{"id":101640,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101640"},"modified":"2026-11-14T11:11:47","modified_gmt":"2026-11-14T09:11:47","slug":"arhiviranje-dokumentov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/","title":{"rendered":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Podpisana pogodba je lahko ve\u010d mesecev nedotaknjena, nato pa jo prodaja potrebuje \u0161e isti dan. Podobno velja za dokazilo o pla\u010dilu, projektni zapisnik ali staro navodilo za delo. Arhiviranje dokumentov poskrbi, da gradivo, ki ni ve\u010d v vsakodnevni uporabi, ostane urejeno in dosegljivo za upravi\u010dene potrebe.<\/p>\n<p>Pri tem ne gre samo za prenos datotek v mapo z imenom \u00bbArhiv\u00ab. Organizacija mora vedeti, kaj hrani, kdo je za gradivo odgovoren, kako se ga poi\u0161\u010de in kdaj se sme odstraniti. Arhiv, ki ga razume samo njegov ustvarjalec, postane ob menjavi zaposlenih hitro te\u017eko uporaben.<\/p>\n<p><small>Vsebina in navedene funkcije so bile pregledane 11. novembra 2026. Konkretne zahteve hrambe je treba dolo\u010diti glede na vrsto dokumentov in pravila, ki veljajo za organizacijo.<\/small><\/p>\n<h2>Kaj je arhiviranje dokumentov?<\/h2>\n<p>Arhiviranje pomeni hrambo neaktivnih dokumentov za potrebne poslovne ali pravne namene, skupaj z mo\u017enostjo njihovega poznej\u0161ega iskanja in uporabe. Dokument lahko dokazuje dejanje ali odlo\u010ditev \u017ee med odprtim poslovnim postopkom. Ni treba \u010dakati na konec projekta, da bi podpisano soglasje postalo pomemben zapis. Ve\u010d pojasnjujejo <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">smernice Zdru\u017eenih narodov o upravljanju dokumentarnega gradiva v angle\u0161\u010dini<\/a>.<\/p>\n<p>Aktivni dokumenti podpirajo teko\u010de delo, arhivirani pa so praviloma potrebni redkeje. Arhiv ni nadomestilo za varnostno kopijo, ki omogo\u010da obnovo po izgubi podatkov. Prav tako poimenovanje mape ne zagotavlja nespremenljivosti vsebine ali pravnega zadr\u017eanja gradiva zaradi spora. Za tak\u0161ne potrebe so potrebni posebej dolo\u010deni postopki in ustrezno preverjene nastavitve.<\/p>\n<h2>Fizi\u010dni, digitalni in hibridni arhiv<\/h2>\n<p>Fizi\u010dni arhiv uporablja omare, namenski prostor ali zunanje skladi\u0161\u010de. Potrebuje primerne razmere, nadzor dostopa, popis lokacij in evidenco izposoje. \u010ce sodelavec odnese pogodbo, mora biti jasno, kdo jo ima in kam jo bo vrnil. Papir zahteva prostor in ro\u010dno delo ter je izpostavljen izgubi ali po\u0161kodbam.<\/p>\n<p>Digitalni arhiv vklju\u010duje skenirano gradivo in izvorno digitalne dokumente, kot so elektronske pogodbe, poro\u010dila in sporo\u010dila. Omogo\u010da druga\u010dne na\u010dine iskanja ter dostop z ve\u010d lokacij. Uporabnost pa je odvisna od opisnih podatkov, dovoljenj, podpore formatom in vzdr\u017eevanja. Ve\u010d datotek \u0161e ne pomeni bolj urejenega arhiva.<\/p>\n<p>Hibridni pristop povezuje oba svetova. Digitalna kopija je lahko namenjena delu, papirni izvirnik pa ostane v ozna\u010deni \u0161katli. Pred uni\u010denjem papirja preverite vrsto listine, veljavne zahteve in potrebo po izvirni obliki. Skeniranje samo ne daje splo\u0161nega dovoljenja za uni\u010denje izvirnikov. Zabele\u017eite povezavo med primerkoma in dolo\u010dite, kateri je merodajen.<\/p>\n<h2>Sedem korakov do izvedljive strategije<\/h2>\n<h3>1. Popi\u0161ite dokumente, lastnike in na\u010din uporabe<\/h3>\n<p>Preglejte skupne diske, poslovne aplikacije, e-po\u0161to, ra\u010dunalnike in papirne zbirke. Za vsako skupino navedite vrsto dokumentov, odgovorno osebo, mesto hrambe, pogostost dostopa in zahteve, ki vplivajo na hrambo. Upo\u0161tevajte tudi priloge ter gradivo pri oddaljenih ekipah in zunanjih izvajalcih.