{"id":101192,"date":"2026-08-12T15:47:49","date_gmt":"2026-08-12T12:47:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=101192"},"modified":"2026-11-13T23:38:05","modified_gmt":"2026-11-13T21:38:05","slug":"dokumentets-giltighetsdatum","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/dokumentets-giltighetsdatum\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r dokumentets giltighetsdatum?"},"content":{"rendered":"\n

Ett dokuments giltighetsdatum<\/strong> \u00e4r det datum d\u00e5 ett styrande dokument b\u00f6rjar g\u00e4lla officiellt i organisationen. Fr\u00e5n den dagen ska personalen f\u00f6lja den nya eller reviderade versionen, som ers\u00e4tter f\u00f6reg\u00e5ende revidering. Giltighetsdatum \u00e4r en central del av dokumentstyrning och revisionsunderlag i ISO-arbetet.<\/p>\n\n\n\n

Skillnaden \u00e4r viktig eftersom godk\u00e4nnande och ikrafttr\u00e4dande inte \u00e4r samma h\u00e4ndelse. En kvalitetschef kan godk\u00e4nna en reviderad rutin den 3:e i m\u00e5naden men s\u00e4tta giltighetsdatum till den 15:e f\u00f6r att ge tid till utbildning, distribution och l\u00e4skvittenser. Fram till dess g\u00e4ller den tidigare versionen.<\/p>\n\n\n\n

Hur skiljer sig giltighetsdatum fr\u00e5n andra dokumentdatum?<\/h2>\n\n\n\n

Styrande dokument har flera datum, och revisorer f\u00f6rv\u00e4ntar sig att organisationen kan skilja p\u00e5 dem:<\/p>\n\n\n\n

Datum<\/th>Vad det visar<\/th><\/tr><\/thead>
Skapandedatum<\/strong><\/td>N\u00e4r f\u00f6rfattaren b\u00f6rjade skriva dokumentet. Datumet avg\u00f6r inte n\u00e4r det b\u00f6rjar g\u00e4lla.<\/td><\/tr>
Godk\u00e4nnandedatum<\/strong><\/td>N\u00e4r en beh\u00f6rig person godk\u00e4nde dokumentet. Det visar att granskningen gjorts men g\u00f6r inte automatiskt dokumentet g\u00e4llande.<\/td><\/tr>
Giltighetsdatum<\/strong><\/td>N\u00e4r dokumentet blir den version som personalen ska f\u00f6lja. Det \u00e4r datumet som styr anv\u00e4ndningen i verksamheten.<\/td><\/tr>
Publiceringsdatum<\/strong><\/td>N\u00e4r organisationen gjorde dokumentet tillg\u00e4ngligt f\u00f6r de avsedda mottagarna. Ofta samma dag som giltighetsdatumet, men inte alltid.<\/td><\/tr>
Granskningsdatum<\/strong><\/td>N\u00e4r n\u00e4sta regelbundna granskning ska g\u00f6ras, vanligtvis 12 till 36 m\u00e5nader efter giltighetsdatumet.<\/td><\/tr>
Slutdatum eller datum d\u00e5 dokumentet blir inaktuellt<\/strong><\/td>N\u00e4r dokumentet upph\u00f6r att g\u00e4lla, antingen f\u00f6r att en ny version ers\u00e4tter det eller f\u00f6r att det tas ur bruk.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Att blanda ihop godk\u00e4nnandedatum och giltighetsdatum \u00e4r ett av de vanligaste felen inom dokumentstyrning<\/a>. Om en revisor hittar en rutin som godk\u00e4ndes i mars men beskriver en process som inf\u00f6rdes i maj beh\u00f6ver organisationen kunna f\u00f6rklara n\u00e4r dokumentet faktiskt b\u00f6rjade g\u00e4lla. En daterad godk\u00e4nnandeunderskrift r\u00e4cker inte ensam som svar.<\/p>\n\n\n\n

