{"id":91925,"date":"2026-11-03T08:45:35","date_gmt":"2026-11-03T06:45:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=91925"},"modified":"2026-11-03T12:43:51","modified_gmt":"2026-11-03T10:43:51","slug":"upravljanje-dokumentov-skupni-disk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/","title":{"rendered":"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.comparison-table{min-width:640px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Skupni disk lahko vsebuje vedno ve\u010djo zbirko datotek. Te\u017eje vpra\u0161anje je, ali lahko va\u0161a ekipa \u0161e vedno najde pravi dokument, prepozna odobreno razli\u010dico, nadzira dostop in razlo\u017ei odlo\u010ditev mesece kasneje. Primerjajte te rezultate, ko se odlo\u010date med skupnimi diski in programsko opremo za upravljanje dokumentov.<\/p>\n<p>Skupna shramba ni ena sama kategorija izdelkov. Omre\u017ena mapa, storitev za skupno rabo datotek v oblaku in konfigurirana platforma za sodelovanje imajo lahko zelo razli\u010dne funkcije iskanja, ustvarjanja razli\u010dic, dovoljenj in zadr\u017eevanja. DMS ni samodejno bolj\u0161a izbira: preverite dejanske kontrole, licence in administracijo, potrebne za va\u0161 proces.<\/p>\n<p>Folderit je na\u0161a re\u0161itev za upravljanje dokumentov. Primerjava pojasnjuje uporabo dokumentiranih funkcij in upo\u0161teva zmogljivosti obstoje\u010de skupne shrambe. Funkcije in obseg paketov smo preverili 2. novembra 2026. Primeri so predlogi za ocenjevanje, ne rezultati strank ali preizkusov, opravljenih za ta \u010dlanek.<\/p>\n<h2>Primerjajte delo, ne samo zmogljivost shranjevanja<\/h2>\n<p>Ve\u010d datotek ne zahteva nujno druge platforme. Ve\u010d odlo\u010ditev, skupine z omejenim dostopom in nadzorovane revizije lahko zahtevajo bolj premi\u0161ljen postopek. Majhna ekipa, ki obravnava zaupne kadrovske evidence, lahko potrebuje mo\u010dnej\u0161i nadzor kot veliko ve\u010dja ekipa, ki si deli za\u010dasno oblikovalsko gradivo.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Tabelo pomaknite vodoravno, da primerjate vse tri stolpce.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"comparison-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Vpra\u0161anje za preizkus<\/th>\n<th>Preverite obstoje\u010do skupno shrambo<\/th>\n<th>Kaj oceniti v DMS<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ali lahko navaden uporabnik najde skeniran ra\u010dun?<\/td>\n<td>Razpolo\u017eljivo indeksiranje besedila, obseg iskanja in dovoljenja<\/td>\n<td>OCR, metapodatki in iskanje z obi\u010dajnim ra\u010dunom<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Katera razli\u010dica je bila odobrena?<\/td>\n<td>Zgodovina razli\u010dic in povezava med datoteko in njeno odlo\u010ditvijo<\/td>\n<td>Odobritev, vezana na predlo\u017eeno razli\u010dico, s poznej\u0161imi popravki<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ali lahko pregledovalec vidi brez prenosa?<\/td>\n<td>Razpolo\u017eljive kontrole skupne rabe in ogledovanja v natan\u010dni licenci<\/td>\n<td>Dokumentirana raven dovoljenj in omejitve morebitnih omejitev gledanja<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ali lahko rekonstruirate odlo\u010ditev?<\/td>\n<td>Revizijski dogodki, e-po\u0161tni dokazi in kdo jih lahko pridobi<\/td>\n<td>Zabele\u017eene odlo\u010ditve o poteku dela in razpolo\u017eljive revizijske informacije<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kaj se zgodi ob koncu obdobja hrambe?<\/td>\n<td>Funkcije pravil hrambe, obseg in potrebne licence<\/td>\n<td>Konfiguriran za\u010detni datum, predmeti in kon\u010dno dejanje<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ali lahko osebje predlo\u017ei dosledne informacije?<\/td>\n<td>Razpolo\u017eljivi obrazci, seznami ali povezane aplikacije<\/td>\n<td>Strukturirani zapisi in poteki dela v predlaganem na\u010drtu<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Uporabite iste dokumente in vloge na obeh straneh. Ne primerjajte popolnoma konfiguriranega DMS z neupravljano mapo ali osnovne naro\u010dnine na DMS z licenco za napredno sodelovanje in predvidevajte, da oznake pojasnjujejo razliko.