden
Documentgoedkeuring
Prioriteitsondersteuning
Werk samen met maximaal 5 mensen 20 mensen 50 mensen Unlimited
PROBEER GRATIS PROBEER GRATIS PROBEER GRATIS PROBEER GRATIS
Alle abonnementen zijn inclusief:
Delen Met Gebruikersgroepen & Openbare Link

Deel documenten, mappen, onderdelen of zelfs het hele account met verschillende rechten (Previewer, Viewer, Editor) met wie je maar wil. Maak groepen medewerkers aan om met veel mensen tegelijk te kunnen delen! Audit Trail-logboeken, zelfs voorvertoningen en downloads, bieden een goed overzicht van iedere actie van iedere gebruiker van je systeem.

Krachtig Zoeken Met OCR

In onze clouddocumentbeheersoftware is een krachtige live-zoekfunctie ingebouwd, zodat je documenten kunt zoeken, niet alleen op bestandsnaam en metagegevens, zoals trefwoorden, maar ook op de inhoud van de bestanden dankzij Optical Character Recognition (OCR)-technologie. PDF's, Docx-bestanden of zelfs screenshots en foto's van documenten zijn nu volledig te doorzoeken!

Koppel Bestanden & Voeg Metagegevens Toe

Notities, zoekwoorden en andere metadata helpen bij het organiseren van je documenten. En je kunt je eigen metadatavelden heel eenvoudig toevoegen! Je kunt ook bestanden koppelen om verbanden tussen documenten te sorteren in verschillende mapstructuren die bij elkaar horen. Dit is eenvoudig in Folderit-software voor clouddocumentbeheer.

Bestandsversies

Je kunt een nieuwe versie van een document uploaden en de bestaande metadata en alle eerdere versies van het bestand behouden - die altijd eenvoudig te herstellen zijn met slechts één klik! Met een functie voor het in- en uitchecken van documenten kun je een document voor andere gebruikers vergrendelen terwijl je het op je eigen computer bewerkt.

Herinneringen

Wanneer je op een bepaalde datum en tijd een notificatie wil ontvangen, dan stel je gewoon een herinnering in! Je kunt zoveel herinneringen toevoegen als je zelf wil en voor iedere melding kun je een ander e-mailadres kiezen om op deze manier op de hoogte te bljiven.

Notificaties & Audit Trails

Stel automatische meldingen in voor wijzigingen in documenten, mappen of onderdelen zo vaak je maar wil - op het moment van de wijziging of als een gegroepeerde melding eenmaal per dag of week. Steeds wanneer iemand een bestand toevoegt, iets verwijdert, etc., weet je direct wie wat gedaan heeft en wanneer.

Inbox

Voor al je verschillende accountrollen ontvang je een speciaal e-mailadres. Verzend of stuur een e-mail door naar dat adres en het bijgevoegde bestand komt terecht in je Folderit Inbox. Simpeler kan niet en het is perfect om onderweg documenten op te kunnen slaan!

Rollen of Subaccounts

Hoewel je een onbeperkte hiërarchie kunt creëren onder je primaire accountrol, kun je maximaal 5 extra rollen toevoegen! Je kunt dus een rol hebben voor je bedrijf of de divisies ervan, en andere rollen voor je persoonlijke behoeften, clubs of wat dan ook om te delen met de relevante mensen!

Mobielvriendelijke DMS

Je documenten in het online documentbeheersysteem Folderit kun je altijd beheren via iedere pc, Mac, tablet of smartphone met een internetverbinding. Over ter wereld.

Ook Back-up & Toegang Op Je Apparaat

Je documenten worden opgeslagen in een beveiligde cloud en zijn volkomen veilig, maar als je het wil, dan kun je het hele account of individuele bestanden/mappen eenvoudig zo vaak als je wil downloaden naar je harde schijf om een lokale back-up te maken. Folderit Sync is een Windows-toepassing waarmee je gegevens kunt synchroniseren tussen de Folderit-cloud en je computer.

Veilig & Beveiligd

Er wordt een drievoudige back-up gemaakt van je bestanden en wordt op bankniveau versleuteld in het Folderit clouddocumentbeheersysteem, waar ze veilig worden opgeslagen en via een beveiligde SSL-laag worden verstuurd. Je kunt het wachtwoordbeleid ook aanpassen voor je teamleden, zodat ze alleen extra lange wachtwoorden kunnen kiezen en hun wachtwoord zo vaak als je wil kunnen wijzigen.

Share This