Varf\u00f6r \u00e4r giltighetsdatum viktigt i ISO-arbetet?<\/h2>\n\n\n\n

ISO 9001<\/a>, ISO 27001<\/a>, ISO 13485 och 21 CFR Part 11 inneh\u00e5ller krav som g\u00f6r det viktigt att kunna visa att dokumenterad information \u00e4r styrd, aktuell och tillg\u00e4nglig d\u00e4r den anv\u00e4nds. Giltighetsdatum hj\u00e4lper organisationen att styrka vilken version som g\u00e4ller.<\/p>\n\n\n\n

Revisionsunderlag<\/h3>\n\n\n\n

Giltighetsdatumet visar vilken version av en rutin som g\u00e4llde vid ett visst tillf\u00e4lle. Om en avvikelse intr\u00e4ffade i februari beh\u00f6ver revisorn bed\u00f6ma den mot rutinen som g\u00e4llde d\u00e5, inte versionen som publicerades i april. Utan registrerade giltighetsdatum och versionshistorik<\/a> kan organisationen inte \u00e5terskapa tidslinjen, vilket f\u00f6rsv\u00e5rar granskningen.<\/p>\n\n\n\n

Utbildning och l\u00e4skvittenser<\/h3>\n\n\n\n

Giltighetsdatumet anger n\u00e4r ber\u00f6rd personal senast ska ha l\u00e4st, f\u00f6rst\u00e5tt eller utbildats i det reviderade dokumentet. Om organisationen l\u00e4gger ikrafttr\u00e4dandet en best\u00e4md tid efter godk\u00e4nnandet, ofta 5 till 14 arbetsdagar, skapas ett kontrollerat tidsf\u00f6nster f\u00f6r distribution och insamling av l\u00e4skvittenser<\/a> innan den nya processen blir obligatorisk.<\/p>\n\n\n\n

Hantera \u00f6verg\u00e5ngen<\/h3>\n\n\n\n

Den nya versionens giltighetsdatum anger samtidigt den gamla versionens datum f\u00f6r upph\u00f6rande<\/a>. Det motverkar det vanliga problemet med tv\u00e5 versioner av samma rutin p\u00e5 en delad enhet utan tydlighet om vilken som g\u00e4ller. I en reglerad verksamhet kan arbete efter en ersatt rutin direkt leda till en avvikelse.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e5 hanterar du giltighetsdatum i praktiken<\/h2>\n\n\n\n

Manuell hantering ger \u00e5terkommande problem. En dokumentansvarig uppdaterar datumet i en Word-rubrik men gl\u00f6mmer att ta bort den gamla PDF-filen fr\u00e5n den delade enheten, s\u00e5 b\u00e5da finns kvar. Eller s\u00e5 anges giltighetsdatumet bara i ett kalkylblad som inte l\u00e4ngre st\u00e4mmer med filerna. I b\u00e5da fallen kan organisationen f\u00e5 sv\u00e5rt att visa vilket dokument som g\u00e4llde n\u00e4r.<\/p>\n\n\n\n

Ett dokumenthanteringssystem<\/a> minskar s\u00e5rbarheten genom att hantera giltighetsdatumet som en styrd egenskap i systemet. I Folderit kan exempelvis arbetsfl\u00f6det f\u00f6r godk\u00e4nnande<\/a>, versionshistoriken och granskningssp\u00e5ret<\/a> registrera n\u00e4r ett dokument godk\u00e4ndes och gavs ut, medan metadataf\u00e4lt<\/a> inneh\u00e5ller giltighets- och granskningsdatum som kan s\u00f6kas och rapporteras. N\u00e4r en ny version publiceras ers\u00e4tter den f\u00f6reg\u00e5ende versionen i den aktuella dokumentvyn, samtidigt som historiken finns kvar som revisionsunderlag.<\/p>\n\n\n\n

Tre arbetss\u00e4tt ger tillf\u00f6rlitliga giltighetsdatum:<\/p>\n\n\n\n