Dokumendihalduses 2,5x rohkem ruumi
Meil on jälle suurepäraseid uudiseid. Senise 100 GB andmemahu asemel on nüüd kõigil kontodel ruumi lausa 250 GB ehk kaks ja pool korda rohkem kui varem. Seejuures jätsime hinna samaks.
Meil on jälle suurepäraseid uudiseid. Senise 100 GB andmemahu asemel on nüüd kõigil kontodel ruumi lausa 250 GB ehk kaks ja pool korda rohkem kui varem. Seejuures jätsime hinna samaks.
Nüüd saad dokumendihalduses oma konto all seadistada ka faili- ja kaustamärguanded selleks puhuks kui jagad kontot või osa sellest (mõnda faili, kausta, teemat või rolli) mõne teise inimesega. See tähendab, et kui keegi muudab mõnda ühiskasutuses olevat faili, uuendades selle versiooni, märguannet või lisab keegi ühiskausta uue dokumendi, saad sina sellest teavituse oma e-mailile.
Euroopa Liit on vastu võtnud ühe päris tänuvaarse määruse, mis puudutab digiallkirjastamist. See kannab nime eIDAS ja selle kohaselt peavad Eestis antavaid digiallkirju tunnustama kõik EL-i liiksmesriikide avaliku sektori asutused.
Arvete kinnitamine, ehk kinnitusring/kooskõlastusring on oluline protseduur. Paljudes organisatsioonides valitseb arvetega selline kord, et neid enne kinnitamist tasuda ei tohigi. Mõnel juhul peab kinnitama vaid üks inimene, näiteks juhataja, mõnel juhul on kooskõlastusring laiem. Kõigilt iga arve puhul aga ükshaaval kinnitust küsimas käia on mõistagi väga tüütu ja pealegi ajakulukas, mis omakorda tähendab vähem aega sisulise tööga […]
Lunavara, või krüpteeriv lunavara (ransomware) on praegusel ajal üks enim hoogu saav ja samas kõige hullemate potentsiaalsete tagajärgedega pahavara/arvutiviiruse liike. Juba aastaks 2013 oli avastatud 250 000 erinevat lunavara viiruse tüüpi.
Meil on hea meel teatada, et oleme alustanud koostööd LHV Pangaga, pakkudes LHV äriklientidele dokumendihaldussüsteemi Folderit soodushinnaga.
Dokumendihalduse alusdokumendid Organisatsioonil on kasulik kindlaks teha tegevust mõjutava normatiivse keskkonna ja toimingute dokumenteerimise nõuded. Meie õiguskorras on suur erinevus avaliku ja eraõigusliku isiku dokumendihaldust käsitlevate normide vahel.
Dokumendihalduse vajalikkusest organisatsioonis võib rääkida pikalt, aga olulisim on teada, et vajalik on see igale organisatsioonile (ettevõttele, mittetulundusühingule, seltsile, klubile, ühistule jne), sest aitab:
Dokumendihaldus on üks juhtimise funktsioonidest, juhtimise tugifunktsioon, mille ülesanne on toetada organisatsiooni tegevusi. Dokumendihaldus peab tagama dokumentide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse.
Oleme nüüd hoolega ringi vaadanud, nii kodu- kui välismaal ja uurinud, kuidas on hinnad teistel dokumendihaldussüsteemidel. On need kõrgemad, madalamad või samad? Ja tuleb välja, et Folderit dokumendihaldus on teinud midagi enneolematut.
