{"id":101764,"date":"2022-01-24T11:53:30","date_gmt":"2022-01-24T09:53:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101764"},"modified":"2026-11-14T13:37:12","modified_gmt":"2026-11-14T11:37:12","slug":"metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/","title":{"rendered":"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt, mallar och s\u00f6kning"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}body:has(.folderit-priority-guide) h1{hyphens:none!important;overflow-wrap:normal!important;word-break:normal!important}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide .table-wrap table,.folderit-priority-guide .table-wrap tbody{display:block;width:100%;min-width:0}.folderit-priority-guide .table-wrap thead{display:none}.folderit-priority-guide .table-wrap tr{display:block;margin:0 0 16px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide .table-wrap td{display:grid;grid-template-columns:82px minmax(0,1fr);gap:12px;width:auto;padding:12px;border:0;border-bottom:1px solid #e8e5ef;overflow-wrap:break-word}.folderit-priority-guide .table-wrap td:last-child{border-bottom:0}.folderit-priority-guide .table-wrap td:first-child{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide .table-wrap td::before{content:attr(data-label);font-weight:600;color:#383838}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Metadata \u00e4r uppgifter som beskriver ett dokument: exempelvis avtalspart, dokumenttyp, ansvarig person och slutdatum. I ett dokumenthanteringssystem g\u00f6r f\u00e4lten det m\u00f6jligt att hitta och sortera handlingar efter verksamhetens fr\u00e5gor, \u00e4ven n\u00e4r filnamnet inte r\u00e4cker.<\/p>\n<p>Den anv\u00e4ndbara fr\u00e5gan \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r inte hur m\u00e5nga f\u00e4lt ni kan l\u00e4gga till, utan vad en kollega beh\u00f6ver veta f\u00f6r att hitta r\u00e4tt. F\u00f6r ett avtal kan det vara: \u201dVilka avtal har vi med den h\u00e4r leverant\u00f6ren?\u201d eller \u201dVilka avtal l\u00f6per ut under n\u00e4sta kvartal?\u201d H\u00e4r visar vi hur ni oms\u00e4tter s\u00e5dana fr\u00e5gor i en hanterbar metadatamall i Folderit.<\/p>\n<h2>B\u00f6rja med en dokumenttyp och verkliga s\u00f6kfr\u00e5gor<\/h2>\n<p>V\u00e4lj en avgr\u00e4nsad del av materialet, till exempel leverant\u00f6rsavtal. Be ink\u00f6p, ekonomi och de avtalsansvariga beskriva hur de letar i dag. Notera vilka fr\u00e5gor som g\u00e5r att besvara med filnamnet och vilka som kr\u00e4ver att n\u00e5gon \u00f6ppnar flera dokument.<\/p>\n<p>F\u00f6r ett svenskspr\u00e5kigt ink\u00f6psteam kan en f\u00f6rsta mall se ut s\u00e5 h\u00e4r. F\u00e4lten och v\u00e4rdena \u00e4r ett fiktivt uppl\u00e4gg, inte f\u00f6rinstallerade inst\u00e4llningar eller en f\u00e4rdig importmall.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>F\u00e4lt<\/th>\n<th>Datatyp<\/th>\n<th>Exempel och gemensam betydelse<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td data-label=\"F\u00e4lt\">Avtalspart<\/td>\n<td data-label=\"Datatyp\">List eller String<\/td>\n<td data-label=\"Exempel och gemensam betydelse\">Norrvik Service AB. Anv\u00e4nd samma skrivs\u00e4tt som i ert leverant\u00f6rsregister.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-label=\"F\u00e4lt\">Avtalstyp<\/td>\n<td data-label=\"Datatyp\">List<\/td>\n<td data-label=\"Exempel och gemensam betydelse\">Serviceavtal, leverant\u00f6rsavtal eller sekretessavtal.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-label=\"F\u00e4lt\">Avtalsansvarig<\/td>\n<td data-label=\"Datatyp\">User<\/td>\n<td data-label=\"Exempel och gemensam betydelse\">Den medarbetare som ansvarar f\u00f6r uppf\u00f6ljningen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-label=\"F\u00e4lt\">Status<\/td>\n<td data-label=\"Datatyp\">List<\/td>\n<td data-label=\"Exempel och gemensam betydelse\">Utkast, under granskning, undertecknat eller avslutat. Skriv vad varje v\u00e4rde betyder.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-label=\"F\u00e4lt\">Slutdatum<\/td>\n<td data-label=\"Datatyp\">Date<\/td>\n<td data-label=\"Exempel och gemensam betydelse\">2027-06-30. Avtalets slutdatum, inte uppladdningsdatumet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-label=\"F\u00e4lt\">Tidigare referens<\/td>\n<td data-label=\"Datatyp\">String<\/td>\n<td data-label=\"Exempel och gemensam betydelse\">AVT-0042 eller ett nummer fr\u00e5n f\u00f6reg\u00e5ende system.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Bevara inledande nollor i referenser. Ett \u00e4rendenummer som <code>0042<\/code> \u00e4r en identifierare och passar ofta b\u00e4ttre som text \u00e4n som heltal. Om ni anv\u00e4nder f\u00e4lt f\u00f6r belopp, beskriv ocks\u00e5 hur valuta hanteras; siffran ensam s\u00e4ger inte om v\u00e4rdet avser kronor eller euro.<\/p>\n<p>L\u00e4gg till ett nytt f\u00e4lt n\u00e4r n\u00e5gon kan f\u00f6rklara vilken s\u00f6kning, uppf\u00f6ljning eller arbetsuppgift det st\u00f6djer. Undvik personnummer och andra personuppgifter som inte beh\u00f6vs f\u00f6r dokumenthanteringen. F\u00f6r verksamheter i Sverige f\u00f6rklarar <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/ar-det-ni-tankt-gora-ar-forenligt-med-gdpr\/steg-3\/\">Integritetsskyddsmyndigheten principen om uppgiftsminimering<\/a>. V\u00e4gledningen \u00e4r ett st\u00f6d n\u00e4r ni bed\u00f6mer vad ni faktiskt beh\u00f6ver registrera, inte ett besked om att en viss metadatamall i sig uppfyller GDPR.<\/p>\n<h2>Skilj p\u00e5 standardf\u00e4lt och egna metadataf\u00e4lt<\/h2>\n<p>Folderit har sju standardf\u00e4lt f\u00f6r uppladdade dokument: Title, Notes, Tags, Signed by, Document ID, Date och Due Date. Det motsvarar filnamn eller titel, anteckningar, taggar, undertecknare, dokument-ID, dokumentdatum och f\u00f6rfallodatum. Dokument-ID skapas automatiskt. Att skriva ett namn i Signed by registrerar vem som undertecknat; det skapar ingen elektronisk underskrift.<\/p>\n<p>Egna metadataf\u00e4lt kompletterar dessa uppgifter. Folderit st\u00f6der String, Long text, Checkbox, Date, Datetime, Time, Integer, Decimal, List, Email, URL, User och Entity. V\u00e4lj datatyp efter vad v\u00e4rdet ska anv\u00e4ndas till. En f\u00f6rdefinierad lista ger exempelvis ett gemensamt spr\u00e5k f\u00f6r avtalstyper, medan ett textf\u00e4lt kan beh\u00f6vas f\u00f6r en \u00e4ldre referens.<\/p>\n<p>Definiera listans alternativ innan f\u00e4ltet sparas. Prova ocks\u00e5 tomma datum, l\u00e5nga namn och referenser med inledande nollor innan ni f\u00f6r \u00f6ver ett st\u00f6rre register. Den <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields-and-folder-templates\/\">detaljerade guiden till egna f\u00e4lt och mappmallar \u00e4r p\u00e5 engelska<\/a>; d\u00e4r anv\u00e4nds de engelska reglagen nedan.<\/p>\n<h2>Skapa en \u00e5teranv\u00e4ndbar metadatamall p\u00e5 mappen<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ppna den mapp d\u00e4r avtalen ska l\u00e4ggas och v\u00e4lj <strong>Meta<\/strong> i verktygsf\u00e4ltet.<\/li>\n<li>L\u00e4gg till ett befintligt f\u00e4lt eller skapa ett nytt med namn, beskrivning och datatyp. Den som administrerar centrala metadataf\u00e4lt beh\u00f6ver kontobeh\u00f6righeten <strong>Manage Metadata<\/strong>.<\/li>\n<li>Best\u00e4m om f\u00e4ltet ska vara <strong>Required<\/strong>, allts\u00e5 obligatoriskt n\u00e4r resursens metadata \u00e4ndras.<\/li>\n<li>V\u00e4lj <strong>Recursive<\/strong> om f\u00e4ltet ska g\u00e4lla \u00e4ven i undermapparna. Anv\u00e4nd det n\u00e4r hela mappgrenen verkligen delar samma dokumentmodell.<\/li>\n<li>V\u00e4lj under <strong>Include<\/strong> om f\u00e4ltet ska anv\u00e4ndas f\u00f6r filer, mappar, externa l\u00e4nkar eller flera av dessa.<\/li>\n<li>Spara mappens konfiguration och kontrollera ett nytt dokument i mappen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Obligatoriska f\u00e4lt hj\u00e4lper till att uppt\u00e4cka luckor: resurser som saknar obligatoriska v\u00e4rden markeras s\u00e5 att anv\u00e4ndaren kan \u00f6ppna redigeringen och komplettera dem. Det \u00e4r fortfarande n\u00e5gon som beh\u00f6ver kontrollera att r\u00e4tt v\u00e4rde har angetts. Ett ifyllt slutdatum kan vara fel \u00e4ven om formul\u00e4ret g\u00e5r att spara.<\/p>\n<h2>Fyll i v\u00e4rden och g\u00f6r dem synliga i mappvyn<\/h2>\n<p>\u00d6ppna filen, mappen eller den externa l\u00e4nken och v\u00e4lj <strong>Modify<\/strong> f\u00f6r att \u00e4ndra dess metadata. Anv\u00e4ndaren beh\u00f6ver beh\u00f6righet att \u00e4ndra den aktuella resursen. Spara, \u00f6ppna posten igen och kontrollera v\u00e4rdena.<\/p>\n<p>Visa sedan de viktigaste f\u00e4lten som kolumner i mappens listvy. F\u00f6r avtal kan det vara avtalspart, avtalsansvarig, status och slutdatum. D\u00e5 g\u00e5r det att se luckor och olika skrivs\u00e4tt utan att \u00f6ppna varje fil. Se <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/configuring-columns\/\">Folderits guide till mappkolumner, p\u00e5 engelska<\/a>.<\/p>\n<p>Prova mallen med n\u00e5gra olika avtal: ett aktivt, ett avslutat, ett utan fast slutdatum och ett som importerats fr\u00e5n ett \u00e4ldre system. Best\u00e4m hur undantagen ska dokumenteras innan hela teamet b\u00f6rjar fylla i uppgifterna.<\/p>\n<h2>S\u00f6k efter verksamhetsuppgifter och dokumentinneh\u00e5ll<\/h2>\n<p>Folderits Live Search s\u00f6ker i bland annat namn och metadata. Advanced Search ger fler avgr\u00e4nsningar, d\u00e4r tillg\u00e4ngliga egna metadataf\u00e4lt kan anv\u00e4ndas. Deep Search kan ocks\u00e5 s\u00f6ka i inneh\u00e5ll som st\u00f6ds av OCR och indexeringen. Inneh\u00e5llet i XLSX-filer ing\u00e5r inte i OCR-inneh\u00e5llss\u00f6kningen. De exakta s\u00f6kalternativen beskrivs i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">s\u00f6kguiden, p\u00e5 engelska<\/a>.<\/p>\n<p>Metadata och OCR l\u00f6ser olika uppgifter. OCR kan hitta ett namn i ett skannat avtal. Ett kontrollerat metadataf\u00e4lt visar vilken avtalspart ni har registrerat f\u00f6r handlingen. L\u00e5t en kollega s\u00f6ka fram serviceavtalen f\u00f6r exempelbolaget och sedan avgr\u00e4nsa till r\u00e4tt slutperiod. J\u00e4mf\u00f6r tr\u00e4ffarna med ett underlag ni redan k\u00e4nner till, s\u00e5 att ni uppt\u00e4cker felstavningar eller fel datum.<\/p>\n<h2>Anv\u00e4nd samma struktur i uppf\u00f6ljning, arbetsfl\u00f6den och migrering<\/h2>\n<p>Strukturerade v\u00e4rden kan st\u00f6dja rapporter och konfigurerade arbetsfl\u00f6den. Folderits Workflow Designer kan till exempel reagera p\u00e5 en \u00e4ndring av ett metadatav\u00e4rde och kontrollera ett f\u00e4lt som villkor. Att v\u00e4lja \u201dUnder granskning\u201d i en lista r\u00e4cker d\u00e4remot inte f\u00f6r att definiera mottagare, beslut och efterf\u00f6ljande steg; det g\u00f6r ni i sj\u00e4lva <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumentarbetsfloden\/\">dokumentarbetsfl\u00f6det<\/a>.<\/p>\n<p>Vid migrering beh\u00f6ver filerna kopplas till r\u00e4tt rader och f\u00e4lt i ert Excel- eller CSV-underlag. Enas om en stabil matchningsnyckel, mappa varje kolumn till r\u00e4tt f\u00e4lt och datatyp och j\u00e4mf\u00f6r ett litet \u00f6verf\u00f6rt urval med originalet. Importera inte ett helt avtalsregister innan felaktiga kopplingar och datum har r\u00e4ttats. Se \u00e4ven v\u00e5r <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-migrating-to-a-new-document-management-system\/\">migreringsguide p\u00e5 engelska<\/a>.<\/p>\n<h2>Ge metadatamallen en ansvarig<\/h2>\n<ul>\n<li>Utse n\u00e5gon som \u00e4ger f\u00e4ltdefinitioner och listv\u00e4rden.