<\/p>\n<h2>Iskanje postane zahteva procesa<\/h2>\n<p>Imena datotek in map so uporabna, vendar ne morejo nositi vseh poslovnih odnosov. Ra\u010dun dobavitelja bo morda treba poiskati po dobavitelju, \u0161tevilki ra\u010duna, oddelku, datumu in besedilu znotraj skeniranega dokumenta. Dodajanje kopij v ve\u010d map povzro\u010di \u0161e en problem: odlo\u010ditev, katero kopijo posodobiti.<\/p>\n<p>Folderit podpira <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">iskanje dokumentov<\/a>, vklju\u010dno s pridobivanjem celotnega besedila, ki ga podpira OCR, in polja z <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields\/\">metapodatki po meri<\/a>. Predloge metapodatkov na ravni mape lahko uporabijo dosleden niz polj za dokumente v mapi. Izberite uporabna polja in se dogovorite, kdo jih vna\u0161a in preverja; metapodatki so uporabni le, \u010de so vrednosti zanesljive.<\/p>\n<p>Preizkusite tako nepopolno opti\u010dno branje kot jasen PDF. I\u0161\u010dite z obi\u010dajnim uporabni\u0161kim ra\u010dunom, ne le skrbni\u0161kim. Kakovost iskanja je odvisna od materiala, poizvedbe in dostopa uporabnika. OCR ni obljuba, da bo vsaka ro\u010dno napisana ali nekakovostna slika pravilno prebrana.<\/p>\n<h2>Zgodovina razli\u010dic in odobritev odgovarjata na razli\u010dna vpra\u0161anja<\/h2>\n<p>\u0160tevilne platforme za shranjevanje \u017ee hranijo razli\u010dice datotek. Pomembno je, ali lahko osebje pove\u017ee odlo\u010ditev s to\u010dno razli\u010dico, ki jo zajema. Datoteka z imenom \u00bbodobreno-kon\u010dno\u00ab ni dokaz nadzorovane odlo\u010ditve in najnovej\u0161a razli\u010dica ni nujno odobrena.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">Zgodovina razli\u010dic<\/a> Folderit hrani revizije, povezane z dokumentom. Njegov <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-approval-workflow\/\">potek dela za odobritev<\/a> podpira serijske ali vzporedne odlo\u010ditve. Odobritev zadeva predlo\u017eeno razli\u010dico; dodajanje novej\u0161e revizije ne pomeni samodejne odobritve.<\/p>\n<p>Kot ocenjevalno nalogo predlo\u017eite razli\u010dico 1, nato dodajte razli\u010dico 2, medtem ko je odlo\u010ditev v teku. Prosite ocenjevalca, naj ugotovi, kaj ocenjuje, in prosite lastnika, naj nato poka\u017ee rezultat. Preizkusite tudi zavrnitev in manjkajo\u010di odgovor. Pri serijski odobritvi zavrnitev ali pomanjkanje odgovora prepre\u010di napredovanje postopka do naslednjega odobritelja.<\/p>\n<h2>Dovoljenja zahtevajo odgovorne osebe in jasne meje<\/h2>\n<p>Skupni disk ima lahko skrbno upravljana dovoljenja. Te\u017eave nastanejo, ko podedovan dostop, ad hoc deljenje in menjave osebja niso pregledani. Nakup drugega sistema ne odpravi potrebe po dolo\u010ditvi odgovornih oseb ali odstranitvi dostopa, ko ga oseba ne potrebuje ve\u010d.<\/p>\n<p>Folderit dokumentira razli\u010dne <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">ravni dovoljenj<\/a>, vklju\u010dno s predogledom, ogledom s prenosom in urejanjem, z dodatno konfiguracijo dovoljenj, odvisno od obsega in na\u010drta. Ujemite natan\u010dno predlagane nastavitve s skrbniki, uredniki, pregledovalci in zunanjimi prejemniki.<\/p>\n<p>Preizkusite dostop z lo\u010denim navadnim ra\u010dunom. Preverite, kaj se prika\u017ee v iskanju, predogledih in lokacijah v skupni rabi ter kaj lahko prejemnik prenese. Omejitev predogleda ne bi smela biti opisana kot prepre\u010devanje vsake mo\u017ene kopije vidnih informacij. Potrdite zahteve za ra\u010dun in predvideno metodo zunanje skupne rabe, namesto da predpostavljate anonimni javni dostop.<\/p>\n<h2>Odlo\u010ditve o dokumentih imejte blizu dokumenta<\/h2>\n<p>Ko je datoteka na enem mestu in je njena odobritev razpr\u0161ena po e-po\u0161ti ali klepetu, rekonstrukcija postopka zahteva delo. Nekatere platforme za sodelovanje \u017ee lahko avtomatizirajo odlo\u010ditve prek vklju\u010denih orodij ali dodatnih aplikacij. V primerjavo vklju\u010dite to konfiguracijo in vzdr\u017eevanje.