Можете лесно да споделяте вашите документи, папки или целия акаунт с когото пожелаете. Разрешението „Преглед“ позволява на хората само да визуализират документа, но не и да го изтеглят. Разрешението „Преглед“ позволява на хората, с които споделяте данни, да видят и изтеглят документа, докато разрешението „Редактиране“ им позволява да редактират метаданните на документа. "Редакторите" на всяка папка също могат да добавят файлове в нея! По желание можете да добавите дата/час на изтичане при споделяне и да активирате публична връзка, която можете да споделите с всеки.
Можете дори да настроите автоматични известия, които да ви предупреждават за всякакви промени, направени в документи, папки или конкретни секции от вашия акаунт, когато пожелаете. Журналът за проверка се записва и можете да видите регистъра на промените за всяка папка и файл!
Имате възможност да добавяте свои собствени метаданни, включително тагове, дата, бележки, подписващи лица и краен срок за по-добра организация и управление на документи. Можете също така да добавите свои собствени полета с метаданни, също и на ниво папка!
Системата ви позволява да добавите нова версия на съществуващ документ, като същевременно запазите съществуващите метаданни, както и всички предишни версии на документа. Можете лесно да възстановите предишни версии с едно кликване. Има дори функция за регистрация/изписване на документи, която може да се използва за блокиране на достъпа до документа, когато го редактирате.
Ако имате нужда от конкретно известие в даден час и дата, можете лесно да го направите, като настроите напомняне. Можете да имате колкото искате напомняния, всяко свързано с конкретен имейл адрес.
Използвайте мощната вградена функция за търсене, за да намерите документи по име, заглавие и метаданни, като подписващи лица и етикети. OCR търсенето на съдържание е в състояние да индексира дори текст, открит в изображения, PDF или Office файлове, което прави съдържанието им напълно годно за търсене!
Получавате специален имейл адрес за всяка роля в акаунта. Можете да изпратите или препратите всяко имейл съобщение до този адрес и всеки прикачен файл в имейла ще завърши във вашата входяща кутия на Folderit. Това помага за запазване на документи в движение.
Можете да добавяте роли в акаунта в основния си акаунт освен неограничената йерархия, която имате право да създавате в един акаунт. Допълнителните роли могат да бъдат за вашата компания, както и за други лични дейности, които искате да споделите с вашите приятели, семейство и колеги.
Можете да получите достъп до вашите документи от всяка точка на света чрез компютър, смартфон, Mac или таблет, стига да е свързан с интернет.
Вашите документи винаги се съхраняват сигурно в нашето облачно хранилище, но можете да изтеглите отделни файлове или папки или дори целия акаунт, ако искате, и да създадете локално архивиране на вашия твърд диск.
Ние гарантираме, че вашите данни са криптирани и сигурно съхранени в облака и всеки файл се изпраща през защитен SSL слой.