{"id":101046,"date":"2018-02-01T22:37:05","date_gmt":"2018-02-01T20:37:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=101046"},"modified":"2026-11-13T23:34:35","modified_gmt":"2026-11-13T21:34:35","slug":"dokumenthantering-redovisningsbyraer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/","title":{"rendered":"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-101046 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-101046 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-accountants-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-accountants-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-accountants-page .acc-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-accountants-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 22px!important;font-weight:700}\n.folderit-accountants-page h3{font-size:19px;line-height:1.4;margin:0 0 12px!important;font-weight:700}\n.folderit-accountants-page .acc-section{margin-top:46px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-accountants-page .acc-actions{display:flex;align-items:center;flex-wrap:wrap;gap:14px 24px;margin:24px 0}\n.folderit-accountants-page .acc-button{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none}\n.folderit-accountants-page .acc-button:hover{background:#39317e}\n.folderit-accountants-page .acc-secondary{color:#493f9f;font-size:16px;text-underline-offset:4px}\n.folderit-accountants-page a:focus-visible,.folderit-accountants-page summary:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}\n.folderit-accountants-page [id]{scroll-margin-top:120px}\n.folderit-accountants-page figure{display:block;float:none;margin:28px 0!important;padding:8px;background:white;border:1px solid #e4e1d9;border-radius:8px;max-width:100%;box-sizing:border-box;overflow:hidden}\n.folderit-accountants-page figure img{display:block;width:100%;height:auto;max-width:100%;border-radius:3px}\n.folderit-accountants-page figcaption{font-size:14px;line-height:1.5;padding:12px 8px 6px;color:#666}\n.folderit-accountants-page .acc-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:24px 0 30px;padding:16px 0;border-top:1px solid #e6e3db;border-bottom:1px solid #e6e3db;font-size:15px}\n.folderit-accountants-page .acc-jump a{color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px}\n.folderit-accountants-page .acc-jump+.acc-section{border:0;margin-top:26px;padding-top:0}\n.folderit-accountants-page .acc-grid{display:grid;grid-template-columns:minmax(0,1fr) minmax(0,1fr);gap:28px 36px}\n.folderit-accountants-page .acc-grid p{font-size:17px;line-height:1.7}\n.folderit-accountants-page .acc-step{border-left:3px solid #f3bd36;padding-left:20px}\n.folderit-accountants-page .acc-step .acc-label{display:block;color:#71634a;font-size:13px;font-weight:700;letter-spacing:.9px;text-transform:uppercase;margin-bottom:10px}\n.folderit-accountants-page .acc-note{padding:22px 24px;background:#f8f6ee;border-left:3px solid #f5b51b;margin-top:26px}\n.folderit-accountants-page .acc-note p{font-size:16px;margin:0}\n.folderit-accountants-page table{width:100%;border-collapse:collapse;table-layout:fixed;font-size:17px;line-height:1.6;margin:24px 0}\n.folderit-accountants-page caption{text-align:left;font-size:15px;color:#666;padding-bottom:12px}\n.folderit-accountants-page th,.folderit-accountants-page td{text-align:left;vertical-align:top;padding:14px 18px;border-bottom:1px solid #e6e3db;overflow-wrap:break-word}\n.folderit-accountants-page thead th{background:#f8f6ee;font-weight:700}\n.folderit-accountants-page th:first-child{width:34%}\n.folderit-accountants-page tbody th{font-weight:600}\n.folderit-accountants-page .acc-small{font-size:16px}\n.folderit-accountants-page .acc-faq details{border-bottom:1px solid #e6e3db;padding:16px 0}\n.folderit-accountants-page .acc-faq summary{font-size:18px;line-height:1.5;font-weight:600;cursor:pointer;padding-right:10px}\n.folderit-accountants-page .acc-faq details>div{padding-top:16px}\n.folderit-accountants-page .acc-faq