Posts with category: Dokumendihaldus

Olekumuudatus ehk check-in/check-out dokumentide lukustamine

Mari Laatre september 9, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Folderit dokumendihaldussüsteem on pidevas arengus ja saab kangekaelselt aina paremaks. Arendustöö käib pidevalt ja valdav enamus pisimuudatusi on lõppkasutajale peaaegu märkamatud, need toimuvad süsteemi optimiseerides ja pisidetaile kasutaja jaoks mugavamaks muutes. 


Dokumendihaldus Folderit rohkem ruumi

Dokumendihalduses 2,5x rohkem ruumi

Mari Laatre september 1, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Meil on jälle suurepäraseid uudiseid. Senise 100 GB andmemahu asemel on nüüd kõigil kontodel ruumi lausa 250 GB ehk kaks ja pool korda rohkem kui varem. Seejuures jätsime hinna samaks.


DMS Software notifications

Dokumendihalduse nipp — Teavitused

Mari Laatre august 31, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Nüüd saad dokumendihalduses oma konto all seadistada ka faili- ja kaustamärguanded selleks puhuks kui jagad kontot või osa sellest (mõnda faili, kausta, teemat või rolli) mõne teise inimesega. See tähendab, et kui keegi muudab mõnda ühiskasutuses olevat faili, uuendades selle versiooni, märguannet või lisab keegi ühiskausta uue dokumendi, saad sina sellest teavituse oma e-mailile.


Digiallkirjastamine Euroopa Liidus ja dokumendihaldus

Eesti digiallkiri Euroopa Liidu riikides

Mari Laatre juuni 30, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Euroopa Liit on vastu võtnud ühe päris tänuvaarse määruse, mis puudutab digiallkirjastamist. See kannab nime eIDAS ja selle kohaselt peavad Eestis antavaid digiallkirju tunnustama kõik EL-i liiksmesriikide avaliku sektori asutused.


Dokumentide kinnitamine

Arvete kinnitamine ehk kooskõlastusring

Mari Laatre mai 13, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Arvete kinnitamine, ehk kinnitusring/kooskõlastusring on oluline protseduur. Paljudes organisatsioonides valitseb arvetega selline kord, et neid enne kinnitamist tasuda ei tohigi. Mõnel juhul peab kinnitama vaid üks inimene, näiteks juhataja, mõnel juhul on kooskõlastusring laiem. Kõigilt iga arve puhul aga ükshaaval kinnitust küsimas käia on mõistagi väga tüütu ja pealegi ajakulukas, mis omakorda tähendab vähem aega sisulise tööga […]


Ransomware tipsLunavara

Lunavara: Kuidas kaitsta end krüpto-lunavara vastu

Kent märts 21, 2016
Kent, folderit.com

Lunavara, või krüpteeriv lunavara (ransomware) on praegusel ajal üks enim hoogu saav ja samas kõige hullemate potentsiaalsete tagajärgedega pahavara/arvutiviiruse liike. Juba aastaks 2013 oli avastatud 250 000 erinevat lunavara viiruse tüüpi.


LHV pank dokumendihaldus Folderit

Dokumendihaldus Folderit veel soodsam LHV Panga kliendile

Kent märts 15, 2016
Kent, folderit.com

Meil on hea meel teatada, et oleme alustanud koostööd LHV Pangaga, pakkudes LHV äriklientidele dokumendihaldussüsteemi Folderit soodushinnaga.


Dokumendihalduse standardid ja seadus

Dokumendihalduse standardid ja seadused ning alusdokumendid

Tiiu-Reet Kõrven märts 6, 2016
Tiiu-Reet Kõrven

Dokumendihalduse alusdokumendid Organisatsioonil on kasulik kindlaks teha tegevust mõjutava normatiivse keskkonna ja toimingute dokumenteerimise nõuded. Meie õiguskorras on suur erinevus avaliku ja eraõigusliku isiku dokumendihaldust käsitlevate normide vahel.


Dokumendihalduse vajalikkus firmas

Dokumendihalduse vajalikkus organisatsioonis

Tiiu-Reet Kõrven märts 5, 2016
Tiiu-Reet Kõrven

Dokumendihalduse vajalikkusest organisatsioonis võib rääkida pikalt, aga olulisim on teada, et vajalik on see igale organisatsioonile (ettevõttele, mittetulundusühingule, seltsile, klubile, ühistule jne), sest aitab:


Mis on dokumendihaldus? Tiiu-Reet Kõrveni artikkel

Mis on dokumendihaldus? (Tiiu-Reet Kõrven)

Tiiu-Reet Kõrven märts 5, 2016
Tiiu-Reet Kõrven

Dokumendihaldus on üks juhtimise funktsioonidest, juhtimise tugifunktsioon, mille ülesanne on toetada organisatsiooni tegevusi. Dokumendihaldus peab tagama dokumentide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse.