{"id":101646,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101646"},"modified":"2026-11-14T11:16:26","modified_gmt":"2026-11-14T09:16:26","slug":"dokumentarkivering-sju-steg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/","title":{"rendered":"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>En kund fr\u00e5gar efter ett gammalt avtal. Filen finns kvar, men bilagorna ligger i en annan mapp och ingen vet vilken version som undertecknades. Ett anv\u00e4ndbart arkiv ska g\u00f6ra det m\u00f6jligt att besvara s\u00e5dana fr\u00e5gor \u00e4ven n\u00e4r de som sk\u00f6tte \u00e4rendet har slutat.<\/p>\n<p>Dokumentarkivering inneb\u00e4r att v\u00e4lja vilka handlingar som ska sparas, hur l\u00e4nge och med vilket sammanhang. H\u00e4r g\u00e5r vi igenom sju steg f\u00f6r att ordna arbetet: fr\u00e5n inventering och bevarandetider till digitalisering, beh\u00f6righeter och \u00e5terkommande kontroller.<\/p>\n<h2>Vad inneb\u00e4r dokumentarkivering?<\/h2>\n<p>I ett verksamhetsarkiv f\u00f6rvaras dokument som inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs i det dagliga arbetet, men som fortfarande har ett v\u00e4rde f\u00f6r verksamheten eller beh\u00f6ver sparas enligt till\u00e4mpliga krav. De ska g\u00e5 att hitta, f\u00f6rst\u00e5 och anv\u00e4nda. Det kan g\u00e4lla ett avslutat projekts slutrapport, ett tidigare beslut eller underlaget till en reklamation.<\/p>\n<p>En handling kan dokumentera en \u00e5tg\u00e4rd eller ett beslut redan medan \u00e4rendet p\u00e5g\u00e5r. Den f\u00e5r inte sin betydelse f\u00f6rst n\u00e4r arbetet avslutas. <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">FN:s introduktion till dokumenthantering, p\u00e5 engelska<\/a>, beskriver den funktionen. Best\u00e4m i er egen verksamhet vilken version som \u00e4r den handling ni ska bevara och vilka kopior som bara \u00e4r arbetsmaterial.<\/p>\n<p>Planera ocks\u00e5 f\u00f6r \u00e5terst\u00e4llning. Ett arkiv hj\u00e4lper m\u00e4nniskor att anv\u00e4nda sparade handlingar; en s\u00e4kerhetskopia anv\u00e4nds f\u00f6r att \u00e5terst\u00e4lla f\u00f6rlorad eller skadad information. Att l\u00e4gga en fil i en arkivmapp g\u00f6r den inte automatiskt of\u00f6r\u00e4nderlig och skapar inget r\u00e4ttsligt f\u00f6rbud mot radering. Beh\u00f6righeter, \u00e5terst\u00e4llningsrutiner och eventuella s\u00e4rskilda bevarandekrav beh\u00f6ver hanteras var f\u00f6r sig.<\/p>\n<h2>Papper, digitalt eller en kombination?<\/h2>\n<p><strong>Ett pappersarkiv<\/strong> kan finnas i l\u00e5sta sk\u00e5p, ett arkivrum eller hos en extern f\u00f6rvarare. Best\u00e4m hur handlingarna ordnas, vem som f\u00e5r h\u00e4mta dem och hur utl\u00e5n registreras. Lokalen beh\u00f6ver l\u00e4mpligt skydd mot brand, fukt och obeh\u00f6rig \u00e5tkomst. Originalet finns till hands, men letande, transporter och \u00e5terl\u00e4mning tar tid.<\/p>\n<p><strong>Ett digitalt arkiv<\/strong> omfattar b\u00e5de skannade dokument och s\u00e5dant som skapats digitalt, exempelvis e-post och rapporter. Metadata och inneh\u00e5llss\u00f6kning kan underl\u00e4tta arbetet mellan olika kontor. Det beh\u00f6vs samtidigt ansvar f\u00f6r beh\u00f6righeter, l\u00e4sbara filformat, \u00e5terst\u00e4llning och m\u00f6jligheten att flytta informationen till en annan l\u00f6sning.