p{font-size:17px;margin-bottom:8px}\n.folderit-accountants-page .acc-cta{margin-top:44px;padding:28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px}\n@media(max-width:650px){\n.page-id-101046 section.page.narrow{padding-top:30px;padding-bottom:48px}\n.page-id-101046 section.page>h1{font-size:32px;letter-spacing:-.35px}\n.folderit-accountants-page p{font-size:17px}\n.folderit-accountants-page .acc-lead{font-size:19px}\n.folderit-accountants-page h2{font-size:23px}\n.folderit-accountants-page h3{font-size:18px}\n.folderit-accountants-page .acc-grid{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:26px}\n.folderit-accountants-page .acc-section{margin-top:32px;padding-top:28px}\n.folderit-accountants-page figure{padding:4px;margin:24px 0!important}\n.folderit-accountants-page .acc-cta{padding:24px 20px}\n.folderit-accountants-page .acc-note{padding:18px}\n.folderit-accountants-page table{font-size:15px}\n.folderit-accountants-page th,.folderit-accountants-page td{padding:12px 10px}\n.folderit-accountants-page th:first-child{width:37%}\n}\n\n.folderit-accountants-page .acc-hero{display:grid;grid-template-columns:minmax(0,1fr) 240px;gap:40px;align-items:start}\n.folderit-accountants-page .acc-hero figure{margin:0!important;padding:0;border:0;background:transparent}\n.folderit-accountants-page .acc-hero img{width:100%;height:auto;border-radius:8px}\n.folderit-accountants-page .acc-method{display:grid;grid-template-columns:190px minmax(0,1fr);gap:28px;padding:24px 0;border-bottom:1px solid #e6e3db}\n.folderit-accountants-page .acc-method:last-child{border:0;padding-bottom:0}\n.folderit-accountants-page .acc-method h3{border-left:3px solid #f3bd36;padding-left:16px}\n.folderit-accountants-page .acc-method p{font-size:17px}\n.folderit-accountants-page .acc-method p:last-child{margin-bottom:0}\n.folderit-accountants-page .acc-steps{list-style:none;padding:0;margin:26px 0;counter-reset:accsteps}\n.folderit-accountants-page .acc-steps li{counter-increment:accsteps;position:relative;padding:0 0 22px 48px;font-size:17px;line-height:1.7}\n.folderit-accountants-page .acc-steps li:before{content:counter(accsteps);position:absolute;left:0;top:0;width:30px;height:30px;border-radius:50%;background:#fff0c4;display:flex;align-items:center;justify-content:center;font-weight:700;font-size:15px}\n.folderit-accountants-page .acc-steps strong{display:block;font-size:18px;margin-bottom:4px}\n@media(max-width:650px){.folderit-accountants-page .acc-hero,.folderit-accountants-page .acc-method{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:18px}.folderit-accountants-page .acc-hero figure{display:none}.folderit-accountants-page .acc-method{padding:22px 0}.folderit-accountants-page .acc-method h3{margin:0!important}}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-accountants-page\">\n<div class=\"acc-hero\"><div><p class=\"acc-lead\">Samla kundakter, fakturagodk\u00e4nnanden och bokslutsunderlag i ett v\u00e4lordnat dokumenthanteringssystem.<\/p>\n<p>Folderit ger redovisningsbyr\u00e5er en plats f\u00f6r att samla in, hitta, granska och bevara underlagen bakom arbetet. Styr \u00e5tkomsten f\u00f6r varje kund, h\u00e5ll ihop revideringar och dokumentera beslut om godk\u00e4nnande tillsammans med filerna.<\/p>\n<p>Anv\u00e4nd systemet f\u00f6r deklarationsunderlag, kvitton, l\u00f6neunderlag, uppdragsavtal och revisionsbevis, med arbetsfl\u00f6den och strukturerade poster som passar byr\u00e5n.