<\/p>\n<p>Lastnik poslovnega procesa naj potrdi, kaj je \u0161e aktivno, kaj je primerno za arhiv in kaj sme v postopek odobrenega odstranjevanja. Starost ni dovolj dobro merilo: starej\u0161a pogodba je lahko \u0161e vedno veljavna. Pri domnevnih dvojnikih preverite vsebino, podpise in priloge, ne le podobnosti imen datotek.<\/p>\n<h3>2. Dolo\u010dite roke hrambe in kon\u010dne ukrepe<\/h3>\n<p>Na\u010drt hrambe mora povezati kategorijo dokumentacije z rokom, za\u010detnim dogodkom, odgovorno osebo in ukrepom ob izteku. Dodajte datum pregleda pravila in na\u010din potrjevanja izjem. Rok lahko za\u010dne te\u010di ob zaklju\u010dku zadeve ali prenehanju pogodbe, zato datum nalaganja ni nujno ustrezna izbira.<\/p>\n<p>Za vse dokumente ne velja enoten sedemletni rok. Tudi vseh pogodb ni smiselno samodejno hraniti za vedno. \u010ce pri u\u010denju uporabite izmi\u0161ljeni rok treh let po zaklju\u010dku projekta, ga jasno ozna\u010dite kot primer. Pred uporabo na dejanskem gradivu mora veljati odobrena politika, preverjena glede na relevantne obveznosti.<\/p>\n<p>Odprti spori, revizije ali drugi nere\u0161eni postopki zahtevajo obravnavo izjem pred odstranitvijo. \u010ce se uporablja GDPR, upo\u0161tevajte tudi omejitev shranjevanja osebnih podatkov. Prostor, ki je na voljo, sam ne upravi\u010duje trajne hrambe. <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">Evropska komisija na\u010dela GDPR pojasnjuje v angle\u0161\u010dini<\/a>.<\/p>\n<h3>3. Izberite okolje in razdelite odgovornosti<\/h3>\n<p>Lokalna hramba zahteva skrb za stre\u017enike, posodobitve, zmogljivost, za\u0161\u010dito in obnovo. Oblak lahko poenostavi dostop z razli\u010dnih lokacij in zmanj\u0161a potrebo po lastni opremi. Organizacija pa v obeh primerih ostaja odgovorna za uporabnike, pravilno razvr\u0161\u010danje in vsebinska pravila.<\/p>\n<p>Primerjajte iskanje, izvoz, razpolo\u017eljivost, povezljivost in postopek prenosa gradiva ob menjavi re\u0161itve. Pri hibridnem modelu dolo\u010dite \u0161e skrbnika fizi\u010dnega arhiva in enotne oznake zadev. Uporabnik mora vedeti, koga obvesti, \u010de dokument ni dosegljiv, ter kje se preverja popolnost zbirke.<\/p>\n<h3>4. Digitalizirajte in preverite celovitost<\/h3>\n<p>Pred skeniranjem opredelite, kaj sestavlja posamezno zadevo. Preverite \u010ditljivost, zaporedje strani, hrbtne strani, podpise in priloge. Ne\u010ditljiv znesek ali izpu\u0161\u010dena stran lahko izni\u010di korist celotnega skena. Dolo\u010dite odgovorno osebo za kontrolo kakovosti in ponovitev neuspe\u0161nega zajema.<\/p>\n<p>Dodajte metapodatke, ki bodo podpirali iskanje: vrsto dokumenta, partnerja, \u0161tevilko zadeve, odgovorno osebo in datum, ki spro\u017ei rok hrambe. Dogovorjene vrednosti in dosledne oznake zmanj\u0161ajo razlike med ekipami. Enako opi\u0161ite izvorno digitalno gradivo; elektronski dokument brez konteksta je pozneje te\u017eko razumeti.<\/p>\n<p>Folderitov OCR indeksira besedilo podprtih besedilnih dokumentov ter datotek PDF, PNG in JPG za iskanje po vsebini. Skeniranje ostaja lo\u010den korak. OCR ne pomeni obljube urejanja skenov ali pretvorbe formatov; podrobnosti so v <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/does-folderit-have-ocr\/\">navodilih o OCR v angle\u0161\u010dini<\/a>. PDF\/A je lahko izbira v va\u0161i politiki formatov, ne pa predpostavka o samodejni pretvorbi ali preverjanju skladnosti v Folderitu.<\/p>\n<h3>5. Uredite dovoljenja in varnost<\/h3>\n<p>Dostop dodelite glede na nalogo in konkreten vir. V Folderitu Previewer omogo\u010da samo predogled podprtih datotek, Viewer branje in prenos, Editor pa \u0161ir\u0161a delovna dovoljenja, tudi brisanje. Prilagojena podrobna dovoljenja so na voljo v paketu Tailor. Pred dodelitvijo preglejte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">ravni dostopa, opisane v angle\u0161\u010dini<\/a>, in jih preverite z ustreznim uporabni\u0161kim ra\u010dunom.