<\/p>\n<p><strong>I en kombinerad l\u00f6sning<\/strong> kopplas pappersoriginal och digital kopia ihop med en gemensam referens. D\u00e5 kan en medarbetare s\u00f6ka fram kopian och se var originalet f\u00f6rvaras. Kontrollera vad som g\u00e4ller f\u00f6r handlingstypen innan papper f\u00f6rst\u00f6rs. En skanning visar i sig varken att originalet f\u00e5r f\u00f6rst\u00f6ras eller att kopian kan anv\u00e4ndas p\u00e5 samma s\u00e4tt i alla situationer.<\/p>\n<h2>Sju steg till ett anv\u00e4ndbart arkiv<\/h2>\n<h3>1. Inventera handlingarna och deras anv\u00e4ndning<\/h3>\n<p>Ta med gemensamma mappar, e-post, verksamhetssystem och papperssamlingar. Anteckna ansvarig person eller funktion, f\u00f6rvaringsplats, hur ofta handlingarna anv\u00e4nds, k\u00e4nslighetsgrad och k\u00e4nda krav. Fr\u00e5ga dem som arbetar med materialet vilka bilagor och sammanhang som beh\u00f6vs f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 det.<\/p>\n<p>Dela prelimin\u00e4rt upp materialet i p\u00e5g\u00e5ende arbete, s\u00e5dant som b\u00f6r arkiveras och s\u00e5dant som kan vara on\u00f6digt. L\u00e5t utsedda ansvariga bed\u00f6ma os\u00e4kra fall f\u00f6re radering. En fil som ingen \u00f6ppnat p\u00e5 l\u00e4nge kan fortfarande beh\u00f6vas i ett p\u00e5g\u00e5ende \u00e4rende; bland flera kopior kan den \u00e4ldsta vara den godk\u00e4nda versionen.<\/p>\n<p>B\u00f6rja g\u00e4rna med en dokumentgrupp p\u00e5 en avdelning. Det g\u00f6r det l\u00e4ttare att uppt\u00e4cka \u00e5terkommande problem, som saknade slutdatum eller samma underlag i flera system, innan hela verksamheten omfattas.<\/p>\n<h3>2. Best\u00e4m bevarandetider och hur undantag hanteras<\/h3>\n<p>En bevarande- och gallringsplan beh\u00f6ver ange dokumentgrupp, bevarandetid, vilken h\u00e4ndelse som startar tiden, ansvarig, kontroll inf\u00f6r slut\u00e5tg\u00e4rden och eventuella undantag. F\u00f6r vissa handlingar kan utg\u00e5ngspunkten vara ett avslutat avtal eller \u00e4rende. Filens skapandedatum beh\u00f6ver d\u00e4rf\u00f6r inte vara r\u00e4tt startdatum.<\/p>\n<p>Det finns ingen gemensam tidsfrist f\u00f6r alla dokument i ett f\u00f6retag. Kontrollera till\u00e4mpliga krav och l\u00e5t ansvariga godk\u00e4nna reglerna. Om dataskyddsf\u00f6rordningen g\u00e4ller beh\u00f6ver \u00e4ven lagring av personuppgifter ha ett motiverat \u00e4ndam\u00e5l och en l\u00e4mplig begr\u00e4nsning. <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">EU-kommissionens genomg\u00e5ng av dataskyddsprinciperna, p\u00e5 engelska<\/a>, ger en \u00f6versikt. Spr\u00e5ket i den h\u00e4r artikeln avg\u00f6r inte vilken lagstiftning som g\u00e4ller f\u00f6r l\u00e4saren.<\/p>\n<p>Skriv ocks\u00e5 hur en planerad gallring stoppas n\u00e4r exempelvis en reklamation fortfarande \u00e4r \u00f6ppen. Vem tar emot informationen, vem beslutar om undantaget och n\u00e4r ska det ompr\u00f6vas? Ange detta i arbetsrutinen s\u00e5 att fr\u00e5gan kan hanteras \u00e4ven n\u00e4r den vanliga ansvariga \u00e4r fr\u00e5nvarande.<\/p>\n<h3>3. V\u00e4lj f\u00f6rvaring och f\u00f6rdela ansvaret<\/h3>\n<p>Med en egen server beh\u00f6ver verksamheten ordna drift, uppdateringar, s\u00e4kerhetskopiering och \u00e5terst\u00e4llning. En molntj\u00e4nst kan minska behovet av egen infrastruktur och underl\u00e4tta \u00e5tkomst fr\u00e5n flera platser. Bed\u00f6m \u00e4ven administration, export, avtal och vad som h\u00e4nder n\u00e4r tj\u00e4nsten ska l\u00e4mnas.<\/p>\n<p>Om informationen finns p\u00e5 flera platser ska det framg\u00e5 var det bevarade exemplaret finns och vad som \u00e4r en arbetskopia. Utse ansvariga f\u00f6r beh\u00f6righeter, \u00e5terst\u00e4llningskontroller och framtida informations\u00f6verf\u00f6ring. Dokumentera leverant\u00f6rens uppgifter och verksamhetens egna uppgifter, s\u00e5 att inget hamnar mellan dem.