Przechowywanie danych w projektach badań naukowych

Przechowywanie danych w projektach naukowych

Bezpieczne przechowywanie danych projektu badawczego

Projekty badawcze wymagają dobrego planu zarządzania danymi (DMP) i odpowiednich zasad. Ważnym elementem jest bezpieczna, dostępna platforma do przechowywania dokumentacji i danych. Powinna ograniczać dostęp do wybranych osób oraz zapisywać działania, w tym podgląd i pobieranie plików, w dzienniku audytu. Przy dostępie powiązanym z kontem użytkownika możesz sprawdzić, kto i kiedy otworzył plik. Ułatwia to zarządzanie projektami badawczymi online.

Udostępnianie danych zespołowi badawczemu jest proste. Folderit obsługuje różne typy plików, w tym duże pliki danych źródłowych, w ramach limitu wielkości obowiązującego w usłudze. Dodaj współpracowników i wybierz uprawnienia do pliku lub projektu: Tylko przesyłanie, Tylko podgląd, Podgląd i pobieranie lub Edycja. Możesz również upublicznić wybrane dane za pomocą linku udostępnionego na stronie projektu, w e-mailach lub mediach społecznościowych. Uprawnieniom udostępniania można nadać termin wygaśnięcia. Z linku publicznego może skorzystać każdy, kto go posiada.

Metadane

Metadane opisują pliki, nadają im kontekst i ułatwiają wyszukiwanie. Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) pozwala przeszukiwać treść obsługiwanych plików, w tym tekst na zdjęciu lub skanie, zależnie od jakości i języka dokumentu.

Przechowywanie danych

Możesz skonfigurować automatyczne usuwanie wrażliwych lub osobowych danych badawczych, ustalając okres przechowywania w odpowiednich folderach zgodnie z wymaganiami i ewentualnymi wyjątkami.

Ułatw zatwierdzanie wniosków o dofinansowanie

Proces zatwierdzania pozwala zebrać decyzje wszystkich odpowiedzialnych osób podczas przygotowywania wniosku o dofinansowanie, przed jego złożeniem. Jeśli dokumenty wymagają podpisu, możesz użyć procesów podpisywania i integracji z DocuSign, zgodnie z planem i warunkami odpowiednich usług.

Przygotowuj publikacje

Przed przekazaniem artykułu naukowego do publikacji trzeba dopracować jego treść. Historia wersji i narzędzia współpracy ułatwiają zebranie uwag zespołu oraz przygotowanie ostatecznej wersji.

W Folderit można zarządzać, przechowywać i archiwizować informacje projektu: od wniosków o dofinansowanie i zatwierdzeń po dane źródłowe i wyniki.

Folderit DMS wspiera niezależne i interdyscyplinarne projekty badawcze, pomagając porządkować, przechowywać i udostępniać dane naukowe online.