{"id":77051,"date":"2025-12-09T12:06:32","date_gmt":"2025-12-09T10:06:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=77051"},"modified":"2026-11-02T02:34:58","modified_gmt":"2026-11-02T00:34:58","slug":"kaj-je-upravljanje-zapisov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/","title":{"rendered":"Kaj je upravljanje zapisov?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljanje zapisov je sistemati\u010den postopek ustvarjanja, organiziranja, hrambe, varovanja in kon\u010dnega izlo\u010danja zapisov skozi njihov celoten \u017eivljenjski cikel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-expanded-definition\">Raz\u0161irjena opredelitev<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljanje zapisov se osredoto\u010da na obvladovanje informacij, ki so uradni dokaz poslovnih dejavnosti: pogodb, ra\u010dunov, politik, kadrovskih datotek in dokumentov o skladnosti. V nasprotju s splo\u0161nim upravljanjem dokumentov, ki obravnava vse vrste delovnih datotek, upravljanje zapisov posebej obravnava dokumente, ki jih je treba hraniti iz pravnih, operativnih ali zgodovinskih razlogov.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Program upravljanja zapisov dolo\u010da, kako se zapisi razvr\u0161\u010dajo, koliko \u010dasa jih je treba hraniti, kdo lahko dostopa do njih in kaj se zgodi ob koncu roka hrambe. Vklju\u010duje politike, postopke in pogosto namensko programsko opremo za zagotavljanje doslednosti in skladnosti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sodobni digitalni sistemi za upravljanje zapisov, kot je <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\">Folderit<\/a>, organizacijam pomagajo centralizirati zapise, izvajati pravila hrambe, ohranjati revizijske sledi in varovati ob\u010dutljive informacije pred nepoobla\u0161\u010denim dostopom ali nenamerno izgubo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\">Zakaj je pomembno?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">U\u010dinkovito upravljanje zapisov zmanj\u0161uje tveganje, izbolj\u0161uje skladnost in zagotavlja ohranitev klju\u010dnih informacij. Predpisi v \u0161tevilnih panogah zahtevajo, da organizacije dolo\u010dene zapise hranijo dolo\u010dena obdobja; neizpolnjevanje teh zahtev lahko povzro\u010di globe ali pravno izpostavljenost.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Poleg skladnosti dobro upravljanje zapisov pove\u010duje u\u010dinkovitost. Ko so zapisi preprosto dostopni in pravilno indeksirani, ekipe prihranijo \u010das ter prepre\u010dijo drage napake zaradi manjkajo\u010dih ali zastarelih informacij. Organizacijam pomaga tudi samozavestno izlo\u010diti zapise, ki jih ne potrebujejo ve\u010d, ter zmanj\u0161a stro\u0161ke hrambe in varnostno tveganje.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-when-it-s-relevant-common-use-cases\">Kdaj je pomembno \/ pogosti primeri uporabe<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljanje zapisov je bistveno za panoge s strogimi regulativnimi ali revizijskimi zahtevami, kot so zdravstvo, finance, izobra\u017eevanje, pravne storitve, gradbeni\u0161tvo in javna uprava. Vsako podjetje, ki obdeluje pogodbe, evidence zaposlenih, ra\u010dunovodske izkaze ali dokumentacijo o skladnosti, potrebuje ustrezne prakse upravljanja zapisov.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organizacije sistem za upravljanje zapisov pogosto uvedejo, ko prerastejo ro\u010dno arhiviranje, potrebujejo zanesljive roke hrambe ali \u017eelijo s papirnih postopkov preiti v varno digitalno okolje.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-examples-analogies\">Primeri \/ primerjave<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljanje zapisov si predstavljajte kot vodenje dobro urejenega trezorja. Vsak predmet ima dokumentiran namen, zahtevan rok hrambe in jasna pravila, kdo sme odpreti vrata. Ni\u010desar ne hranite dlje, kot je potrebno, vendar ni\u010d pomembnega ne izgine prezgodaj.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Druga primerjava: \u010de je upravljanje dokumentov va\u0161 vsakodnevni delovni prostor, je upravljanje zapisov arhivska soba, ki ohranja samo dokumente, ki so dolgoro\u010dno res pomembni.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pro-tip\">Strokovni nasvet<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljanje zapisov vedno pove\u017eite z jasno politiko hrambe. \u010ce dolo\u010dite, kako dolgo je treba hraniti posamezno vrsto zapisa, in pravila avtomatizirate, mo\u010dno poenostavite skladnost ter zmanj\u0161ate tveganje.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Upravljanje zapisov je organiziran, s pravili voden postopek obvladovanja poslovnih zapisov od nastanka do kon\u010dnega izlo\u010danja. Zagotavlja skladnost, pove\u010duje u\u010dinkovitost in varuje klju\u010dne informacije. Z digitalnimi orodji, kot je Folderit, lahko podjetja uvedejo varno, avtomatizirano in revizijsko sledljivo upravljanje zapisov brez zapletenosti tradicionalnih papirnih sistemov.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":76987,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-77051","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T00:34:58+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/\",\"name\":\"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-12-09T10:06:32+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T00:34:58+00:00\",\"description\":\"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Slovar upravljanja dokumentov\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Kaj je upravljanje zapisov?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit","description":"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit","og_description":"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-02T00:34:58+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit","twitter_description":"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Est. reading time":"2 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/","name":"Kaj je upravljanje zapisov? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website"},"datePublished":"2025-12-09T10:06:32+00:00","dateModified":"2026-11-02T00:34:58+00:00","description":"Kaj je upravljanje zapisov? Spoznajte ustvarjanje, organizacijo, hrambo in odstranjevanje zapisov ter razliko med zapisi in dokumenti.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/kaj-je-upravljanje-zapisov\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Slovar upravljanja dokumentov","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Kaj je upravljanje zapisov?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77051","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=77051"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77051\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":77950,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77051\/revisions\/77950"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76987"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=77051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}