<\/p>\n<div class=\"acc-actions\"><a class=\"acc-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/kontakt\/\">Boka en demo f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5n<\/a><a class=\"acc-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/en\/signup\/\">Prova Folderit gratis<\/a><\/div><\/div>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg\" width=\"900\" height=\"1350\" alt=\"Redovisningskonsult vid ett skrivbord\" class=\"wp-image-17332\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg 900w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-200x300.jpg 200w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-683x1024.jpg 683w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-768x1152.jpg 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-290x435.jpg 290w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-117x175.jpg 117w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-667x1000.jpg 667w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants-24x36.jpg 24w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure><\/div>\n<nav class=\"acc-jump\" aria-label=\"P\u00e5 den h\u00e4r sidan\"><a href=\"#accounting-collection\">Kundakter<\/a><a href=\"#accounting-approvals\">Fakturagodk\u00e4nnanden<\/a><a href=\"#accounting-work\">S\u00f6k och granska<\/a><a href=\"#accounting-control\">S\u00e4kerhet och bevarande<\/a><a href=\"#accounting-questions\">Abonnemang och integrationer<\/a><\/nav>\n<section class=\"acc-section\" id=\"accounting-collection\"><h2>Ge varje kund en tydlig plats f\u00f6r att l\u00e4mna dokument<\/h2>\n<p>Bygg en enhetlig struktur efter kund, r\u00e4kenskaps\u00e5r och uppdrag. Skilj inkommande dokument fr\u00e5n interna arbetsmaterial och f\u00e4rdiga leveranser och ge varje mottagare \u00e5tkomst till r\u00e4tt omr\u00e5de.<\/p>\n<div class=\"acc-method\" id=\"h-create-a-secure-client-document-portal\"><h3>Samla filer i kundmappar<\/h3><div><p>Dela en inl\u00e4mningsmapp med beh\u00f6righeten <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">Endast uppladdning<\/a>. Kunder kan l\u00e4mna in dokument utan att se inneh\u00e5ll som andra anv\u00e4ndare har lagt till. Det ger en enkel plats f\u00f6r att l\u00e4mna kvitton, kontoutdrag och deklarationsunderlag.<\/p><p>F\u00f6r utg\u00e5ende dokument anv\u00e4nder ni Viewer n\u00e4r kunder f\u00e5r ladda ned eller skriva ut, och Previewer n\u00e4r de ska kunna f\u00f6rhandsgranska format som st\u00f6ds utan nedladdningsfunktioner. Beh\u00e5ll redigeringsr\u00e4ttigheterna hos dem som ansvarar f\u00f6r arbetet.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"acc-method\" id=\"h-receive-accounting-documents-by-email\"><h3>Ta emot filer via e-post<\/h3><div><p>Aktivera en <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/import-files-over-email\/\">unik e-postadress f\u00f6r mappen<\/a> f\u00f6r inkommande bilagor fr\u00e5n kunder, skannrar och andra system. Avs\u00e4ndaren m\u00e5ste ange adressen i Till eller Kopia, inte Hemlig kopia. Alla som k\u00e4nner till adressen kan skicka till den, s\u00e5 dela den med avsedda avs\u00e4ndare.<\/p><p>Med <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/which-integrations-are-available\/\">Folderits Outlook-till\u00e4gg<\/a> kan teamet \u00e4ven spara utvalda e-postmeddelanden och bilagor i r\u00e4tt mapp.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"acc-method\" id=\"h-collect-structured-information-with-accounting-eforms\"><h3>Samla uppgifter tillsammans med filen<\/h3><div><p>Anv\u00e4nd <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">eForms<\/a> i Tailor f\u00f6r utl\u00e4ggsredovisningar, leverant\u00f6rsf\u00f6rfr\u00e5gningar och kunduppgifter. L\u00e4gg till f\u00e4lt f\u00f6r redovisningsperiod, ansvarig redovisningskonsult och bilagor. Obligatoriska f\u00e4lt hj\u00e4lper avs\u00e4ndaren att l\u00e4mna de uppgifter processen kr\u00e4ver.<\/p><p>Ett formul\u00e4r skapar en s\u00f6kbar post. St\u00e4ll in vem som f\u00e5r skicka in, visa och redigera den och koppla den vid behov till ett arbetsfl\u00f6de f\u00f6r godk\u00e4nnande.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"acc-note\"><p><strong>Exempel p\u00e5 kundstruktur:<\/strong> Kund \u2192 2026 \u2192 Inkommande dokument \/ Arbetsmaterial \/ Godk\u00e4nda leveranser. Dela Inkommande dokument med kunden som Endast uppladdning, Arbetsmaterial med det ansvariga teamet och Godk\u00e4nda leveranser med kunden som Viewer. Kontrollera \u00e4rvda beh\u00f6righeter innan strukturen anv\u00e4nds f\u00f6r konfidentiella handlingar.