<\/p>\n<p>Folderit ponuja ro\u010dno spro\u017eene delovne tokove in avtomatizacijo odobritev na ravni mape. Paket Medium vklju\u010duje preproste tokove odobritev in potrditev branja; Tailor doda napredni oblikovalnik delovnih tokov. Preverite potrebne korake, pogoje in dostop udele\u017eencev.<\/p>\n<p>Odobritev, potrditev branja in podpis imajo razli\u010dne namene. Zabele\u017eena potrditev branja prikazuje dejanje uporabnika in ne dokaz razumevanja. Revizijske sledi ali funkcije poteka dela ne obravnavajte kot samodejno skladnost z vsakim predpisom.<\/p>\n<h3>Primer: pregled revidiranega operativnega postopka<\/h3>\n<p>Razmislite o hipoteti\u010dni operativni skupini. Lastnik dokumenta pripravi popravljen postopek; preveri ocenjevalec kakovosti; imenovani upravitelj ga odobri; skrbnik nato skrbi za distribucijo v skladu s politiko organizacije. Shranite ID postopka, lastnika, oddelek in datum pregleda kot dogovorjene metapodatke in shranite revizije v zgodovini razli\u010dic dokumenta.<\/p>\n<p>Ekipa bi se morala odlo\u010diti, kaj se zgodi, \u010de pregledovalec kakovosti zavrne osnutek, se upravitelj ne odzove ali je dodana druga revizija. Preizkusite izbrani potek dela in nastavitve dostopa, preden jih uporabite v dejanskem delu. Ne domnevajte, da nalaganje revizije samodejno umakne vsako prej\u0161njo kopijo ali jo ponovno objavi vsakemu prejemniku.<\/p>\n<h2>Obrazci poenotijo zbiranje dokumentov<\/h2>\n<p>V\u010dasih se mapa uporablja kot zbirka nepopolnih zahtev. Vsaka oseba ustvari druga\u010den dokument in skrbnik mora zahtevati manjkajo\u010de podatke. Strukturiran vnos je morda bolj uporaben kot druga\u010dna konvencija poimenovanja.<\/p>\n<p>Elektronski obrazci Folderit ustvarjajo strukturirane zapise v mapah in lahko vklju\u010dujejo priloge. Tailor vklju\u010duje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">elektronske obrazce<\/a> in evidence po meri. Za hipoteti\u010dno zahtevo za dokumente dobavitelja dogovorite polja za ime dobavitelja, vrsto dokumenta, odgovornega zaposlenega, datum pregleda in prilogo. Odlo\u010dite se, kdo preveri predlo\u017eitev in kateri dokumentirani koraki poteka dela so potrebni.<\/p>\n<p>Obrazec sam ne preveri dobavitelja, ne dolo\u010di zakonitega roka hrambe in ne zagotavlja pravilnosti priloge. Za preverjanja dolo\u010dite ljudi ali lo\u010deno preverjene integracije. Zdru\u017eeno konfiguracijo preizkusite, preden jo obravnavate kot delujo\u010do avtomatizacijo.<\/p>\n<h2>Hramba zahteva ve\u010d kot ohranjanje vseh datotek<\/h2>\n<p>Hranjenje vsake datoteke za nedolo\u010den \u010das ni popolna politika zapisov. Dolo\u010dite, kateri material je zajet, za\u010detek njegovega obdobja hrambe, kon\u010dno dejanje in postopek za vse omejitve, ki prepre\u010dujejo izbris. Veljavne obveznosti so odvisne od organizacije in zapisa, ne pa od jezika, uporabljenega za branje tega \u010dlanka.<\/p>\n<p>Avtomatizacija hrambe v Folderitu, navedena za Medium in Tailor, izvaja nastavljene roke in dejanja. Preverite vrste elementov, obseg map in za\u010detni datum. Organizacija dolo\u010da zakonite roke in preverja, ali je uni\u010denje dovoljeno. Pravilo hrambe ne ustvari samodejne prepovedi brisanja zaradi pravnih razlogov.<\/p>\n<h2>Izberite prakti\u010den naslednji korak<\/h2>\n<p>Ohranite obstoje\u010do shrambo v skupni rabi, \u010de njeno dejansko iskanje, dovoljenja, razli\u010dice in kontrole procesov ustrezajo va\u0161im potrebam s sprejemljivim upravljanjem. O DMS razmislite, ko pomembne odlo\u010ditve in zapisi zahtevajo bolj dosleden postopek, kot ga lahko vzdr\u017euje trenutna nastavitev. Omejeni pilot lahko prika\u017ee vklju\u010deno konfiguracijsko delo, preden premaknete velik arhiv.<\/p>\n<p>Primerjajte naro\u010dnino, prostor, dodatne licence, selitev in administracijo. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/cena-upravljanja-dokumentov-msp\/\">Vodnik po cenah DMS<\/a> pomaga pri prora\u010dunu, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/migracija-dms-nacrt-preverjanje\/\">vodnik za selitev<\/a> pa pri pripravi. V <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cenik\/\">trenutnih paketih Folderit<\/a> preverite zahtevane funkcije; vsak paket ne vklju\u010duje vseh delovnih tokov in obrazcev.<\/p>\n<p>Varnostna merila naj ustrezajo va\u0161im tveganjem. <a href=\"https:\/\/nvlpubs.nist.gov\/nistpubs\/SpecialPublications\/NIST.SP.1300.pdf\">Vodnik NIST za mala podjetja (v angle\u0161\u010dini)<\/a> ponuja prostovoljen okvir za oceno. Pri ocenjevanju Folderita <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/stik\/\">na\u0161i ekipi predstavite svoj dokumentni proces<\/a>, vklju\u010dno s skeni, vlogami, razli\u010dicami in izjemami, ki jih \u017eelite preizkusiti.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":88983,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3681],"tags":[],"class_list":["post-91925","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-sl"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>DMS ali skupni disk? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T06:45:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T10:43:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?\",\"datePublished\":\"2026-11-03T06:45:35+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:43:51+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\"},\"wordCount\":1460,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @sl\"],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\",\"name\":\"DMS ali skupni disk? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T06:45:35+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:43:51+00:00\",\"description\":\"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"DMS ali skupni disk? \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"DMS ali skupni disk? | Folderit","description":"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?","og_description":"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T06:45:35+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T10:43:51+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?","twitter_description":"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Kent"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?","datePublished":"2026-11-03T06:45:35+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:43:51+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/"},"wordCount":1460,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @sl"],"inLanguage":"sl"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/","name":"DMS ali skupni disk? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T06:45:35+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:43:51+00:00","description":"Primerjajte iskanje, razli\u010dice, odobritve, dostop in hrambo. Kdaj skupni disk zadostuje in katere funkcije je smiselno preveriti v Folderitu?","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-sl-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"DMS ali skupni disk? \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/upravljanje-dokumentov-skupni-disk\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Upravljanje dokumentov ali skupni disk: kaj izbrati?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91925","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=91925"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91925\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92519,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91925\/revisions\/92519"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/88983"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=91925"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=91925"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=91925"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}