{"id":101194,"date":"2026-08-12T16:07:58","date_gmt":"2026-08-12T13:07:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=101194"},"modified":"2026-11-13T23:38:07","modified_gmt":"2026-11-13T21:38:07","slug":"extern-dokumentdelning","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r extern dokumentdelning?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Extern dokumentdelning<\/strong> inneb\u00e4r att distribuera filer under kontrollerade former till personer utanf\u00f6r organisationen, till exempel kunder, revisorer, entrepren\u00f6rer och leverant\u00f6rer. Till skillnad fr\u00e5n vanliga e-postbilagor kan styrd extern delning koppla beh\u00f6righeter, sista giltighetsdag och granskningssp\u00e5r till varje dokument. Det g\u00f6r k\u00e4nslig information sp\u00e5rbar \u00e4ven n\u00e4r den delas utanf\u00f6r interna system.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alla f\u00f6retag delar dokument externt: offerter till m\u00f6jliga kunder, avtal till motparter, rutiner till revisorer, ritningar till underentrepren\u00f6rer och handlingar till tillsynsmyndigheter. Det avg\u00f6rande \u00e4r om delningen sker i en styrd kanal eller via bilagor och vanliga fill\u00e4nkar som ingen kan f\u00f6lja upp, begr\u00e4nsa eller \u00e5terkalla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kan ni forts\u00e4tta styra ett avtal, en rutin eller en ekonomisk handling efter att den delats utanf\u00f6r organisationen, eller blir den en kopia utan uppf\u00f6ljning som aldrig kan dras tillbaka? Det beror p\u00e5 delningskanalen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-external-document-sharing-vs-email-attachments\" class=\"wp-block-heading\">Extern dokumentdelning j\u00e4mf\u00f6rt med e-postbilagor<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e4r en fil mejlas l\u00e4mnar du ifr\u00e5n dig en kopia. Mottagaren kan vidarebefordra, redigera och spara den p\u00e5 obest\u00e4md tid eller dela den vidare utan att du f\u00e5r veta det. Om dokumentet uppdateras kan mottagaren forts\u00e4tta arbeta med den gamla versionen. S\u00e5 kan avtalstvister om \u201dvilken version undertecknade vi?\u201d uppst\u00e5, och s\u00e5 kan personal och leverant\u00f6rer hamna med ersatta rutiner.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Styrd extern delning fungerar annorlunda. Dokumentet stannar p\u00e5 en kontrollerad plats och den externa parten f\u00e5r \u00e5tkomst enligt de villkor du anger:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beh\u00f6righetsniv\u00e5er<\/strong>, exempelvis <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/introducing-preview-only-permission\/\">endast f\u00f6rhandsvisning<\/a>, till\u00e5ten nedladdning eller enbart uppladdning f\u00f6r insamling av filer fr\u00e5n externa parter<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tidsgr\u00e4nser<\/strong>, s\u00e5 att en l\u00e4nk som delats med en entrepren\u00f6r slutar g\u00e4lla n\u00e4r uppdraget avslutas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identitetskrav<\/strong>, som begr\u00e4nsar \u00e5tkomsten till vissa e-postadresser i st\u00e4llet f\u00f6r alla som har l\u00e4nken<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktuell version<\/strong>, s\u00e5 att den externa parten ser den senaste godk\u00e4nda versionen i st\u00e4llet f\u00f6r en gammal kopia<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktivitetsloggning<\/strong>, som visar vem som visat eller laddat ned dokumentet och n\u00e4r<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allt detta bygger p\u00e5 att \u00e5tkomst kan beviljas och \u00e5terkallas, i st\u00e4llet f\u00f6r att en kopia l\u00e4mnas \u00f6ver permanent. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/behorigheter\/\">beh\u00f6righeter<\/a> centrala i en fungerande policy f\u00f6r extern delning. Skillnaden m\u00e4rks m\u00e5nader senare: med bilagor kr\u00e4ver fr\u00e5gan \u201dvem har \u00e5tkomst till avtalet?\u201d s\u00f6kning i inkorgar och os\u00e4kra antaganden. Med styrd delning kan svaret finnas i en rapport.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-why-does-external-document-sharing-matter-for-compliance\" class=\"wp-block-heading\">Varf\u00f6r \u00e4r extern dokumentdelning viktig f\u00f6r regelefterlevnad?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Extern distribution beh\u00f6ver ing\u00e5 i organisationens styrning. ISO 9001, punkt 7.5.3, kr\u00e4ver kontroll av distribution, \u00e5tkomst och \u00e5ters\u00f6kning av dokumenterad information. Behovet slutar inte vid f\u00f6retagets brandv\u00e4gg. D\u00e4rf\u00f6r omfattar <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/iso-9001-document-control-guide-smes\/\">dokumentstyrning enligt ISO 9001<\/a> b\u00e5de externa mottagare och intern personal. