{"id":77067,"date":"2026-08-12T16:07:58","date_gmt":"2026-08-12T13:07:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=77067"},"modified":"2026-11-02T02:35:28","modified_gmt":"2026-11-02T00:35:28","slug":"zunanja-skupna-raba-dokumentov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/","title":{"rendered":"Zunanja skupna raba dokumentov"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zunanje deljenje dokumentov<\/strong> je nadzorovano razpo\u0161iljanje datotek osebam zunaj va\u0161e organizacije, kot so stranke, presojevalci, izvajalci ali dobavitelji. V nasprotju z e-po\u0161tnimi prilogami upravljano zunanje deljenje za vsak deljeni dokument uporablja pravice dostopa, datume poteka in revizijske sledi, zato ob\u010dutljive informacije ostanejo sledljive tudi po tem, ko zapustijo notranje sisteme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vsako podjetje deli dokumente navzven: ponudbe potencialnim strankam, pogodbe nasprotnim strankam, postopke presojevalcem, risbe podizvajalcem in evidence nadzornim organom. Vpra\u0161anje ni, ali se zunanje deljenje dogaja, ampak ali poteka prek upravljanega kanala ali prek e-po\u0161tnih prilog in potro\u0161ni\u0161kih povezav do datotek, ki jih nih\u010de ne more spremljati, omejiti ali preklicati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ali pogodba, postopek ali finan\u010dni zapis ostane upravljan tudi po prestopu meje va\u0161e organizacije ali pa postane nespremljana kopija, ki je nikoli ne morete umakniti, je povsem odvisno od kanala, po katerem potuje.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-external-document-sharing-vs-email-attachments\" class=\"wp-block-heading\">Zunanje deljenje dokumentov v primerjavi z e-po\u0161tnimi prilogami<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po\u0161iljanje datoteke po e-po\u0161ti prenese lastni\u0161tvo kopije. Prejemnik jo lahko posreduje, ureja, hrani za nedolo\u010den \u010das in deli naprej, vi pa o ni\u010demer od tega nimate evidence. \u010ce dokument pozneje spremenite, prejemnik \u0161e naprej dela z zastarelo razli\u010dico. Tako se za\u010dnejo pogodbeni spori o tem, \u00bbkatero razli\u010dico smo podpisali\u00ab, zato presojevalci odkrijejo, da osebje in dobavitelji sledijo nadome\u0161\u010denim postopkom.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljano zunanje deljenje deluje druga\u010de. Dokument ostane na enem nadzorovanem mestu, zunanja oseba pa do njega dobi dostop pod pogoji, ki jih dolo\u010dite:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ravni pravic dostopa<\/strong>, kot so <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/introducing-preview-only-permission\/\">dostop samo za predogled<\/a>, dostop z dovoljenim prenosom ali dostop samo za nalaganje za zbiranje datotek tretjih oseb<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u010casovne omejitve<\/strong>, zaradi katerih povezava, deljena z izvajalcem, pote\u010de ob koncu sodelovanja<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zahteve glede identitete<\/strong>, ki dostop omejujejo na dolo\u010dene e-po\u0161tne naslove namesto na vsakogar, ki ima povezavo<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktualnost razli\u010dice<\/strong>, kar pomeni, da zunanja oseba vedno vidi najnovej\u0161o odobreno razli\u010dico, ne zastarele kopije<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bele\u017eenje dejavnosti<\/strong>, ki bele\u017ei, kdo si je dokument ogledal ali ga prenesel in kdaj<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vsaka od teh mo\u017enosti temelji na obravnavi dostopa kot ne\u010desa, kar podelite in odvzamete, ne pa trajno predate; zato so <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-so-pravice-dostopa\/\">pravice dostopa<\/a> v sredi\u0161\u010du vsake politike zunanjega deljenja, ki resni\u010dno deluje. Prakti\u010dna razlika se poka\u017ee mesece pozneje. Pri prilogah odgovor na vpra\u0161anje \u00bbkdo ima dostop do te pogodbe?\u00ab zahteva pregledovanje predalov in upanje. Pri upravljanem deljenju je odgovor poro\u010dilo.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-why-does-external-document-sharing-matter-for-compliance\" class=\"wp-block-heading\">Zakaj je zunanje deljenje dokumentov pomembno za skladnost?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regulativni okviri zunanje razpo\u0161iljanje obravnavajo kot to\u010dko nadzora, ne kot naknadni razmislek. To\u010dka 7.5.3 standarda ISO 9001 od organizacij zahteva nadzor nad razpo\u0161iljanjem, dostopom in pridobivanjem dokumentiranih informacij; ta obveznost se ne kon\u010da pri po\u017earnem zidu podjetja, zato <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/blog\/obvladovanje-dokumentov-iso-9001-msp\/\">obvladovanje dokumentov ISO 9001<\/a> zajema zunanje prejemnike in notranje osebje. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-iso-27001\/\">ISO 27001<\/a> zahteva upravljanje dostopa do informacijskih sredstev, kamor koli potujejo. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/skladnost-dokumentacije-z-uredbo-gdpr\/\">GDPR<\/a> vam nalaga odgovornost za osebne podatke, ki jih razkrijete tretjim osebam, vklju\u010dno z zmo\u017enostjo dokazovanja, kaj ste delili, s kom in na kateri podlagi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nenadzorovano zunanje deljenje kr\u0161i vse te zahteve hkrati. Postopek, poslan dobavitelju po e-po\u0161ti in od takrat dvakrat spremenjen, je nenadzorovan dokument v obtoku, klasi\u010den vir neskladnosti ISO in razlog, da se mora <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-nadzor-razlicic\/\">obvladovanje razli\u010dic<\/a> raz\u0161iriti tudi zunaj va\u0161ih uporabnikov. Preglednica s podatki zaposlenih, poslana ponudniku ugodnosti prek osebne povezave Dropbox, je incident GDPR, ki \u010daka, da se razkrije, in ki bi ga <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/how-document-management-systems-can-help-meet-gdpr-compliance\/\">sistem za upravljanje dokumentov, zasnovan za obveznosti GDPR<\/a> prepre\u010dil. Pogodba, usklajevana v sedemnajstih e-po\u0161tnih nitih brez ene veljavne razli\u010dice, je pravno tveganje, ki se poka\u017ee prav takrat, ko se odnos poslab\u0161a; zato se <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb\/\">upravljanje pogodb<\/a> in kontrole zunanjega deljenja obi\u010dajno ocenjujejo skupaj.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revizijska razse\u017enost deluje tudi v drugo smer: tudi zunanji presojevalci potrebujejo dostop do dokumentov, podelitev dostopa prek upravljanega, \u010dasovno omejenega kanala samo za branje pa je hitrej\u0161a in varnej\u0161a od sestavljanja datotek ZIP ali vodenja po skupnem disku. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-revizijska-sled\/\">Revizijska sled<\/a> nato opravi delo dokazovanja namesto vas, organizacije, ki to dobro upravljajo, pa pripravo na presojo iz mrzli\u010dnega iskanja spremenijo v spremembo pravic dostopa.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-how-external-document-sharing-works-in-a-dms\" class=\"wp-block-heading\">Kako zunanje deljenje dokumentov deluje v DMS<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sistem <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-sistem-dms\/\">za upravljanje dokumentov<\/a> za zunanje prejemnike uveljavlja enako upravljanje kot za notranje uporabnike. V Folderitu na primer skrbnik dokumentacije <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/sharing-files-folders-sections-or-accounts\/\">deli mapo<\/a> odobrenih risb s podizvajalcem z dostopom samo za predogled in datumom poteka, revizijska sled pa vsak ogled in prenos zabele\u017ei s \u010dasovnim \u017eigom. Ko skrbnik risbo spremeni in ponovno odobri, podizvajalec samodejno vidi novo razli\u010dico brez ponovnega po\u0161iljanja in tveganja, da bi delo potekalo na podlagi zastarele datoteke.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isti mehanizem obravnava tudi dohodne dokumente. Dostop samo za nalaganje zunanjim osebam omogo\u010da oddajo datotek, kot so potrdila dobaviteljev, podpisane pogodbe ali dokumentacija za uvajanje, neposredno na strukturirano mesto z dolo\u010denimi pravicami dostopa, namesto da se razpr\u0161ijo po e-po\u0161tnih predalih. Kadar je treba te oddaje podpisati, ne samo shraniti, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/e-signing\/\">delovni tokovi e-podpisovanja<\/a> ohranijo podpisano razli\u010dico in zapis njene odobritve na istem nadzorovanem mestu kot izvirnik.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-external-document-sharing-and-the-document-lifecycle\" class=\"wp-block-heading\">Zunanje deljenje dokumentov in \u017eivljenjski cikel dokumenta<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notranje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-document-control-and-how-it-works\/\">obvladovanje dokumentov<\/a> je razmeroma preprosto, ker upravljate okolje. Pri zunanjem deljenju je ta nadzor na preizku\u0161nji, saj je prejemnik zunaj va\u0161ih sistemov, politik in usposabljanja. \u010ce je zunanje razpo\u0161iljanje pravilno obravnavano, je preprosto ena faza <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/upravljanje-zivljenjskega-cikla-dokumentov\/\">upravljanja \u017eivljenjskega cikla dokumentov<\/a>, ne izjema od njega. Organizacije, ki ocenjujejo DMS, naj scenarije zunanjega deljenja preizkusijo \u017ee zgodaj; to je zmo\u017enost, pri kateri potro\u0161ni\u0161ka orodja za shranjevanje in skupni diski najbolj dosledno zaostajajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-which-teams-benefit-most-from-controlled-external-sharing\" class=\"wp-block-heading\">Katere ekipe imajo najve\u010d koristi od nadzorovanega zunanjega deljenja?