Možete deliti svoje dokumente, pojedinačne fascikle, delove ili čitav svoj račun u bilo kom trenutku sa kolegama ili prijateljima. Korišćenjem “View” opcije, možete pogledati odobrene dokumente, a pomoću opcije "Edit" možete promeniti sadržaj metapodataka u dokumentu.
Prilagođavanjem opcije automatskog informisanja dobijamo informacije o promenama u dokumentima, fasciklama ili delovima.
Za bolju organizaciju dokumenata imate mogućnost dodavanja metapodataka uključujući oznake, primedbe, potpise i krajnje rokove. Možete nastaviti tako što ćete dodati nova polja podataka.
Sistem vam dozvoljava da dodate novu verziju postojećeg dokumenta, zadržavajući svoje metapodatke kao i prethodne verzije koje se mogu pozivati jednostavnim klikom. Sistem takođe ima funkciju "Check-in / Check-out" dokumenta koja blokira pristup ostalim prilikom uređivanja dokumenata.
Ako vam je potrebna napomena za događaj u određeno vreme i datum, možete podesiti podsetnik. Broj podsetnika nije ograničen, a svaka se može povezati na drugu e-mail adresu.
Koristite ugrađeni pretraživač za pretraživanje dokumenata po imenu, naslovu ili metapodacima.
Za svaki korisnički nalog dodeljena je e-mail adresa na koju možete poslati ili proslediti poruke koje će biti postavljene u vaše Folderit poštansko sanduče, što vam omogućava brzo čuvanje dokumenata.
Možete imati više uloga unutar vašeg naloga i stvoriti neograničenu hijerarhiju saradnika ispod vas. Ovim pristupom podelite poslovne i privatne uloge, što olakšava deljenje sadržaja sa prijateljima, porodicom ili kolegama.
Vaši dokumenti su dostupni svuda u svetu sa bilo kojeg računara, Mac-a, tabličnog računara ili pametnog telefona sa Internet vezom.
Dokumenti su uvek na sigurnom mestu odakle ih možete preuzeti i kopirati na vaš računar kao jedan dokument, celi direktorij ili kao potpuni korisnički račun.
Vaši podaci su šifrovani i sigurno postavljeni na serverima, a svi dokumenti se razmenjuju preko sigurnog SSL nivoa.