<\/p>\n<p>Skrbniki lahko nastavijo dvostopenjsko preverjanje pristnosti, pravila gesel in seznam dovoljenih naslovov IP oziroma obsegov CIDR. Mo\u017enosti opisuje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">varnostna politika v angle\u0161\u010dini<\/a>. \u0160ifriranje podatkov in varna povezava sta razli\u010dni plasti za\u0161\u010dite; ve\u010d je v <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/how-secure-is-folderit\/\">varnostnem pregledu v angle\u0161\u010dini<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">Revizijske sledi, pojasnjene v angle\u0161\u010dini<\/a>, omogo\u010dajo pregled dogodkov in njihovih \u010dasovnih podatkov ter uporabnika; pri obisku javne povezave se lahko zabele\u017ei naslov IP namesto uporabni\u0161kega imena. Dostop do sledi je odvisen od dovoljenj. Tak\u0161na evidenca pomaga pri pregledu ravnanja, vendar sama ne jam\u010di pravne dopustnosti dokazov.<\/p>\n<h3>6. Avtomatizirajte preverjena pravila<\/h3>\n<p>Avtomatizacija hrambe v Folderitu je na voljo v paketih Medium in Tailor. Skrbnik za mapo dolo\u010di aktivno obdobje hrambe, v naprednih nastavitvah pa lahko izbere datumsko metapolje Retention Start Date Field. Po izteku je mogo\u010de gradivo premakniti v arhivsko mapo, poslati v ko\u0161 ali trajno izbrisati. Pri arhiviranju je mogo\u010de ohraniti hierarhijo map.<\/p>\n<p>Odlo\u010dite se, ali nastavitev velja tudi za podmape. Posamezne datoteke ali mape lahko imajo lastno aktivno obdobje ali neaktivno pravilo za neomejeno zadr\u017eanje. To ne pomeni samodejne vzpostavitve pravnega zadr\u017eanja. Postopek opisujejo <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">navodila za avtomatizacijo hrambe v angle\u0161\u010dini<\/a>.<\/p>\n<p>Najprej preizkusite razli\u010dne za\u010detne datume, izjeme in ciljne mape. Pred brisanjem preverite odprte zadeve in potrebna soglasja. Stolpec konca hrambe ter Dashboard &amp; Reports pomagata pri spremljanju. Avtomatizacija izvaja nastavljeno pravilo; ne razvrsti samodejno vsakega dokumenta pravilno in ne popravi napa\u010dnih metapodatkov.<\/p>\n<h3>7. Redno preverjajte uporabnost arhiva<\/h3>\n<p>V pregled vklju\u010dite iskanje, dovoljenja, odpiranje formatov in veljavnost pravil. Poobla\u0161\u010deni sodelavec naj poi\u0161\u010de staro pogodbo na podlagi partnerja in oznake zadeve, odpre merodajno razli\u010dico ter pregleda priloge. Zabele\u017eite trajanje in te\u017eave. Sam zadetek v iskalniku \u0161e ne dokazuje, da je dokumentacija popolna.<\/p>\n<p>Koristen primer je partner, ki je spremenil ime. Stabilna oznaka in shranjeno prej\u0161nje ime pomagata pri iskanju starej\u0161ih dokumentov. \u010ce najdete le osnutek, mora lastnik zadeve ugotoviti, kje je podpisani primerek. Lo\u010dite pomanjkljiv opis od manjkajo\u010dega dokumenta, saj zahtevata druga\u010dna popravka.<\/p>\n<p>Ob odhodu zaposlenega prenesite odgovornost in odstranite nepotrebna dovoljenja. Ponovno preglejte izjeme, ko se spremeni politika, ter na\u010drtujte ravnanje z zastarelimi formati. Obnovo varnostnih kopij preverjajte lo\u010deno. Vsaka ugotovitev naj dobi odgovorno osebo in rok re\u0161itve.<\/p>\n<h2>Dvanajst skupin dokumentov za razmislek<\/h2>\n<p>Seznam pomaga pri za\u010detnem popisu. Ne pomeni, da morate arhivirati vse navedeno ali dolo\u010diti enake roke in dostop za celotno skupino.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pravni dokumenti:<\/strong> pogodbe in sporazumi, evidence skladnosti ter pravna korespondenca.<\/li>\n<li><strong>Finance:<\/strong> ra\u010duni in potrdila, finan\u010dni izkazi, dav\u010dna dokumentacija in revizijska poro\u010dila.<\/li>\n<li><strong>Kadrovska dokumentacija:<\/strong> obra\u010duni pla\u010d, ocene delovne uspe\u0161nosti, kadrovske politike in postopki.<\/li>\n<li><strong>Korespondenca:<\/strong> e-po\u0161ta, pisma in interni dopisi, skupaj s potrebnimi prilogami.