{"id":101174,"date":"2025-12-04T15:43:27","date_gmt":"2025-12-04T13:43:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=101174"},"modified":"2026-11-13T23:37:38","modified_gmt":"2026-11-13T21:37:38","slug":"system-for-hantering-av-handlingar","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r ett system f\u00f6r hantering av handlingar?"},"content":{"rendered":"\n

Ett system f\u00f6r hantering av handlingar (RMS)<\/strong> \u00e4r programvara f\u00f6r att organisera, lagra, sp\u00e5ra och styra organisationens handlingar under hela deras livscykel. Det omfattar allt fr\u00e5n skapande och lagring till bevarande och slutlig gallring. Systemet \u00e4r en gemensam grund som hj\u00e4lper organisationen att hantera, skydda och hitta b\u00e5de digitala och fysiska handlingar.<\/p>\n\n\n\n

Vad g\u00f6r ett system f\u00f6r hantering av handlingar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Systemet skapar struktur och kontroll i informationshanteringen. K\u00e4rnfunktionerna omfattar vanligtvis att:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Samla in och lagra handlingar p\u00e5 en gemensam plats<\/li>\n\n\n\n
  • Till\u00e4mpa bevarandeplaner och regler f\u00f6r regelefterlevnad<\/li>\n\n\n\n
  • Organisera handlingar med metadata och kategorier<\/li>\n\n\n\n
  • F\u00f6lja \u00e5tkomst, redigeringar och aktivitetsloggar<\/li>\n\n\n\n
  • St\u00f6dja s\u00e4ker \u00e5ters\u00f6kning och l\u00e5ngsiktigt bevarande<\/li>\n\n\n\n
  • Hantera gallring eller arkivering n\u00e4r handlingarna n\u00e5r slutet av sin livscykel<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Systemet hj\u00e4lper organisationen att h\u00e5lla handlingar s\u00e4kra, s\u00f6kbara och r\u00e4tt hanterade fr\u00e5n att de skapas.<\/p>\n\n\n\n

    Varf\u00f6r \u00e4r ett s\u00e5dant system viktigt?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Organisationer beh\u00f6ver avtal, rapporter, personalhandlingar, fakturor och e-post f\u00f6r den dagliga verksamheten. Utan ett strukturerat system blir handlingarna utspridda, sv\u00e5rhanterliga och en risk f\u00f6r regelefterlevnaden.<\/p>\n\n\n\n

    Ett RMS hj\u00e4lper till att:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Minska risken f\u00f6r f\u00f6rlorade eller felplacerade dokument<\/li>\n\n\n\n
    • \u00d6ka effektiviteten genom v\u00e4lordnad lagring<\/li>\n\n\n\n
    • St\u00f6dja r\u00e4ttsliga krav, myndighetskrav och revisionskrav<\/li>\n\n\n\n
    • Till\u00e4mpa bevaranderegler automatiskt<\/li>\n\n\n\n
    • St\u00e4rka s\u00e4kerheten och \u00e5tkomstkontrollen<\/li>\n\n\n\n
    • Tydligg\u00f6ra \u00e4garskap och ansvar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Det \u00e4r ett grundl\u00e4ggande verktyg f\u00f6r ansvarsfull informationsstyrning.<\/p>\n\n\n\n

      Hur fungerar ett system f\u00f6r hantering av handlingar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Funktionerna varierar mellan plattformar, men de flesta RMS utg\u00e5r fr\u00e5n handlingarnas livscykel:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Insamling<\/strong> \u2013 Handlingar tillf\u00f6rs genom uppladdning, integrationer, skanning eller automatiserade arbetsfl\u00f6den.<\/li>\n\n\n\n
      2. Klassificering<\/strong> \u2013 Metadata, taggar och kategorier l\u00e4ggs till f\u00f6r att underl\u00e4tta organisationen.<\/li>\n\n\n\n
      3. Lagring<\/strong> \u2013 Handlingarna lagras s\u00e4kert i en strukturerad milj\u00f6.<\/li>\n\n\n\n
      4. \u00c5tkomst och anv\u00e4ndning<\/strong> \u2013 Anv\u00e4ndare h\u00e4mtar och arbetar med handlingar utifr\u00e5n sina beh\u00f6righeter.<\/li>\n\n\n\n
      5. Bevarande<\/strong> \u2013 Systemet till\u00e4mpar regler f\u00f6r hur l\u00e4nge handlingarna ska sparas.<\/li>\n\n\n\n
      6. Slutligt omh\u00e4ndertagande<\/strong> \u2013 N\u00e4r bevarandetiden \u00e4r slut arkiveras handlingarna eller f\u00f6rst\u00f6rs s\u00e4kert.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Livscykelperspektivet hj\u00e4lper organisationen att hantera varje handling enhetligt och p\u00e5 ett s\u00e4tt som g\u00e5r att motivera och granska.<\/p>\n\n\n\n

