{"id":101635,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101635"},"modified":"2026-11-14T11:10:17","modified_gmt":"2026-11-14T09:10:17","slug":"arhiviranje-dokumenata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","title":{"rendered":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Zavr\u0161en posao ne zna\u010di da njegova dokumentacija vi\u0161e nije potrebna. Nabavka mo\u017ee tra\u017eiti uslove starog ugovora, ra\u010dunovodstvo dokaz o pla\u0107anju, a rukovodilac zapisnik koji obja\u0161njava raniju odluku. Arhiviranje dokumenata omogu\u0107ava da takvi podaci ostanu dostupni, uz poznata pravila o tome ko ih koristi i dokle se \u010duvaju.<\/p>\n<p>To nije jednokratno sre\u0111ivanje foldera. Pouzdana arhiva povezuje dokument sa poslovnim predmetom, odgovornom osobom i odobrenim rokom. Ako niko ne zna za\u0161to je datoteka sa\u010duvana ili koja je verzija merodavna, vi\u0161e prostora za skladi\u0161tenje ne\u0107e re\u0161iti problem.<\/p>\n<p><small>Sadr\u017eaj i navedene funkcije pregledani su 11. novembra 2026. Konkretne obaveze utvr\u0111uju se prema vrsti dokumentacije i pravilima koja se primenjuju na organizaciju.<\/small><\/p>\n<h2>\u0160ta je arhiviranje dokumenata?<\/h2>\n<p>Arhiviranje je \u010duvanje neaktivne dokumentacije za opravdane poslovne ili pravne potrebe, uz mogu\u0107nost kasnijeg pronala\u017eenja i kori\u0161\u0107enja. Dokument ne mora da \u010deka kraj procesa da bi predstavljao dokaz: odobrena ponuda ili potpisana izmena ugovora mo\u017ee biti va\u017ena dok posao jo\u0161 traje. <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">Ujedinjene nacije obja\u0161njavaju upravljanje dokumentacijom na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p>Aktivni dokumenti podr\u017eavaju teku\u0107i rad; arhivirani se obi\u010dno koriste re\u0111e, ali njihovo \u010duvanje i dalje ima svrhu. Arhiva i rezervna kopija nisu ista stvar. Rezervna kopija slu\u017ei oporavku, dok arhiva ure\u0111uje dugoro\u010dniji pristup i \u017eivotni ciklus dokumentacije. Arhivski folder tako\u0111e nije automatski nepromenljiva zbirka niti sistem pravnog zadr\u017eavanja dokumenata.<\/p>\n<h2>Papir, digitalna dokumentacija i hibridni model<\/h2>\n<p>Fizi\u010dko arhiviranje obuhvata ormane, arhivske prostorije i spolja\u0161nja skladi\u0161ta. Zahteva popis, odgovaraju\u0107e uslove, kontrolu ulaska i pra\u0107enje izdatih primeraka. Osoba koja preuzme ugovor treba da zna gde ga vra\u0107a. Rizici poput o\u0161te\u0107enja vodom, gubitka ili pogre\u0161nog odlaganja tra\u017ee plan za\u0161tite i postupanja.<\/p>\n<p>Digitalna arhiva sadr\u017ei i skenirane papire i izvorno elektronske dokumente. Poruke, izve\u0161taji i ugovori nastali u digitalnom obliku tako\u0111e zahtevaju ure\u0111eno \u010duvanje. Digitalni pristup olak\u0161ava pretragu i rad na vi\u0161e lokacija, ali zavisi od kvaliteta metapodataka, prava pristupa i odr\u017eavanja formata.<\/p>\n<p>Hibridni model \u010duva vezu izme\u0111u elektronske kopije i papirnog originala. Uvedite jedinstvenu oznaku predmeta i podatak o fizi\u010dkoj lokaciji. Pre uni\u0161tavanja originala proverite vrstu isprave, va\u017ee\u0107a pravila i potrebu za izvornim oblikom. Sken ne daje op\u0161tu dozvolu za bacanje papira niti garantuje jednaku pravnu ulogu svakog primerka.<\/p>\n<h2>Sedam koraka za ure\u0111enu arhivu<\/h2>\n<h3>1. Utvrdite \u0161ta ve\u0107 postoji<\/h3>\n<p>Popi\u0161ite zajedni\u010dke diskove, poslovne aplikacije, elektronsku po\u0161tu, lokalne ra\u010dunare i papirna spremi\u0161ta. Za svaku grupu navedite vrstu dokumentacije, vlasnika procesa, lokaciju, u\u010destalost pristupa i zahteve koji uti\u010du na \u010duvanje. Uklju\u010dite dokumente koje \u010duvaju udaljeni timovi ili spoljni saradnici.<\/p>\n<p>Razgovarajte sa ljudima koji koriste sadr\u017eaj. Oni treba da potvrde \u0161ta je jo\u0161 aktivno, \u0161ta ima vrednost za arhivu i \u0161ta mo\u017ee u odobren postupak uklanjanja. Ne odlu\u010dujte samo prema datumu datoteke. Proverite potpise i priloge pre nego \u0161to ne\u0161to proglasite duplikatom, jer dve sli\u010dne datoteke mogu predstavljati razli\u010dite poslovne odluke.