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"acc-section\" id=\"accounting-approvals\"><h2>Ta fakturan fr\u00e5n inl\u00e4mning till dokumenterat beslut<\/h2>\n<p>Folderits <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?page_id=101112\">arbetsfl\u00f6den f\u00f6r godk\u00e4nnande<\/a> kan k\u00f6ras parallellt, i f\u00f6ljd eller i anpassade steg. Granskare kan godk\u00e4nna, avsl\u00e5 eller beg\u00e4ra ett f\u00f6rtydligande. Beslut och kommentarer sparas i arbetsfl\u00f6dets historik.<\/p>\n<ol class=\"acc-steps\"><li><strong>Samla in fakturan och dess sammanhang<\/strong>Ladda upp eller e-posta filen till inl\u00e4mningsmappen. L\u00e4gg till leverant\u00f6r, fakturanummer, kund eller bolag, redovisningsperiod och ansvarig granskare som metadata, eller samla in uppgifterna i ett eForm-fakturaformul\u00e4r.<\/li><li><strong>Komplettera saknade uppgifter<\/strong>F\u00f6r en eForm-post kan en <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/fill-fields-workflows\/\">Fill Fields-uppgift<\/a> be en redovisningskonsult att fylla i ink\u00f6psordernummer eller kostnadsst\u00e4lle f\u00f6re godk\u00e4nnande. Uppgiften uppdaterar formul\u00e4rf\u00e4lt, inte metadata p\u00e5 en vanlig PDF-fil.<\/li><li><strong>Skicka vidare f\u00f6r beslut<\/strong>Skicka den f\u00e4rdiga posten till beh\u00f6rig beslutsfattare. I Tailor kan ni st\u00e4lla in villkor och separata v\u00e4gar vid godk\u00e4nt resultat, avslag och \u00f6verskriden tidsfrist i Workflow Designer. Testa varje v\u00e4g med representativa inskickade formul\u00e4r.<\/li><li><strong>F\u00f6r godk\u00e4nt underlag vidare till n\u00e4sta process<\/strong>St\u00e4ll in att ett slutf\u00f6rt arbetsfl\u00f6de flyttar dokumentet till en mapp f\u00f6r godk\u00e4nt underlag eller material klart f\u00f6r behandling. Bokf\u00f6ring och betalning sker fortfarande i redovisningssystemet om ni inte har konfigurerat och verifierat en integration.<\/li><\/ol>\n<p class=\"acc-small\">Detta \u00e4r ett exempel p\u00e5 uppl\u00e4gg, inte en f\u00e4rdigkonfigurerad leverant\u00f6rsreskontratj\u00e4nst. Anpassa beslutsbeh\u00f6righeter, obligatoriska f\u00e4lt och avvikelsehantering efter byr\u00e5ns rutiner.<\/p>\n<div class=\"acc-grid\"><div id=\"h-electronic-signatures-for-accounting-documents\"><h3>Godk\u00e4nn och underteckna uppdragsdokument<\/h3><p>Skicka uppdragsavtal eller andra dokument f\u00f6r godk\u00e4nnande och d\u00e4refter elektronisk underskrift. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?page_id=101099\">Folderit eSign<\/a> ing\u00e5r i Tailor. Integration med DocuSign \u00e4r ett annat alternativ med egna tj\u00e4nstekrav.<\/p><\/div><div id=\"h-generate-documents-from-templates-and-accounting-data\"><h3>Generera \u00e5terkommande kunddokument<\/h3><p>Anv\u00e4nd <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?page_id=101118\">dokumentgenerering<\/a> f\u00f6r att fylla en ODT-mall med v\u00e4rden fr\u00e5n en eForm-post och skapa en PDF- eller DOCX-fil. Ta fram uppdragsavtal, bekr\u00e4ftelser och f\u00f6rs\u00e4ttsblad med en enhetlig layout och granska det genererade dokumentet f\u00f6re utl\u00e4mning.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"acc-section\" id=\"accounting-work\"><h2>Hitta underlagen och h\u00e5ll reda p\u00e5 aktuell arbetsversion<\/h2>\n<div class=\"acc-grid\"><div id=\"h-find-invoices-tax-records-and-audit-evidence-in-seconds\"><h3>S\u00f6k i mer \u00e4n filnamnet<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">Deep Search<\/a> kan hitta text i dokument och skannade filer som st\u00f6ds, bland annat PDF, DOCX, PNG och JPG. S\u00f6k p\u00e5 ett leverant\u00f6rsnamn eller en referens och begr\u00e4nsa sedan resultatet efter mapp, datum eller metadata.<\/p><p>OCR-resultatets kvalitet beror p\u00e5 skanningskvalitet och valt spr\u00e5k. XLSX-inneh\u00e5ll ing\u00e5r inte i OCR-inneh\u00e5llss\u00f6kningen, s\u00e5 anv\u00e4nd tydliga filnamn och metadata f\u00f6r kalkylblad.