Stockage de données pour les projets de recherche
Stockage de données pour les projets de recherche scientifique
Un stockage sécurisé pour votre projet de recherche
Vos projets de recherche ont besoin d’un plan de gestion des données et de règles adaptées. Une plateforme sécurisée et accessible pour les documents et données de recherche en est un élément essentiel. Elle doit permettre de réserver l’accès aux personnes choisies et de consigner les activités, notamment les aperçus et les téléchargements, dans un journal d’audit. Vous pouvez ainsi examiner qui a accédé à un fichier et à quel moment, dans le cadre des accès utilisateurs identifiés. La gestion des projets de recherche en ligne devient plus simple.
Partage des données de recherche
Le partage au sein d’une équipe de recherche est simple. Folderit prend en charge différents types de fichiers, y compris de grands fichiers de données brutes, dans la limite de taille applicable au service. Ajoutez des collaborateurs et choisissez les droits à accorder sur un fichier ou sur un projet : Dépôt uniquement, Aperçu uniquement, Aperçu et téléchargement ou Modification. Vous pouvez également rendre certaines données publiques en activant un lien à diffuser sur le site du projet, par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Vous pouvez fixer une date d’expiration aux autorisations de partage. Un lien public est accessible à toute personne qui le détient.
Métadonnées
Les métadonnées décrivent les fichiers, apportent du contexte et facilitent leur recherche. La reconnaissance optique de caractères (OCR) permet de rechercher dans le contenu des fichiers pris en charge, y compris le texte d’une photo ou d’un scan, selon la qualité et la langue du document.
Conservation des données
Vous pouvez configurer la suppression automatique de données de recherche sensibles ou personnelles en définissant une durée de conservation dans les dossiers concernés, selon vos obligations et les éventuelles exceptions.
Simplifiez la validation des demandes de financement
Un workflow de validation permet de recueillir l’accord des décideurs pendant la préparation d’une demande de financement, avant son dépôt. Si les documents doivent être signés, vous pouvez utiliser les workflows de signature et l’intégration DocuSign, selon la formule et les services concernés.
Préparez vos publications
Avant de soumettre un article scientifique, vous devez en finaliser le contenu. L’historique des versions et les outils de collaboration facilitent la collecte des contributions et la préparation du texte définitif.
Les informations du projet, des demandes de financement et validations aux données brutes et aux résultats, peuvent être gérées, stockées et archivées dans Folderit.
Folderit DMS convient aux projets de recherche indépendants et interdisciplinaires pour organiser, conserver et partager les données scientifiques en ligne.