<\/p>\n<h3>2. Odredite rok, po\u010detak ra\u010dunanja i izuzetke<\/h3>\n<p>Raspored \u010duvanja treba da navede kategoriju dokumenta, rok, po\u010detni doga\u0111aj, odgovornu osobu i postupanje po isteku. Dodajte na\u010din odobravanja izuzetaka i datum narednog preispitivanja. Zavr\u0161etak ugovora ili zatvaranje predmeta mo\u017ee biti odgovaraju\u0107e polazi\u0161te, dok datum u\u010ditavanja dokumenta u sistem to ne mora biti.<\/p>\n<p>Ne usvajajte univerzalan rok od sedam godina niti pretpostavku da se svi ugovori \u010duvaju zauvek. Zahtevi se razlikuju. Zami\u0161ljeni rok od dve godine nakon zatvaranja predmeta mo\u017ee poslu\u017eiti u obuci, ali mora biti jasno ozna\u010den kao hipoteti\u010dan primer. Pre primene zamenite ga pravilom odobrenim za konkretnu dokumentaciju.<\/p>\n<p>Otvoren spor, revizija ili nere\u0161eno potra\u017eivanje mogu zahtevati proveru pre brisanja. Izuzetak treba da ima vlasnika i obrazlo\u017eenje. Ako se na obradu primenjuje GDPR, vodite ra\u010duna o ograni\u010denju \u010duvanja li\u010dnih podataka; dostupno skladi\u0161te samo nije razlog za trajno zadr\u017eavanje. <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">Na\u010dela GDPR-a obja\u0161njena su na sajtu Evropske komisije, na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<h3>3. Izaberite na\u010din \u010duvanja i odgovorne osobe<\/h3>\n<p>Lokalni server tra\u017ei upravljanje opremom, a\u017euriranjima, kapacitetom i oporavkom. Oblak mo\u017ee pojednostaviti pristup sa razli\u010ditih lokacija i smanjiti potrebu za sopstvenom infrastrukturom. U oba slu\u010daja organizacija mora da odlu\u010di ko odobrava pristup, odr\u017eava opis dokumentacije i menja pravila.<\/p>\n<p>Proverite pretragu, izvoz podataka, raspolo\u017eivost i postupak u slu\u010daju prekida rada. Kod hibridne arhive raspodelite i odgovornost za fizi\u010dke primerke. Ugovorena usluga ne zamenjuje interni plan: zaposleni treba da zna kome se obra\u0107a kada dokument ne mo\u017ee da prona\u0111e ili otvori.<\/p>\n<h3>4. Digitalizujte uz proveru potpunosti<\/h3>\n<p>Defini\u0161ite \u0161ta \u010dini jednu dokumentacionu celinu. Prilikom skeniranja proverite redosled i \u010ditljivost stranica, pole\u0111ine, potpise i priloge. Prazna strana i slabo vidljiv tekst nisu ista stvar. Odredite ko kontroli\u0161e rezultat i kako se ponavlja neuspe\u0161no skeniranje pre odlaganja papirnog materijala.<\/p>\n<p>Za indeksiranje koristite metapodatke koji odgovaraju stvarnim potrebama: vrstu dokumenta, partnera, broj predmeta, datum, vlasnika i datum po\u010detka roka \u010duvanja. Dogovorite nazive i vrednosti, a oznake koristite dosledno. Tako pretraga ne\u0107e zavisiti od toga kako je pojedinac odlu\u010dio da nazove folder.<\/p>\n<p>Folderitov OCR indeksira tekst podr\u017eanih tekstualnih dokumenata i PDF, PNG i JPG datoteka za pretragu sadr\u017eaja. Skeniranje je zaseban posao, a OCR nije obe\u0107anje ure\u0111ivanja slike dokumenta ili konverzije formata. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/does-folderit-have-ocr\/\">Uputstvo o OCR-u dostupno je na engleskom jeziku<\/a>. PDF\/A mo\u017eete izabrati kao deo politike formata; Folderitu ne treba pripisivati automatsku konverziju ili validaciju tog standarda.<\/p>\n<h3>5. Podesite pristup i za\u0161titu<\/h3>\n<p>Prava dodeljujte prema konkretnoj poslovnoj potrebi i resursu. U Folderitu Previewer omogu\u0107ava samo pregled podr\u017eanih datoteka, Viewer \u010ditanje i preuzimanje, a Editor \u0161ira radna prava, uklju\u010duju\u0107i brisanje. Prilago\u0111ena detaljna prava dostupna su u planu Tailor. Pro\u010ditajte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">pore\u0111enje nivoa pristupa na engleskom jeziku<\/a> i testirajte nalog sa predvi\u0111enim ovla\u0161\u0107enjima.<\/p>\n<p>Administratori mogu da podese dvofaktorsku autentifikaciju, pravila lozinki i dozvoljene IP adrese ili CIDR opsege. Postupak opisuje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">sigurnosna politika na engleskom jeziku<\/a>. Enkripciju podataka i za\u0161titu veze razmatrajte kao zasebne mere; pogledajte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/how-secure-is-folderit\/\">pregled bezbednosti, na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">Revizijski tragovi, opisani na engleskom jeziku<\/a>, obuhvataju datum, vreme, doga\u0111aj i korisni\u010dko ime, odnosno IP adresu pri poseti preko javnog linka. Njihova dostupnost zavisi od prava pristupa. Poma\u017eu proveri aktivnosti, ali sami ne garantuju pravnu prihvatljivost dokaza.