<\/p><\/div><div id=\"h-maintain-complete-document-version-history\"><h3>H\u00e5ll ihop revideringar och historik<\/h3><p>Ladda upp en revidering som en <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">ny version<\/a> av den befintliga filen. Tidigare versioner finns kvar som referens. Uppgiftsindikatorer visar vilken version ett godk\u00e4nnande g\u00e4ller. Ett godk\u00e4nnande av en tidigare version g\u00e4ller inte f\u00f6r en senare uppladdning.<\/p><p>Anv\u00e4nd <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/creating-editing-office-documents\/\">Microsoft 365-integrationen<\/a> f\u00f6r att skapa och redigera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument som st\u00f6ds. Sparade \u00e4ndringar registreras i versionshistoriken.<\/p><\/div><\/div>\n<table id=\"h-organize-accounting-documents-with-metadata\"><caption>Exempel p\u00e5 metadata i ett kunddokumentregister<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">F\u00e4lt<\/th><th scope=\"col\">Exempel<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><th scope=\"row\">Kund \/ bolag<\/th><td>Exempelhandel AB<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Redovisningsperiod<\/th><td>2026 Q4<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Dokumenttyp<\/th><td>Leverant\u00f6rsfaktura, kontoutdrag, deklarationsunderlag<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Referens<\/th><td>Leverant\u00f6rsfaktura INV-1048<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Ansvarig redovisningskonsult<\/th><td>Den medarbetare som ansvarar f\u00f6r uppdraget<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n<p>Anv\u00e4nd <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields-and-folder-templates\/\">metadatamallar f\u00f6r mappar<\/a> f\u00f6r ett enhetligt register och visa anv\u00e4ndbara f\u00e4lt som kolumner i listvyn. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-numbering\/\">Automatisk dokumentnumrering<\/a> kan ge en intern referens. Beh\u00e5ll leverant\u00f6rens ursprungliga fakturanummer i ett eget f\u00e4lt.<\/p>\n<div class=\"acc-note\"><p><strong>Inf\u00f6r bokslut:<\/strong> f\u00f6rvara underlag, utkast till bokslutshandlingar och slutliga leveranser p\u00e5 best\u00e4mda platser. Utse granskare, kontrollera versionen som skickas f\u00f6r godk\u00e4nnande och anv\u00e4nd p\u00e5minnelser f\u00f6r n\u00e4sta \u00e5tg\u00e4rd. Metadata beskriver handlingen men bokf\u00f6r inte transaktioner och ber\u00e4knar inte saldon.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"acc-section\" id=\"accounting-control\"><h2>Styr kundernas \u00e5tkomst och f\u00f6rbered underlag f\u00f6r granskning<\/h2>\n<div class=\"acc-grid\"><div id=\"h-protect-confidential-financial-and-client-data\"><h3>St\u00e4ll in \u00e5tkomst- och inloggningsregler<\/h3><p>Dela specifika mappar med ansvariga medarbetare och kundanv\u00e4ndare. Folderit har krypterade anslutningar och 256-bitars krypterad lagring. Administrat\u00f6rer kan kr\u00e4va tv\u00e5faktorsautentisering och st\u00e4lla in l\u00f6senordsregler och IP-begr\u00e4nsningar via <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">Security Policy<\/a>.<\/p><p>Tailor ger \u00e4ven detaljerade beh\u00f6righeter och SSO-alternativ. G\u00e5 igenom v\u00e5rt <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?page_id=101126\">Trust Center<\/a> utifr\u00e5n byr\u00e5ns s\u00e4kerhetskrav.<\/p><\/div><div id=\"h-audit-preparation\"><h3>Avgr\u00e4nsa revisorernas granskning<\/h3><p>Dela utvalda underlagsmappar med namngivna granskare och st\u00e4ll in <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/setting-automatic-expiration\/\">slutdatum f\u00f6r \u00e5tkomsten<\/a> vid behov. Administrat\u00f6rer kan filtrera <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">granskningsloggen<\/a> efter anv\u00e4ndare, datum, omfattning eller \u00e5tg\u00e4rd och exportera den som XLSX, ODS eller CSV.