문서, 폴더, 섹션 또는 누군가가 노리고 있는 계정 정보를 안전하게 공유합니다. “보기” 권한은 문서를 볼 수 있고 “편집” 권한은 메타 데이터까지 편집할 수 있습니다.
송장과 같이 다음 절차가 진행되기 위해 특정인 또는 여러 담당자들의 승인이 필요한 문서는요? 문제없습니다! 담당자를 초대하여 승인과 의견을 받으시면 됩니다. 결재선을 지정하거나 한 번에 받을 수 있습니다. 승인을 받고 추적하는 것은 정말 쉽습니다!
문서, 폴더 또는 섹션에 대한 필요한 시점에 자동 알림을 설정하고 받습니다.
문서의 구성을 위해 태그, 서명자, 노트, 일자와 완료일과 같은 메타데이터를 추가하세요. 나만의 데이터 필드들을 쉽게 추가할 수 있습니다!
새로운 버전의 문서를 업로드하고 기존 메타 데이터와 이전 버전의 모든 파일들을 보존할 수 있습니다. 언제라도 단 한 번의 클릭으로 쉽게 복구할 수 있습니다!
특정 시점에 알림이 필요하면 언제라도 알림을 설정하세요! 필요한 만큼 알림을 설정할 수 있으며 각 알림에 대한 이메일 주소를 다르게 지정할 수 있습니다.
내장되어 있는 강력한 검색으로 파일명으로 검색하는 것뿐만 아니라 문서의 제목과 태그 및 승인자와 같은 메타데이터로도 검색할 수 있습니다.
각 계정 역할에 대해서 전용 이메일 주소를 부여받게 됩니다. 해당 주소로 이메일을 전송 또는 전달하게 되면 첨부파일이 Folderit 수신함에 저장됩니다. 언제라도 문서를 저장하는데 이보다 간단하고 완벽한 것은 없습니다.
기본 계정 역할 아래에 제한 없이 계층구조를 생성할 수 있지만, 실제로는 5개의 추가 권한을 추가할 수 있습니다! 하나의 권한은 회사를 위해서 사용하며 다른 권한은 개인, 클럽, 밴드 또는 관련된 사람과 공유하기 위해서 사용할 수 있습니다!
문서들은 인터넷만 연결되어 있으면 PC, 맥, 태블릿 및 스마트폰에서도 접근할 수 있습니다. 전 세계에서 말이죠.
문서들이 보안 클라우드에 완벽하게 안전하게 저장되어 있지만 로컬 백업과 같은 기능이 필요할 때 계정의 전체 또는 개별적인 파일/폴더들을 하드디스크로 다운로드할 수 있습니다.
모든 데이터는 클라우드에서 암호화되어 있으므로 안전하게 저장되고 보안 SSL 레이어로 전송됩니다. 따라서 아무도 내용을 볼 수 없을 것입니다.