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-iso-27001\/\">ISO 27001<\/a> kr\u00e4ver styrning av \u00e5tkomst till informationstillg\u00e5ngar \u00e4ven n\u00e4r de anv\u00e4nds utanf\u00f6r den egna milj\u00f6n. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/gdpr-dokumenthantering\/\">GDPR<\/a> inneb\u00e4r ansvar f\u00f6r personuppgifter som l\u00e4mnas till tredje part, inklusive m\u00f6jligheten att visa vilka uppgifter som delades, med vem och med vilken r\u00e4ttslig grund.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Okontrollerad extern delning kan skapa brister p\u00e5 alla dessa omr\u00e5den. En rutin som mejlats till en leverant\u00f6r och sedan reviderats tv\u00e5 g\u00e5nger \u00e4r en okontrollerad version i omlopp. Det \u00e4r en vanlig k\u00e4lla till ISO-avvikelser och ett sk\u00e4l till att <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/versionshantering\/\">versionshantering<\/a> beh\u00f6ver omfatta fler \u00e4n de egna anv\u00e4ndarna. Ett kalkylblad med personaluppgifter som skickas till en f\u00f6rm\u00e5nsleverant\u00f6r via en privat Dropbox-l\u00e4nk kan skapa en personuppgiftsrisk som ett <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/how-document-management-systems-can-help-meet-gdpr-compliance\/\">dokumenthanteringssystem med st\u00f6d f\u00f6r GDPR-arbetet<\/a> hj\u00e4lper organisationen att f\u00f6rebygga. Ett avtal som f\u00f6rhandlas i sjutton mejltr\u00e5dar utan en fastst\u00e4lld aktuell version inneb\u00e4r en r\u00e4ttslig risk som blir tydlig om relationen f\u00f6rs\u00e4mras. D\u00e4rf\u00f6r utv\u00e4rderas ofta <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/avtalshantering\/\">avtalshantering<\/a> och kontroller f\u00f6r extern delning tillsammans.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4ven externa revisorer beh\u00f6ver dokument\u00e5tkomst. En styrd, skrivskyddad och tidsbegr\u00e4nsad kanal kan vara snabbare och s\u00e4krare \u00e4n zip-filer eller genomg\u00e5ng av en delad enhet. Ett <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/granskningsspar\/\">granskningssp\u00e5r<\/a> ger sedan underlag om anv\u00e4ndningen. Organisationer som hanterar detta v\u00e4l kan f\u00f6rbereda \u00e5tkomsten genom att \u00e4ndra beh\u00f6righeter i st\u00e4llet f\u00f6r att samla ihop kopior i sista stund.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-how-external-document-sharing-works-in-a-dms\" class=\"wp-block-heading\">S\u00e5 fungerar extern dokumentdelning i ett DMS<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ett <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/dokumenthanteringssystem\/\">dokumenthanteringssystem<\/a> till\u00e4mpar styrning \u00e4ven f\u00f6r externa mottagare. I Folderit kan en dokumentansvarig exempelvis <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/sharing-files-folders-sections-or-accounts\/\">dela en mapp<\/a> med godk\u00e4nda ritningar till en underentrepren\u00f6r med enbart f\u00f6rhandsvisning och sista giltighetsdag. Granskningssp\u00e5ret tidsst\u00e4mplar visningar och eventuella till\u00e5tna nedladdningar. N\u00e4r en ritning revideras och godk\u00e4nns p\u00e5 nytt visas den nya versionen automatiskt, s\u00e5 att risken minskar f\u00f6r arbete efter en gammal fil och dokumentet inte beh\u00f6ver skickas om.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Samma l\u00f6sning kan anv\u00e4ndas f\u00f6r inkommande dokument. Med enbart uppladdningsbeh\u00f6righet kan externa parter l\u00e4mna leverant\u00f6rsintyg, undertecknade avtal och introduktionsunderlag direkt p\u00e5 en strukturerad, beh\u00f6righetsstyrd plats i st\u00e4llet f\u00f6r i olika inkorgar. Om handlingarna ocks\u00e5 beh\u00f6ver undertecknas kan <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/e-signing\/\">arbetsfl\u00f6den f\u00f6r elektronisk underskrift<\/a> bevara den undertecknade versionen och godk\u00e4nnandehistoriken p\u00e5 samma kontrollerade plats som originalet.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-external-document-sharing-and-the-document-lifecycle\" class=\"wp-block-heading\">Extern delning i dokumentets livscykel<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Intern <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-document-control-and-how-it-works\/\">dokumentstyrning<\/a> \u00e4r enklare eftersom organisationen styr milj\u00f6n. Extern delning pr\u00f6var kontrollen n\u00e4r mottagaren st\u00e5r utanf\u00f6r era system, riktlinjer och utbildningar. R\u00e4tt hanterad \u00e4r extern distribution ett vanligt steg i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/dokumentens-livscykel\/\">hanteringen av dokumentens livscykel<\/a>. Testa d\u00e4rf\u00f6r externa delningsscenarier tidigt vid val av DMS. Enklare molnlagring och delade enheter har ofta begr\u00e4nsningar just d\u00e4r.