<\/li>\n<li>Beskriv skillnaden mellan exempelvis avtalsdatum, slutdatum och f\u00f6rfallodatum.<\/li>\n<li>F\u00f6lj upp tomma obligatoriska v\u00e4rden och olika stavningar av samma avtalspart.<\/li>\n<li>Prova mall\u00e4ndringar i en avgr\u00e4nsad mapp innan ni anv\u00e4nder dem i fler avdelningar.<\/li>\n<li>Kontrollera beroenden innan ett centralt f\u00e4lt tas bort. Radering tar bort f\u00e4ltet \u00e4ven d\u00e4r det anv\u00e4nds i mappar, mallar och sparade resurser.<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u00e4r en kollega kan hitta r\u00e4tt avtal utan att fr\u00e5ga den som laddade upp det har ni ett konkret underlag f\u00f6r att bed\u00f6ma mallen. Utg\u00e5 fr\u00e5n de uppgifterna n\u00e4r ni utvecklar den vidare. L\u00e4s ocks\u00e5 guiden till <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\">ett anv\u00e4ndbart dokumentarkiv<\/a> om materialet ska bevaras efter att avtalet avslutats.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/se\/signup\/\">Prova Folderit med en egen testmapp<\/a>.<\/p>\n<p class=\"review-note\"><em>Svensk bearbetning och faktakontroll: 14 november 2026. Artikelns ursprungliga publiceringsdatum och f\u00f6rfattare har beh\u00e5llits. Exemplen \u00e4r fiktiva och bygger p\u00e5 dokumenterade funktioner; uppl\u00e4gget har inte testats i ett kundkonto.<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00e5 v\u00e4ljer ni metadataf\u00e4lt som g\u00f6r avtalen s\u00f6kbara, skapar en gemensam mall och kontrollerar att informationen faktiskt hj\u00e4lper kollegorna att hitta r\u00e4tt.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":101656,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1041],"tags":[],"class_list":["post-101764","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-okategoriserad"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt och mallar | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Bygg en anv\u00e4ndbar metadatamall i Folderit. Se svenska f\u00e4ltexempel, v\u00e4lj datatyper och hitta dokument med f\u00e4lt, mappar och s\u00f6kning.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"G\u00f6r dokumenten s\u00f6kbara med r\u00e4tt metadata\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ett svenskt avtalsexempel visar hur ni v\u00e4ljer f\u00e4lt, bygger en mappmall och kontrollerar s\u00f6kningen i Folderit.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-01-24T09:53:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T11:37:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"G\u00f6r dokumenten s\u00f6kbara med r\u00e4tt metadata\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Ett svenskt avtalsexempel visar hur ni v\u00e4ljer f\u00e4lt, bygger en mappmall och kontrollerar s\u00f6kningen i Folderit.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Skriven av\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mari Laatre\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\"},\"headline\":\"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt, mallar och s\u00f6kning\",\"datePublished\":\"2022-01-24T09:53:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T11:37:12+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\"},\"wordCount\":1347,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Okategoriserad\"],\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\",\"name\":\"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt och mallar | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2022-01-24T09:53:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T11:37:12+00:00\",\"description\":\"Bygg en anv\u00e4ndbar metadatamall i Folderit. Se svenska f\u00e4ltexempel, v\u00e4lj datatyper och hitta dokument med f\u00e4lt, mappar och s\u00f6kning.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Illustration av ett dokument med metadataf\u00e4lt, etiketter och ett f\u00f6rstoringsglas.