<\/p><p>N\u00e4r en delningsbeh\u00f6righet upph\u00f6r \u00e5terkallas inte redan nedladdade kopior. Kontrollera andra \u00e5tkomstv\u00e4gar n\u00e4r en granskning avslutas.<\/p><\/div><div id=\"h-automate-retention-of-accounting-records\"><h3>Till\u00e4mpa er bevarande- och gallringsplan<\/h3><p>I Medium och Tailor kan ni st\u00e4lla in <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?page_id=101066\">automatiserat bevarande och gallring<\/a> f\u00f6r mappar och enskilda filer. V\u00e4lj vilket datum som ska starta perioden och vad som ska h\u00e4nda n\u00e4r den l\u00f6per ut: arkivera i en mapp, flytta till papperskorgen eller radera permanent.<\/p><p>Utg\u00e5 fr\u00e5n byr\u00e5ns till\u00e4mpliga krav och eventuella undantag n\u00e4r ni anger tider. En generell bevarandetid kan inte t\u00e4cka alla kunder, jurisdiktioner och dokumenttyper.<\/p><\/div><div id=\"h-stay-ahead-of-deadlines-and-outstanding-work\"><h3>H\u00e5ll kommande uppgifter synliga<\/h3><p>St\u00e4ll in enstaka eller \u00e5terkommande <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/setting-up-reminders\/\">p\u00e5minnelser<\/a> f\u00f6r anv\u00e4ndare och grupper. Arbetsfl\u00f6desuppgifter visas i mottagarnas \u00f6versikter, medan <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/dashboard-and-reports\/\">administrativa rapporter<\/a> hj\u00e4lper er f\u00f6lja v\u00e4ntande godk\u00e4nnanden, dokument som f\u00f6rfaller och bevarandetider som snart l\u00f6per ut.<\/p><p>Rapporten Due Documents utg\u00e5r fr\u00e5n dokumentens Due Date-metadata. Tidsfrister f\u00f6r arbetsfl\u00f6den st\u00e4lls in separat.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"acc-section acc-faq\" id=\"accounting-questions\"><h2>V\u00e4lj ett uppl\u00e4gg som passar byr\u00e5n<\/h2>\n<details><summary>Ers\u00e4tter Folderit v\u00e5rt redovisningsprogram?<\/summary><div><p>Folderit hanterar dokument, strukturerade poster och processerna runt dem. Anv\u00e4nd era redovisningsverktyg f\u00f6r huvudbok, avst\u00e4mning, skatteber\u00e4kningar och betalningar. Folderit hj\u00e4lper er att organisera underlagen och besluten.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>G\u00e5r det att ansluta till v\u00e5r redovisningsplattform?<\/summary><div><p>Folderit erbjuder ett API och integrationer via automatiseringsplattformar som Zapier och Make. En fungerande anslutning beror p\u00e5 vilka utl\u00f6sare och \u00e5tg\u00e4rder b\u00e5da systemen st\u00f6der, hur data mappas och er konfiguration. Granska <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/which-integrations-are-available\/\">integrationsalternativen<\/a> och testa \u00f6verf\u00f6ringen innan ni f\u00f6rlitar er p\u00e5 den. Folderits Zapier-integration \u00e4r f\u00f6r n\u00e4rvarande i publik betaversion.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Vilket abonnemang omfattar arbetsfl\u00f6dena f\u00f6r redovisning?<\/summary><div><p>Medium inneh\u00e5ller enkla arbetsfl\u00f6den f\u00f6r godk\u00e4nnande och l\u00e4skvittens, anpassade metadata, numrering och automatiserat bevarande och gallring. Tailor tillf\u00f6r Workflow Designer, eForms, Folderit eSign, detaljerade beh\u00f6righeter, SSO och API-\u00e5tkomst. Abonnemangen har fastst\u00e4llda gr\u00e4nser f\u00f6r anv\u00e4ndare och lagring, s\u00e5 j\u00e4mf\u00f6r <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/priser\/\">aktuella priser<\/a> med era behov av personal\u00e5tkomst, kund\u00e5tkomst och arbetsfl\u00f6den.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Kan kunder l\u00e4mna dokument utan ett Folderit-konto?<\/summary><div><p>Mappdelning till namngivna anv\u00e4ndare kr\u00e4ver en registrerad anv\u00e4ndare. E-post till mapp l\u00e5ter n\u00e5gon skicka filer till en aktiverad inl\u00e4mningsadress utan att logga in. En publik delningsl\u00e4nk fungerar annorlunda: alla som har webbadressen kan komma \u00e5t det delade inneh\u00e5llet. Anv\u00e4nd namngivna anv\u00e4ndare n\u00e4r \u00e5tkomsten ska vara knuten till identitet.