{"id":76414,"date":"2026-08-12T15:47:49","date_gmt":"2026-08-12T12:47:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76414"},"modified":"2026-11-02T02:15:25","modified_gmt":"2026-11-02T00:15:25","slug":"belgenin-yururluk-tarihi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/tr\/sozluk\/belgenin-yururluk-tarihi\/","title":{"rendered":"Belgenin y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi nedir?"},"content":{"rendered":"\n

Bir belgenin y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi,<\/strong> kontroll\u00fc belgenin kurulu\u015f i\u00e7inde resmen ge\u00e7erli ve uygulanabilir h\u00e2le geldi\u011fi tarihtir. Personelin \u00f6nceki revizyonun yerine yeni veya revize edilmi\u015f s\u00fcr\u00fcm\u00fc izlemek zorunda oldu\u011fu an\u0131 belirtir. Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihleri, ISO belge kontrol\u00fcn\u00fcn ve denetim kan\u0131tlar\u0131n\u0131n temel gereksinimidir.<\/p>\n\n\n\n

Bu ayr\u0131m \u00f6nemlidir; \u00e7\u00fcnk\u00fc onay ile uygulamaya girme ayn\u0131 olay de\u011fildir. Kalite m\u00fcd\u00fcr\u00fc revize edilmi\u015f prosed\u00fcr\u00fc ay\u0131n 3\u2019\u00fcnde onaylayabilir; ancak e\u011fitim, da\u011f\u0131t\u0131m ve okuma teyidine zaman b\u0131rakmak i\u00e7in y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihini 15\u2019i olarak belirleyebilir. Bu tarih gelene kadar \u00f6nceki revizyon ge\u00e7erli s\u00fcr\u00fcm olarak kal\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi di\u011fer belge tarihlerinden nas\u0131l farkl\u0131d\u0131r?<\/h2>\n\n\n\n

Kontroll\u00fc belgeler birden fazla tarih ta\u015f\u0131r ve denet\u00e7iler kurulu\u015flar\u0131n bunlar\u0131n aras\u0131ndaki fark\u0131 bilmesini bekler:<\/p>\n\n\n\n

Tarih<\/th>Neyi belirler?<\/th><\/tr><\/thead>
Olu\u015fturma tarihi<\/strong><\/td>Yazar\u0131n belgenin ilk tasla\u011f\u0131n\u0131 ne zaman haz\u0131rlad\u0131\u011f\u0131. Ge\u00e7erlili\u011fi etkilemez.<\/td><\/tr>
Onay tarihi<\/strong><\/td>Yetkili onaylayan\u0131n belgeyi ne zaman onaylad\u0131\u011f\u0131. \u0130ncelemenin yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131n\u0131 kan\u0131tlar; ancak tek ba\u015f\u0131na belgeyi uygulanabilir h\u00e2le getirmez.<\/td><\/tr>
Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi<\/strong><\/td>Belgenin, personelin izlemesi gereken s\u00fcr\u00fcm h\u00e2line geldi\u011fi tarih. Operasyonlar\u0131 y\u00f6neten tarih budur.<\/td><\/tr>
Yay\u0131mlama veya kullan\u0131ma sunma tarihi<\/strong><\/td>Kurulu\u015fun belgeyi hedef kitlesine ne zaman sundu\u011fu. \u00c7o\u011fu zaman y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihiyle ayn\u0131d\u0131r; ancak her zaman de\u011fil.<\/td><\/tr>
G\u00f6zden ge\u00e7irme tarihi<\/strong><\/td>Belgenin bir sonraki periyodik g\u00f6zden ge\u00e7irmesinin yap\u0131lmas\u0131 gereken tarih; genellikle y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihinden 12 ila 36 ay sonra.<\/td><\/tr>
Son ge\u00e7erlilik veya ge\u00e7ersiz olma tarihi<\/strong><\/td>Yeni bir revizyon yerini ald\u0131\u011f\u0131 veya kullan\u0131mdan kald\u0131r\u0131ld\u0131\u011f\u0131 i\u00e7in belgenin ge\u00e7erlili\u011fini yitirdi\u011fi tarih.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Onay tarihiyle y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihini kar\u0131\u015ft\u0131rmak en yayg\u0131n belge kontrol\u00fc<\/a> hatalar\u0131ndan biridir. Martta onaylanm\u0131\u015f, ancak may\u0131sta ba\u015flat\u0131lm\u0131\u015f bir s\u00fcreci anlatan prosed\u00fcr bulan denet\u00e7i belgenin tam olarak ne zaman y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe girdi\u011fini sorar; kurulu\u015fun savunulabilir bir yan\u0131ta ihtiyac\u0131 vard\u0131r. Tarihli bir onay imzas\u0131 tek ba\u015f\u0131na bu yan\u0131t de\u011fildir.<\/p>\n\n\n\n

Belgenin y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi ISO uyumu i\u00e7in neden \u00f6nemlidir?<\/h2>\n\n\n\n

ISO 9001<\/a>, ISO 27001<\/a>, ISO 13485 ve 21 CFR Part 11\u2019in t\u00fcm\u00fc, kurulu\u015flar\u0131n dok\u00fcmante edilmi\u015f bilginin kontrol alt\u0131nda, g\u00fcncel ve kullan\u0131m noktalar\u0131nda eri\u015filebilir oldu\u011funu g\u00f6stermesini gerektirir. Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi, bu gereksinimleri varsay\u0131m olmaktan \u00e7\u0131kar\u0131p kan\u0131tlanabilir k\u0131lan mekanizmad\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