<\/p>\n<h3>6. Automatizujte odobrena pravila uz prethodno testiranje<\/h3>\n<p>Folderitova automatizacija \u010duvanja dostupna je u planovima Medium i Tailor. Administrator na folderu odre\u0111uje aktivni period, a u naprednim pode\u0161avanjima mo\u017ee da izabere datumsko metapolje Retention Start Date Field. Radnja na kraju mo\u017ee biti preme\u0161tanje u arhivski folder, slanje u korpu ili trajno brisanje. Arhiviranje mo\u017ee da sa\u010duva hijerarhiju foldera.<\/p>\n<p>Postoji mogu\u0107nost primene na podfoldere. Pojedina\u010dne datoteke ili folderi mogu imati sopstveni aktivni period ili neaktivno pravilo za neograni\u010deno zadr\u017eavanje. Neaktivno pravilo nemojte predstavljati kao pravno zadr\u017eavanje. Detalji su u <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">uputstvu za automatizaciju \u010duvanja, na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p>Testirajte reprezentativne uzorke, razli\u010dite po\u010detne datume i izuzetke. Pre brisanja proverite otvorene predmete i odobrenja. Kolona zavr\u0161etka \u010duvanja i Dashboard &amp; Reports poma\u017eu nadzoru. Automatizacija izvr\u0161ava pode\u0161eno pravilo; ne odre\u0111uje sama ispravnu kategoriju svakog dokumenta niti popravlja pogre\u0161no indeksiranje.<\/p>\n<h3>7. Redovno ispitujte upotrebljivost arhive<\/h3>\n<p>Provera treba da uklju\u010di pristup, pronala\u017eenje, formate i va\u017ee\u0107u politiku. Zamolite ovla\u0161\u0107enog kolegu da prona\u0111e potpisani ugovor prema partneru i broju predmeta, zatim otvori priloge. Zabele\u017eite prepreke i vreme potrebno za zadatak. Brza pretraga bez potpune dokumentacije nije dovoljan rezultat.<\/p>\n<p>Pri odlasku zaposlenog prenesite odgovornost i ukinite nepotrebna prava. Preispitujte izuzetke i planirajte postupanje sa zastarelim formatima. Obnavljanje iz rezervne kopije testirajte odvojeno. Svakom nalazu dodelite odgovornu osobu i rok re\u0161avanja da se iste te\u0161ko\u0107e ne ponavljaju pri slede\u0107em zahtevu.<\/p>\n<p>Koristan test je i zahtev za dokumentom kupca koji je promenio naziv. Stabilna oznaka kupca i sa\u010duvan raniji naziv poma\u017eu da se prona\u0111e starija dokumentacija. Ako je dostupna samo radna verzija, vlasnik predmeta mora da utvrdi gde je potpisani primerak. Zabele\u017eite razliku izme\u0111u problema u pretrazi i nedostaju\u0107eg dokumenta: prvi se mo\u017eda re\u0161ava opisom, dok drugi zahteva poslovnu proveru i dopunu arhive.<\/p>\n<h2>Dvanaest grupa za po\u010detni popis<\/h2>\n<p>Ne zahteva svaki dokument arhiviranje, a kategorije nemaju automatski jednake rokove i prava. Ovaj pregled slu\u017ei razgovoru sa vlasnicima dokumentacije.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pravna dokumentacija:<\/strong> ugovori, sporazumi, evidencije o uskla\u0111enosti i pravna prepiska.<\/li>\n<li><strong>Finansije:<\/strong> fakture, ra\u010duni i potvrde, finansijski izve\u0161taji, poreske evidencije i izve\u0161taji revizije.<\/li>\n<li><strong>Ljudski resursi:<\/strong> obra\u010duni zarada, ocene radnog u\u010dinka, kadrovske politike i procedure.<\/li>\n<li><strong>Prepiska:<\/strong> elektronska po\u0161ta, pisma i interni dopisi, zajedno sa potrebnim prilozima.<\/li>\n<li><strong>Izve\u0161taji:<\/strong> istra\u017eivanja, predlozi i studije izvodljivosti.<\/li>\n<li><strong>Pravila organizacije:<\/strong> politike, postupci i priru\u010dnici sa ozna\u010denim verzijama.<\/li>\n<li><strong>Dokumentacija o kupcima:<\/strong> narud\u017ebine, ugovori i povratne informacije.<\/li>\n<li><strong>Intelektualna svojina:<\/strong> patenti, \u017eigovi, dokumentacija o autorskim pravima i licencni ugovori.<\/li>\n<li><strong>Obrazovanje:<\/strong> prepisi ocena, u\u010deni\u010dke i studentske evidencije i obrazovne politike.