<\/p>\n<h3>4. Digitalisera med kvalitetskontroll och anv\u00e4ndbara metadata<\/h3>\n<p>Best\u00e4m vem som kontrollerar skanningen. Kontrollera sidantal, ordning, l\u00e4sbarhet, bilagor och vid behov baksidor. Prova ett mindre urval av olika handlingar innan st\u00f6rre m\u00e4ngder skannas. En fil kan \u00f6ppnas och ge tr\u00e4ff i en s\u00f6kning trots att en viktig sida saknas.<\/p>\n<p>V\u00e4lj metadata utifr\u00e5n hur kollegorna faktiskt letar: dokumenttyp, datum, avtalspart, projektreferens, ansvarig och datum som styr bevarandet kan vara anv\u00e4ndbara f\u00e4lt. Kom \u00f6verens om namn och v\u00e4rden. Taggar kan komplettera strukturen, men m\u00e5nga olika ben\u00e4mningar f\u00f6r samma sak g\u00f6r s\u00f6kningen sv\u00e5rare.<\/p>\n<p>PDF\/A kan ing\u00e5 i verksamhetens val av filformat. Det inneb\u00e4r inte att Folderit automatiskt konverterar till eller validerar PDF\/A. Folderits OCR indexerar inneh\u00e5ll i st\u00f6dda textdokument, PDF-filer samt PNG- och JPG-bilder f\u00f6r inneh\u00e5llss\u00f6kning. Skanning, sidkontroll och eventuell formatkonvertering \u00e4r separata arbetsmoment. Se <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/does-folderit-have-ocr\/\">OCR-dokumentationen p\u00e5 engelska<\/a>.<\/p>\n<h3>5. Ge r\u00e4tt personer r\u00e4tt \u00e5tkomst<\/h3>\n<p>Utg\u00e5 fr\u00e5n arbetsuppgiften och materialets k\u00e4nslighet. Den som beh\u00f6ver l\u00e4sa ett gammalt projektunderlag beh\u00f6ver inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis kunna \u00e4ndra eller radera det. I Folderit ger Previewer f\u00f6rhandsgranskning av st\u00f6dda filer, Viewer l\u00e4sning och nedladdning och Editor mer omfattande r\u00e4ttigheter, d\u00e4ribland radering. Tailor har \u00e4ven anpassade, detaljerade beh\u00f6righeter. Kontrollera r\u00e4ttigheterna f\u00f6r den aktuella resursen.<\/p>\n<p>G\u00e5 igenom externa anv\u00e4ndare, gruppmedlemskap och \u00e5tkomst f\u00f6r personer som l\u00e4mnat verksamheten. Administrat\u00f6ren kan konfigurera tv\u00e5faktorsautentisering, l\u00f6senordsregler och till\u00e5tna IP-adresser eller CIDR-intervall. Kryptering, skyddade anslutningar och kontots s\u00e4kerhetsinst\u00e4llningar fyller olika delar av skyddet.<\/p>\n<p>Granskningsloggen visar datum, tid, h\u00e4ndelse och anv\u00e4ndarnamn, eller IP-adress vid bes\u00f6k via en offentlig l\u00e4nk. \u00c5tkomst till uppgifterna styrs ocks\u00e5 av beh\u00f6righeter. Anv\u00e4nd loggen f\u00f6r att utreda aktivitet och f\u00f6lj verksamhetens rutiner f\u00f6r vad som beh\u00f6ver kontrolleras. L\u00e4s de engelska anvisningarna om <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">beh\u00f6righetsniv\u00e5er<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">s\u00e4kerhetspolicy<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">granskningsloggar<\/a> och <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/how-secure-is-folderit\/\">Folderits s\u00e4kerhet<\/a>.<\/p>\n<h3>6. Automatisera reglerna n\u00e4r de har godk\u00e4nts<\/h3>\n<p>Automatiserad bevarandehantering ing\u00e5r i Medium och Tailor. Administrat\u00f6ren anger en aktiv bevarandetid f\u00f6r mappen och kan v\u00e4lja ett datumf\u00e4lt som startpunkt. N\u00e4r tiden l\u00f6per ut kan den konfigurerade \u00e5tg\u00e4rden flytta materialet till en arkivmapp, skicka det till papperskorgen eller radera det permanent. Mapphierarkin kan bevaras vid arkivering, och till\u00e4mpning p\u00e5 undermappar \u00e4r ett val.