Oleme nüüd hoolega ringi vaadanud, nii kodu- kui välismaal ja uurinud, kuidas on hinnad teistel dokumendihaldussüsteemidel. On need kõrgemad, madalamad või samad? Ja tuleb välja, et Folderit dokumendihaldus on teinud midagi enneolematut.
Kuidas dokumenti üles laadida? Failide üleslaadimine käib väga mugavalt. Vajutades sinisele nupule “Lae üles” avaneb ootuspäraselt failide sirvija, mis võimaldab arvutist sobivad failid leida ja üles laadida. Aga samuti toimib hallile katkendjoonega märgitud ruudukesele klõpsamine ning eriti lihtne on fail lihtsalt mõnest arvuti kaustast või töölaualt Folderit aknasse lohistada — ka see aktiveerib kohe faili […]
Mõned firmad kasutavad oma digidokumentide haldamiseks Dropboxi, Google Drive’i, Microsofti OneDrive’i vm pilveteenuseid, mis võimaldavad faile peamiselt lihtsalt talletada. Sest, oleme ausad, see on kindlasti parem kui neid digidokumente lihtsalt oma arvutis või firma serveris hoida, kus lokaalne õnnetus need hävitada võib.
Meil on hea meel alates tänasest kuuluda Dokumendihaldurite Ühingusse, Eesti olulisimasse dokumendihalduse spetsialiste ühendavasse liitu. Dokumendihaldurite Ühing on asutatud 2004. aastal ning see on kokku kutsutud eesmärgiga korraldada ja jälgida dokumendihalduri kutse arengut ja kvaliteeti.
Dokumendi mõte on olla vajalikul hetkel käepärast, et midagi tõestada. Seega, kui dokumendi leidmine on väga aeganõudev või lausa võimatu, pole sageli enam oluline, kas see dokument üldse eksisteeribki.