        Vilka typer av handlingar kan systemet hantera?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Ett RMS kan hantera n\u00e4stan alla slags verksamhetshandlingar, bland annat:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Avtal och andra juridiska \u00f6verenskommelser<\/li>\n\n\n\n
        • Ekonomiska dokument och revisionsunderlag<\/li>\n\n\n\n
        • HR-filer och personalakter<\/li>\n\n\n\n
        • Policyer, rutiner och utbildningsmaterial<\/li>\n\n\n\n
        • E-post och korrespondens<\/li>\n\n\n\n
        • Medicinska handlingar och dokumentation f\u00f6r regelefterlevnad<\/li>\n\n\n\n
        • Projektdokumentation<\/li>\n\n\n\n
        • Historiska arkiv<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          B\u00e5de digitala och fysiska handlingar kan f\u00f6ljas i systemet.<\/p>\n\n\n\n

          Vilka anv\u00e4nder ett RMS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Systemen anv\u00e4nds i branscher d\u00e4r regelefterlevnad och informationskontroll \u00e4r s\u00e4rskilt viktiga:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Myndigheter<\/li>\n\n\n\n
          • V\u00e5rdgivare<\/li>\n\n\n\n
          • Advokatbyr\u00e5er<\/li>\n\n\n\n
          • Finansinstitut<\/li>\n\n\n\n
          • Utbildnings- och forskningsorganisationer<\/li>\n\n\n\n
          • F\u00f6retag med reglerade dokumentationskrav<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Alla organisationer som hanterar stora m\u00e4ngder handlingar kan ha nytta av strukturerad styrning.<\/p>\n\n\n\n

            Vilka f\u00f6rdelar ger ett RMS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Ett v\u00e4l inf\u00f6rt system ger:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • B\u00e4ttre ordning<\/strong> genom enhetlig arkivering och metadata<\/li>\n\n\n\n
            • Minskad risk<\/strong> f\u00f6r brister i regelefterlevnaden<\/li>\n\n\n\n
            • Snabbare \u00e5ters\u00f6kning<\/strong> av information<\/li>\n\n\n\n
            • L\u00e4gre lagringskostnader<\/strong> genom styrt bevarande och gallring<\/li>\n\n\n\n
            • B\u00e4ttre s\u00e4kerhet<\/strong> med rollbaserad \u00e5tkomst<\/li>\n\n\n\n
            • Tydliga granskningssp\u00e5r<\/strong> f\u00f6r ansvar och uppf\u00f6ljning<\/li>\n\n\n\n
            • H\u00f6gre produktivitet<\/strong> med mindre manuell uppf\u00f6ljning<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              F\u00f6rdelarna g\u00f6r RMS till ett viktigt st\u00f6d i modern informationsstyrning.<\/p>\n\n\n\n

              Ers\u00e4tter ett RMS dokumenthanteringsprogram?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

              Inte helt. Systemen \u00f6verlappar men har olika inriktning:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Dokumenthanteringssystem (DMS)<\/strong> fokuserar p\u00e5 daglig dokumenthantering, samarbete och arbetsfl\u00f6den.<\/li>\n\n\n\n
              • System f\u00f6r hantering av handlingar (RMS)<\/strong> fokuserar p\u00e5 l\u00e5ngsiktig styrning, bevarande, regelefterlevnad och livscykelhantering.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                M\u00e5nga organisationer anv\u00e4nder b\u00e5da, och vissa plattformar kombinerar funktionerna.<\/p>\n\n\n\n

                St\u00f6der Folderit detta?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                Ja. Folderit har funktioner f\u00f6r hantering av handlingar som metadatam\u00e4rkning, versionshantering, bevaranderegler, granskningssp\u00e5r och s\u00e4ker lagring. De hj\u00e4lper organisationer att hantera handlingar under hela livscykeln med st\u00f6d f\u00f6r regelefterlevnad och enkel \u00e5tkomst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":101111,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-101174","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSystem f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-13T21:37:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/\",\"name\":\"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-12-04T13:43:27+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-13T21:37:38+00:00\",\"description\":\"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Start\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Ordlista f\u00f6r dokumenthantering\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Vad \u00e4r ett system f\u00f6r hantering av handlingar?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"name\":\"Dokumenthanteringssystem Folderit\",\"description\":\"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?","description":"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?","og_description":"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-13T21:37:38+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?","twitter_description":"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"3 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/","name":"System f\u00f6r hantering av handlingar: vad \u00e4r ett RMS?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website"},"datePublished":"2025-12-04T13:43:27+00:00","dateModified":"2026-11-13T21:37:38+00:00","description":"Ett RMS styr handlingar fr\u00e5n skapande till bevarande och gallring. L\u00e4s om klassificering, \u00e5tkomst, granskningssp\u00e5r och skillnaden mot ett vanligt DMS.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/system-for-hantering-av-handlingar\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Ordlista f\u00f6r dokumenthantering","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/ordlista\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Vad \u00e4r ett system f\u00f6r hantering av handlingar?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","name":"Dokumenthanteringssystem Folderit","description":"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101174","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101174"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101174\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101535,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101174\/revisions\/101535"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101111"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}