<\/p>\n<p>Det g\u00e5r att g\u00f6ra undantag f\u00f6r enskilda filer eller mappar, med en egen aktiv period eller inst\u00e4llningen inactive f\u00f6r bevarande utan tidsgr\u00e4ns. Kontrollera undantag och \u00f6ppna \u00e4renden innan en raderande regel anv\u00e4nds. En s\u00e5dan inst\u00e4llning ers\u00e4tter inte verksamhetens beslut eller en s\u00e4rskild r\u00e4ttslig sp\u00e4rr mot gallring.<\/p>\n<p>I den engelska manualen v\u00e4ljer du Active, \u00f6ppnar Advanced och anger Retention start date field. Kontrollera under Apply to att regeln omfattar de objekttyper ni vill hantera, exempelvis Files f\u00f6r uppladdade filer. Detta \u00e4r en annan inst\u00e4llning \u00e4n om regeln ska g\u00e4lla undermappar. Kolumnen Retention end och Dashboard &amp; Reports hj\u00e4lper till att f\u00f6lja slutdatumen. Prova ett representativt urval och kontrollera startdatum, ber\u00e4knat slutdatum och vald \u00e5tg\u00e4rd. Automatiken r\u00e4ttar inte felaktiga metadata och klassificerar inte sj\u00e4lv alla dokumenttyper. Stegen beskrivs i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">manualen f\u00f6r bevarandehantering p\u00e5 engelska<\/a>.<\/p>\n<h3>7. Kontrollera att arkivet fungerar i vardagen<\/h3>\n<p>Be en beh\u00f6rig kollega att hitta ett avslutat projekts avtal, godk\u00e4nda bilagor och beslut. Kan personen identifiera r\u00e4tt version, f\u00f6rst\u00e5 sammanhanget och \u00f6ppna filerna? Anteckna vad som saknas och vem som \u00e5tg\u00e4rdar det. Det \u00e4r en b\u00e4ttre kontroll av anv\u00e4ndbarheten \u00e4n att bara konstatera att uppladdningen gick igenom.<\/p>\n<p>Planera \u00e5terkommande genomg\u00e5ngar av beh\u00f6righeter, bevaranderegler, undantag, filformat och \u00e5terst\u00e4llningsrutiner. \u00c4ndra instruktioner och tekniska regler n\u00e4r verksamheten eller kraven \u00e4ndras. Ge varje \u00e5tg\u00e4rd en ansvarig och ett datum f\u00f6r uppf\u00f6ljning.<\/p>\n<h2>Tolv dokumentgrupper att ta med i inventeringen<\/h2>\n<p>Grupperna nedan hj\u00e4lper olika avdelningar att hitta sitt material. De \u00e4r inget beslut att spara allt och inneb\u00e4r inte att samma bevarandetid eller \u00e5tkomst passar varje handling.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Juridiska handlingar:<\/strong> avtal, underlag som visar att krav har uppfyllts och juridisk korrespondens.<\/li>\n<li><strong>Ekonomiska handlingar:<\/strong> fakturor, kvitton, ekonomiska rapporter, skatteunderlag och revisionsrapporter.<\/li>\n<li><strong>Personalhandlingar:<\/strong> l\u00f6neuppgifter, medarbetarbed\u00f6mningar, personalpolicyer och rutiner.<\/li>\n<li><strong>Korrespondens:<\/strong> e-post, brev och promemorior som dokumenterar verksamhetens arbete.<\/li>\n<li><strong>Rapporter och utredningar:<\/strong> studier, f\u00f6rslag och genomf\u00f6rbarhetsbed\u00f6mningar med tillh\u00f6rande underlag.<\/li>\n<li><strong>Styrande dokument:<\/strong> policyer, rutiner och handb\u00f6cker samt de \u00e4ldre versioner som beh\u00f6ver sparas.<\/li>\n<li><strong>Kundhandlingar:<\/strong> best\u00e4llningar, kundavtal och \u00e5terkoppling med ett best\u00e4mt bevarande\u00e4ndam\u00e5l.<\/li>\n<li><strong>Immateriella r\u00e4ttigheter:<\/strong> patent-, varum\u00e4rkes- och upphovsr\u00e4ttshandlingar samt licensavtal.