Denetim kan\u0131tlar\u0131<\/h3>\n\n\n\n

Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi, herhangi bir anda prosed\u00fcr\u00fcn hangi s\u00fcr\u00fcm\u00fcn\u00fcn ge\u00e7erli oldu\u011funu belirler. \u015eubatta bir uygunsuzluk olu\u015fmu\u015fsa denet\u00e7i bunu nisanda yay\u0131mlanan prosed\u00fcre de\u011fil, \u015fubatta y\u00fcr\u00fcrl\u00fckte olana g\u00f6re de\u011ferlendirmelidir. Kay\u0131tl\u0131 y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihleri ve s\u00fcr\u00fcm ge\u00e7mi\u015fi<\/a> olmadan kurulu\u015f bu zaman \u00e7izelgesini yeniden olu\u015fturamaz; denetim bulgusu da iyile\u015fmek yerine k\u00f6t\u00fcle\u015fir.<\/p>\n\n\n\n

E\u011fitim ve okuma teyidi<\/h3>\n\n\n\n

Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi, etkilenen personelin revize edilmi\u015f belgeyi okumu\u015f, anlam\u0131\u015f veya bu konuda e\u011fitim alm\u0131\u015f olmas\u0131 gereken son tarihi belirler. Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihini onaydan belirli bir s\u00fcre sonra, genellikle 5 ila 14 i\u015f g\u00fcn\u00fc sonras\u0131 olarak belirleyen kurulu\u015flar, yeni s\u00fcre\u00e7 zorunlu olmadan \u00f6nce belgeyi da\u011f\u0131tmak ve okuma teyitlerini<\/a> toplamak i\u00e7in kontroll\u00fc bir s\u00fcre kazan\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

Ge\u00e7i\u015f y\u00f6netimi<\/h3>\n\n\n\n

Yeni revizyonun y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi, eskisinin ge\u00e7ersiz olma tarihini<\/a> otomatik belirler. Bu, ayn\u0131 prosed\u00fcr\u00fcn iki s\u00fcr\u00fcm\u00fcn\u00fcn ayn\u0131 anda dola\u015f\u0131mda oldu\u011fu ve kimsenin hangisinin ge\u00e7erli oldu\u011funu s\u00f6yleyemedi\u011fi klasik payla\u015f\u0131ml\u0131 s\u00fcr\u00fcc\u00fc sorununu \u00f6nler. D\u00fczenlemeye tabi bir ortamda personelin eski prosed\u00fcrle \u00e7al\u0131\u015fmas\u0131 do\u011frudan uygunsuzlu\u011fa giden yoldur.<\/p>\n\n\n\n

Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihleri uygulamada nas\u0131l y\u00f6netilir?<\/h2>\n\n\n\n

Y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihlerinin elle y\u00f6netimi \u00f6ng\u00f6r\u00fclebilir bi\u00e7imde ba\u015far\u0131s\u0131z olur. Belge kontrol sorumlusu Word ba\u015fl\u0131\u011f\u0131ndaki tarihi g\u00fcnceller, eski PDF\u2019yi payla\u015f\u0131ml\u0131 s\u00fcr\u00fcc\u00fcden kald\u0131rmay\u0131 unutur ve iki s\u00fcr\u00fcm de eri\u015filebilir kal\u0131r. Ya da y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi yaln\u0131zca as\u0131l dosyalarla e\u015fitli\u011fini kaybeden bir elektronik tablo listesinde bulunur. Her iki senaryo ayn\u0131 denetim bulgusunu \u00fcretir: kurulu\u015f hangi belgenin ne zaman ge\u00e7erli oldu\u011funu kan\u0131tlayamaz.<\/p>\n\n\n\n

Bir belge y\u00f6netim sistemi<\/a> y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihini yaz\u0131lan bir alan yerine sistem taraf\u0131ndan kontrol edilen bir nitelik olarak ele alarak bu k\u0131r\u0131lganl\u0131\u011f\u0131 giderir. \u00d6rne\u011fin Folderit\u2019te onay i\u015f ak\u0131\u015f\u0131<\/a>, s\u00fcr\u00fcm ge\u00e7mi\u015fi ve denetim izi<\/a> onaylayan\u0131n belgeyi tam olarak ne zaman onaylay\u0131p kullan\u0131ma sundu\u011funu kaydeder; \u00fcst veri alanlar\u0131<\/a> ise y\u00fcr\u00fcrl\u00fck ve g\u00f6zden ge\u00e7irme tarihlerini tutarak bunlar\u0131 aranabilir ve raporlanabilir k\u0131lar. Yeni s\u00fcr\u00fcm yay\u0131mland\u0131\u011f\u0131nda sistem otomatik olarak \u00f6ncekinin yerini al\u0131r; b\u00f6ylece t\u00fcm ge\u00e7mi\u015f denetim kan\u0131t\u0131 i\u00e7in eri\u015filebilir kal\u0131rken personel yaln\u0131zca o anda y\u00fcr\u00fcrl\u00fckte olan revizyona eri\u015febilir.<\/p>\n\n\n\n

\u00dc\u00e7 uygulama, y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihlerini savunulabilir tutar:<\/p>\n\n\n\n