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Kan olika f\u00f6retag ha egna arbetsytor?<\/summary><div><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/multiple-business-sub-accounts\/\">Underkonton f\u00f6r f\u00f6retag<\/a> har egna sektioner, teammedlemmar, administrat\u00f6rer och grupper. S\u00f6kning sker separat inom varje underkonto. Avg\u00f6r om kundmappar i ett gemensamt konto eller separata underkonton b\u00e4st motsvarar era administrativa gr\u00e4nser.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Kan Folderit k\u00f6ras i v\u00e5r egen infrastruktur?<\/summary><div><p>Ut\u00f6ver molntj\u00e4nsten finns <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?page_id=101204\">lokal installation<\/a> som alternativ. Diskutera drift, ansvarsf\u00f6rdelning och eventuella krav p\u00e5 dedikerad milj\u00f6 med Folderit innan ni v\u00e4ljer l\u00f6sning.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"acc-cta\" id=\"h-start-managing-accounting-documents-more-efficiently\"><h2>Prova ett kunduppdrag i Folderit<\/h2><p>Ta med en exempelmapp f\u00f6r en kund och en granskningsprocess. Vi visar hur ni samlar in dokumenten, tilldelar \u00e5tkomst, dokumenterar beslut och hittar underlagen igen.<\/p><div class=\"acc-actions\"><a class=\"acc-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/kontakt\/\">Boka en demo f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5n<\/a><a class=\"acc-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/en\/signup\/\">Prova Folderit gratis<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-101046","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-13T21:34:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"900\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1350\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"8 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/\",\"name\":\"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg\",\"datePublished\":\"2018-02-01T20:37:05+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-13T21:34:35+00:00\",\"description\":\"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Start\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"name\":\"Dokumenthanteringssystem Folderit\",\"description\":\"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit","description":"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit","og_description":"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-13T21:34:35+00:00","og_image":[{"width":900,"height":1350,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit","twitter_description":"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"8 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/","name":"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg","datePublished":"2018-02-01T20:37:05+00:00","dateModified":"2026-11-13T21:34:35+00:00","description":"Samla kundakter, kvitton och bokslutsunderlag i Folderit. Styr kund\u00e5tkomst, godk\u00e4nn fakturor och h\u00e5ll ihop versioner, granskningssp\u00e5r och bevaranderegler.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Document-Management-Software-System-for-Accountants.jpg"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthantering-redovisningsbyraer\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/dokumenthanteringssystem\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumenthantering f\u00f6r redovisningsbyr\u00e5er"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","name":"Dokumenthanteringssystem Folderit","description":"Enkelt molnbaserat dokumenthanteringssystem","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101046","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101046"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101046\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101340,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/101046\/revisions\/101340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101046"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}