<\/li>\n<li><strong>Poro\u010dila:<\/strong> raziskave, predlogi in \u0161tudije izvedljivosti.<\/li>\n<li><strong>Pravila organizacije:<\/strong> politike, postopki in priro\u010dniki z ozna\u010denimi razli\u010dicami.<\/li>\n<li><strong>Dokumentacija o strankah:<\/strong> naro\u010dila, pogodbe in povratne informacije.<\/li>\n<li><strong>Intelektualna lastnina:<\/strong> patenti, znamke, dokumentacija o avtorskih pravicah in licen\u010dne pogodbe.<\/li>\n<li><strong>Izobra\u017eevanje:<\/strong> izpisi ocen, evidence u\u010dencev ali \u0161tudentov ter izobra\u017eevalne politike.<\/li>\n<li><strong>Projekti:<\/strong> projektni na\u010drti, poro\u010dila in zapisniki sestankov.<\/li>\n<li><strong>Tehni\u010dno gradivo:<\/strong> navodila, in\u017eenirska dokumentacija in risbe.<\/li>\n<li><strong>Okolje in varnost:<\/strong> varnostni postopki, poro\u010dila o incidentih ter certifikati.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Za\u010dnite z obvladljivim delom gradiva<\/h2>\n<p>Izberite eno skupino dokumentov, potrdite pravila in preizkusite celotno pot od prevzema do arhiviranja ter kon\u010dnega ukrepa. Ko sodelavci lahko samostojno najdejo in razumejo dokumente, imate dobro podlago za \u0161iritev. Pri vsaki novi skupini znova preverite potrebe, namesto da bi zgolj kopirali nastavitve.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">Preizkusite Folderit<\/a> na dokumentih, ki predstavljajo va\u0161e vsakodnevno delo.<\/p>\n<p>Videoposnetek iz izvirnega \u010dlanka v angle\u0161\u010dini:<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Predstavitev Folderita (v angle\u0161\u010dini)\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":100825,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3681],"tags":[],"class_list":["post-101640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-sl"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T09:11:47+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:11:47+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\"},\"wordCount\":1567,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @sl\"],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\",\"name\":\"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:11:47+00:00\",\"description\":\"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Urejen arhiv dokumentov\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva","description":"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva","og_description":"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T09:11:47+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva","twitter_description":"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Kent","Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:11:47+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/"},"wordCount":1567,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @sl"],"inLanguage":"sl"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/","name":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:11:47+00:00","description":"Kako urediti arhiv dokumentov: popis gradiva, roki hrambe, digitalizacija, dovoljenja, avtomatizacija in preverjanje dostopnosti v sedmih korakih.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-sl-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Urejen arhiv dokumentov"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/arhiviranje-dokumentov\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Arhiviranje dokumentov: sedem korakov do urejenega arhiva"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101640"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101640\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101642,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101640\/revisions\/101642"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100825"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}