Efektyvi dokumentų valdymui skirta talpykla turi būti prieinama ir saugi. Saugoti svarbius dokumentus jūsų kompiuterio kietajame diske ar išoriniame kietajame diske gali atrodyti geras būdas išlaikyti informaciją lengvai prieinamą – galite nesunkiai ją pasiekti keliais pelės spragtelėjimais – tačiau ar toks metodas saugus?
Greičiausiai esate iššvaistę daugiau laiko nei norite ar galite prisiminti, besirausdami savo kietajame diske, beieškodami to pasimetusio failo… Kai galiausiai jūsų paieška pateikė potencialių rezultatų sąrašą – kiek failų turėjote peržiūrėti, kad rastumėte būtent tą, kuriame yra jums reikalingi duomenys? Greičiausiai atsakymas buvo „per daug“, o viltis apie produktyvią dieną biure teko palaidoti. Laimei, skaitmeniniai […]
Nesunku įžvelgti skaitmeninės dokumentų valdymo sistemos pranašumus prieš tradicinę popierinę sistemą. Bent viena diena, iššvaistyta besivaikant pamestą ar ne vietoje padėtą puslapį, ką nors kopijuojant, talpinant į archyvą, siuntinėjant visai komandai, ar bandant išsaugoti ir atkurti dokumentus pražuvusius gaisro ar potvynio metu – jau būtų pakankama priežastis daugeliui žmonių pereiti prie biuro be popierinių dokumentų. […]
Esate tikri, kad dokumentų valdymo sistema jums reikalinga, siekiant, kad verslas judėtų tinkama kryptimi, tačiau kaip ieškoti ir rasti tinkamiausią variantą Jums? Galbūt nustebsite, tačiau ne visada geriausias variantas yra tas, su kuriuo gaunate daugiausiai! Kartais „didesnis“ nereiškia „geresnis“, o renkantis dokumentų valdymo sistemą „paprastesnis“ sprendimas yra daug geresnis. Juk jei sistema yra perkrauta funkcijomis, […]
Dokumentų valdymo sistemos (DVS), dar vadinimos dokumentų valdymo programomis – kas tai? Dokumentų valdymas apima kompiuterinės sistemos ir atitinkamos programinės įrangos naudojimą elektroniniu formatu pateikiamos informacijos bei medijų produktų saugojimui, tvarkymui ir naudojimui.