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-which-teams-benefit-most-from-controlled-external-sharing\" class=\"wp-block-heading\">Vilka team har st\u00f6rst nytta av styrd extern delning?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Juristteam beh\u00f6ver visa exakt vilken avtalsversion som gick till en viss motpart och n\u00e4r. Dokumentansvariga beh\u00f6ver distribuera aktuella versioner till m\u00e5nga externa parter utan manuell uppf\u00f6ljning. IT- och s\u00e4kerhetsansvariga beh\u00f6ver minska skugg-IT, som WeTransfer och privata Google Drive-konton f\u00f6r fil\u00f6verf\u00f6ring. Det kr\u00e4ver ofta <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/granular-access-management-custom-permission-levels-explained\/\">detaljerade beh\u00f6righetsniv\u00e5er<\/a> i en godk\u00e4nd delningskanal som \u00e4r snabbare att anv\u00e4nda \u00e4n omv\u00e4garna. HR beh\u00f6ver samla in medarbetarnas dokument utan att personuppgifter blir liggande i mejltr\u00e5dar.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-what-happens-when-external-sharing-is-uncontrolled\" class=\"wp-block-heading\">Vad h\u00e4nder n\u00e4r extern delning saknar kontroll?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mottagare forts\u00e4tter med gamla versioner, vidarebefordrade kopior sprids utom r\u00e4ckh\u00e5ll och det saknas historik \u00f6ver vem som f\u00e5tt \u00e5tkomst. Det skapar okontrollerade dokument i omlopp, en vanlig grund f\u00f6r ISO-avvikelser och \u00e5terkommande fr\u00e5gor om ansvarsskyldighet enligt GDPR.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-how-is-external-document-sharing-different-from-internal-sharing\" class=\"wp-block-heading\">Hur skiljer sig extern delning fr\u00e5n intern delning?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Intern delning sker i en milj\u00f6 d\u00e4r ni administrerar beh\u00f6righeter, riktlinjer och anv\u00e4ndarkonton, vanligtvis med <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-role-based-access-control-rbac\/\">rollbaserad \u00e5tkomstkontroll<\/a>. Extern delning ger \u00e5tkomst till personer som kanske saknar konto i systemet. D\u00e4rf\u00f6r beh\u00f6vs identitetskontroll, tidsbegr\u00e4nsade l\u00e4nkar, begr\u00e4nsade beh\u00f6righeter och aktivitetsloggning som fungerar \u00e4ven utan ett vanligt anv\u00e4ndarkonto i plattformen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":101111,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-101194","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-13T21:38:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"6 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/\",\"name\":\"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-12T13:07:58+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-13T21:38:07+00:00\",\"description\":\"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Start\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Ordlista f\u00f6r dokumenthantering\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Vad \u00e4r extern dokumentdelning?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"name\":\"Dokumenthanteringssystem Folderit\",\"description\":\"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget","description":"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget","og_description":"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-13T21:38:07+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget","twitter_description":"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"6 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/","name":"Extern dokumentdelning: s\u00e4ker \u00e5tkomst utanf\u00f6r f\u00f6retaget","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website"},"datePublished":"2026-08-12T13:07:58+00:00","dateModified":"2026-11-13T21:38:07+00:00","description":"Dela dokument med kunder, leverant\u00f6rer och granskare under kontrollerade former. L\u00e4s om beh\u00f6righeter, tidsgr\u00e4nser, \u00e5terkallad \u00e5tkomst och granskningssp\u00e5r.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/extern-dokumentdelning\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Ordlista f\u00f6r dokumenthantering","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Vad \u00e4r extern dokumentdelning?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","name":"Dokumenthanteringssystem Folderit","description":"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101194","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101194"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101194\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101554,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101194\/revisions\/101554"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101111"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101194"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}