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Start\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt, mallar och s\u00f6kning\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"name\":\"Dokumenthanteringssystem Folderit\",\"description\":\"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\",\"name\":\"Mari Laatre\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"caption\":\"Mari Laatre\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/author\/mari\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt och mallar | Folderit","description":"Bygg en anv\u00e4ndbar metadatamall i Folderit. Se svenska f\u00e4ltexempel, v\u00e4lj datatyper och hitta dokument med f\u00e4lt, mappar och s\u00f6kning.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"G\u00f6r dokumenten s\u00f6kbara med r\u00e4tt metadata","og_description":"Ett svenskt avtalsexempel visar hur ni v\u00e4ljer f\u00e4lt, bygger en mappmall och kontrollerar s\u00f6kningen i Folderit.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2022-01-24T09:53:30+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T11:37:12+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mari Laatre","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"G\u00f6r dokumenten s\u00f6kbara med r\u00e4tt metadata","twitter_description":"Ett svenskt avtalsexempel visar hur ni v\u00e4ljer f\u00e4lt, bygger en mappmall och kontrollerar s\u00f6kningen i Folderit.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Skriven av":"Mari Laatre"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/"},"author":{"name":"Mari Laatre","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415"},"headline":"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt, mallar och s\u00f6kning","datePublished":"2022-01-24T09:53:30+00:00","dateModified":"2026-11-14T11:37:12+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/"},"wordCount":1347,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg","articleSection":["Okategoriserad"],"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/","name":"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt och mallar | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg","datePublished":"2022-01-24T09:53:30+00:00","dateModified":"2026-11-14T11:37:12+00:00","description":"Bygg en anv\u00e4ndbar metadatamall i Folderit. Se svenska f\u00e4ltexempel, v\u00e4lj datatyper och hitta dokument med f\u00e4lt, mappar och s\u00f6kning.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-sv-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Illustration av ett dokument med metadataf\u00e4lt, etiketter och ett f\u00f6rstoringsglas."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/metadata-dokumenthantering-falt-mallar-sokning\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Metadata i dokumenthantering: f\u00e4lt, mallar och s\u00f6kning"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","name":"Dokumenthanteringssystem Folderit","description":"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415","name":"Mari Laatre","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","caption":"Mari Laatre"},"sameAs":["http:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/author\/mari\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101764","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101764"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101764\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101768,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101764\/revisions\/101768"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101656"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101764"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101764"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101764"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}