<\/li>\n<li><strong>Projekti:<\/strong> projektni planovi, izve\u0161taji i zapisnici sa sastanaka.<\/li>\n<li><strong>Tehni\u010dka dokumentacija:<\/strong> priru\u010dnici, in\u017eenjerski dokumenti i crte\u017ei.<\/li>\n<li><strong>\u017divotna sredina i bezbednost:<\/strong> procedure za\u0161tite, izve\u0161taji o incidentima i sertifikati.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Prvo proverite mali, potpun postupak<\/h2>\n<p>Po\u010dnite od jedne vrste dokumentacije. Dogovorite podatke, odgovorne osobe i rokove, pa proverite ceo put do arhive i zavr\u0161ne radnje. Dobar rezultat je postupak koji kolege razumeju i mogu da ponove. Tek zatim pro\u0161irite pravila na druge grupe, uz prilago\u0111avanje njihovim stvarnim potrebama.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">Isprobajte Folderit<\/a> na primerima koji predstavljaju va\u0161u dokumentaciju i na\u010din rada.<\/p>\n<p>Video iz izvornog \u010dlanka na engleskom jeziku:<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Demonstracija Folderita (na engleskom jeziku)\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":100773,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1000],"tags":[],"class_list":["post-101635","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-sr-lat"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T09:10:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:10:17+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"},\"wordCount\":1633,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @sr-lat\"],\"inLanguage\":\"sr-Latn-RS\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\",\"name\":\"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:10:17+00:00\",\"description\":\"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sr-Latn-RS\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sr-Latn-RS\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Pouzdana arhiva dokumenata\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sr-Latn-RS\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sr-Latn-RS\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sr-Latn-RS\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu","description":"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu","og_description":"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T09:10:17+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu","twitter_description":"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Kent","Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:10:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"},"wordCount":1633,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @sr-lat"],"inLanguage":"sr-Latn-RS"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","name":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:10:17+00:00","description":"Sedam koraka za arhiviranje poslovnih dokumenata: popis, rokovi \u010duvanja, digitalizacija, prava pristupa, automatizacija i redovne provere.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sr-Latn-RS","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sr-Latn-RS","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sr-lat-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Pouzdana arhiva dokumenata"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Arhiviranje dokumenata: kako organizovati pouzdanu arhivu"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sr-Latn-RS"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sr-Latn-RS","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sr-Latn-RS","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101635","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101635"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101635\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101637,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101635\/revisions\/101637"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100773"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101635"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101635"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sr-lat\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101635"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}