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pravne ekipe potrebujejo dokazila o tem, katera razli\u010dica pogodbe je \u0161la kateri nasprotni stranki in kdaj. Skrbniki dokumentacije morajo trenutne revizije razpo\u0161iljati desetinam zunanjih oseb brez ro\u010dnega poizvedovanja. Vodje IT in varnosti morajo odpraviti sen\u010dni IT, ki nastaja, ko osebje za zunanje prenose uporablja WeTransfer in osebne ra\u010dune Google Drive, kar obi\u010dajno pomeni, da <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/granular-access-management-custom-permission-levels-explained\/\">podrobne ravni pravic dostopa<\/a> postavijo za odobreno pot, ki je hitrej\u0161a od obvodne re\u0161itve. Kadrovske ekipe morajo zbirati dokumente zaposlenih, ne da bi osebni podatki ostajali v e-po\u0161tnih nitih.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-what-happens-when-external-sharing-is-uncontrolled\" class=\"wp-block-heading\">Kaj se zgodi, ko je zunanje deljenje nenadzorovano?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prejemniki nadaljujejo delo z zastarelimi razli\u010dicami, posredovane kopije kro\u017eijo zunaj va\u0161ega dosega in ni evidence o tem, kdo je do \u010desa dostopal. Z vidika skladnosti to ustvarja nenadzorovane dokumente v obtoku, kar je eden najpogostej\u0161ih virov neskladnosti ISO in ponavljajo\u010d se povod za vpra\u0161anja odgovornosti po GDPR.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-how-is-external-document-sharing-different-from-internal-sharing\" class=\"wp-block-heading\">Kako se zunanje deljenje dokumentov razlikuje od notranjega?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notranje deljenje poteka v va\u0161em okolju nadzora dostopa, kar pomeni, da pravice dostopa, politike in uporabni\u0161ke ra\u010dune upravljate sami, obi\u010dajno z <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-role-based-access-control-rbac\/\">nadzorom dostopa na podlagi vlog<\/a>. Zunanje deljenje dostop raz\u0161iri na osebe brez ra\u010duna v va\u0161em sistemu, kar zahteva druga\u010den nabor kontrol: preverjanje identitete, \u010dasovno omejene povezave, omejitve pravic dostopa in bele\u017eenje dejavnosti, ki deluje neodvisno od tega, ali ima prejemnik poverilnice za va\u0161o platformo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":76987,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-77067","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T00:35:28+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"6 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/\",\"name\":\"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-12T13:07:58+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T00:35:28+00:00\",\"description\":\"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Slovar upravljanja dokumentov\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Zunanja skupna raba dokumentov\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit","description":"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit","og_description":"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-02T00:35:28+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit","twitter_description":"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Est. reading time":"6 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/","name":"Zunanja skupna raba dokumentov | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website"},"datePublished":"2026-08-12T13:07:58+00:00","dateModified":"2026-11-02T00:35:28+00:00","description":"Kaj je zunanja skupna raba dokumentov? Spoznajte nadzor dostopa, roke veljavnosti in sledljivost pri deljenju datotek s strankami ter partnerji.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/zunanja-skupna-raba-dokumentov\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Slovar upravljanja dokumentov","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Zunanja skupna raba dokumentov"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77067","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=77067"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77067\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":77958,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77067\/revisions\/77958"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76987"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=77067"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}