<\/li>\n<li><strong>Utbildningshandlingar:<\/strong> betyg, elev- eller studentuppgifter och riktlinjer f\u00f6r utbildningsverksamheten.<\/li>\n<li><strong>Projekthandlingar:<\/strong> planer, rapporter och m\u00f6tesprotokoll som f\u00f6rklarar projektets f\u00f6rlopp.<\/li>\n<li><strong>Tekniska handlingar:<\/strong> bruksanvisningar, konstruktionsunderlag och ritningar med versionsuppgifter.<\/li>\n<li><strong>Milj\u00f6- och s\u00e4kerhetshandlingar:<\/strong> s\u00e4kerhetsrutiner, incidentrapporter och certifieringsunderlag.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>B\u00f6rja med en dokumentgrupp och f\u00f6lj den hela v\u00e4gen<\/h2>\n<p>Som ett t\u00e4nkt exempel kan ett projektarkiv ha en gemensam projektreferens, ett bekr\u00e4ftat avslutsdatum, en ansvarig och en h\u00e4nvisning till den godk\u00e4nda bevaranderegeln. Den som avslutar projektet kontrollerar slutrapport och bilagor. En annan beh\u00f6rig kollega f\u00f6rs\u00f6ker d\u00e4refter hitta och l\u00e4sa samma underlag. Exemplet beskriver ett arbetss\u00e4tt att pr\u00f6va, inte en testad installation eller en r\u00e4ttsligt fastst\u00e4lld bevarandetid.<\/p>\n<p>Utvidga l\u00f6sningen n\u00e4r den f\u00f6rsta gruppen fungerar. Samla fr\u00e5gor fr\u00e5n b\u00e5de dem som l\u00e4gger in material och dem som letar efter det senare. Det visar vilka metadata som beh\u00f6vs och vilka instruktioner som ska f\u00f6rtydligas. L\u00e4s mer om <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/programvara-for-digital-arkivering\/\">Folderits funktioner f\u00f6r digital arkivering<\/a>, eller <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">prova Folderit<\/a> med ett avgr\u00e4nsat material.<\/p>\n<p>Demonstrationen nedan \u00e4r den engelskspr\u00e5kiga videon fr\u00e5n originalartikeln.<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Folderit-demonstration p\u00e5 engelska\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<p><small>Inneh\u00e5llet granskat den 14 november 2026. Svensk bearbetning av en artikel publicerad den 18 oktober 2024. Beskrivningarna av Folderits funktioner har st\u00e4mts av mot den aktuella dokumentationen.<\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ett fungerande dokumentarkiv kr\u00e4ver mer \u00e4n lagringsutrymme. F\u00f6lj sju steg fr\u00e5n inventering och bevarandetider till digitalisering, beh\u00f6righeter och l\u00f6pande kontroll.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":101563,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1041],"tags":[],"class_list":["post-101646","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-okategoriserad"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumentarkivering: sju steg till ett anv\u00e4ndbart arkiv<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ordna dokumentarkiveringen i sju steg: inventera, v\u00e4lj bevarandetider, digitalisera och kontrollera beh\u00f6righeter, s\u00f6kning och automatisering.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"G\u00f6r dokumentarkivet anv\u00e4ndbart i vardagen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Sju steg f\u00f6r att spara r\u00e4tt handlingar med r\u00e4tt sammanhang, tydligt ansvar och en s\u00f6kning som kollegorna kan anv\u00e4nda.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T09:16:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Sju steg f\u00f6r att spara r\u00e4tt handlingar med r\u00e4tt sammanhang, tydligt ansvar och en s\u00f6kning som kollegorna kan anv\u00e4nda.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Skriven av\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:16:26+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\"},\"wordCount\":1940,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Okategoriserad\"],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\",\"name\":\"Dokumentarkivering: sju steg till ett anv\u00e4ndbart arkiv\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:16:26+00:00\",\"description\":\"Ordna dokumentarkiveringen i sju steg: inventera, v\u00e4lj bevarandetider, digitalisera och kontrollera beh\u00f6righeter, s\u00f6kning och automatisering.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Arkivera dokument med tydliga regler: guide till ett anv\u00e4ndbart dokumentarkiv\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Start\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"name\":\"Dokumenthanteringssystem Folderit\",\"description\":\"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumentarkivering: sju steg till ett anv\u00e4ndbart arkiv","description":"Ordna dokumentarkiveringen i sju steg: inventera, v\u00e4lj bevarandetider, digitalisera och kontrollera beh\u00f6righeter, s\u00f6kning och automatisering.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"G\u00f6r dokumentarkivet anv\u00e4ndbart i vardagen","og_description":"Sju steg f\u00f6r att spara r\u00e4tt handlingar med r\u00e4tt sammanhang, tydligt ansvar och en s\u00f6kning som kollegorna kan anv\u00e4nda.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T09:16:26+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv","twitter_description":"Sju steg f\u00f6r att spara r\u00e4tt handlingar med r\u00e4tt sammanhang, tydligt ansvar och en s\u00f6kning som kollegorna kan anv\u00e4nda.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Skriven av":"Kent","Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"7 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:16:26+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/"},"wordCount":1940,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg","articleSection":["Okategoriserad"],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/","name":"Dokumentarkivering: sju steg till ett anv\u00e4ndbart arkiv","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:16:26+00:00","description":"Ordna dokumentarkiveringen i sju steg: inventera, v\u00e4lj bevarandetider, digitalisera och kontrollera beh\u00f6righeter, s\u00f6kning och automatisering.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sv-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Arkivera dokument med tydliga regler: guide till ett anv\u00e4ndbart dokumentarkiv"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/dokumentarkivering-sju-steg\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumentarkivering: s\u00e5 bygger du ett anv\u00e4ndbart arkiv"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","name":"Dokumenthanteringssystem Folderit","description":"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101646","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101646"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101646\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101648,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101646\/revisions\/101648"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101646"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101646"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}