{"id":77041,"date":"2025-12-02T17:12:30","date_gmt":"2025-12-02T15:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=77041"},"modified":"2026-11-02T02:34:40","modified_gmt":"2026-11-02T00:34:40","slug":"programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/","title":{"rendered":"Programska oprema za upravljanje pogodb"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programska oprema za upravljanje pogodb<\/strong> je digitalni sistem, ki pomaga na enem mestu ustvarjati, odobravati, podpisovati, hraniti, spremljati, obnavljati in izlo\u010dati pogodbe. Centralizira dokumente in avtomatizira korake skozi celoten \u017eivljenjski cikel pogodbe, od prvega osnutka do arhiviranja.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ta programska oprema je na prese\u010di\u0161\u010du avtomatizacije delovnih tokov, upravljanja dokumentov in skladnosti. Podpira varen dostop, upravljanje razli\u010dic, revizijske sledi in hrambo, da pogodbe ostanejo to\u010dne, sledljive in za\u0161\u010ditene. Ve\u010d o standardih upravljanja zapisov najdete v <a href=\"https:\/\/www.nara.gov\/records-management\">smernicah ameri\u0161ke Nacionalne uprave za arhive in evidence (NARA)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\"><strong>Zakaj je pomembna?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pogodbe nadzorujejo porabo, prihodke, obveznosti in tveganje. Ro\u010dno upravljanje lahko povzro\u010di zamude, zamujene obnove in vrzeli v skladnosti. Programska oprema za upravljanje pogodb pove\u010da hitrost in natan\u010dnost, zmanj\u0161a tveganje ter ekipam jasno poka\u017ee, kdo je kaj naredil in kdaj.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-it-works-how-it-s-used\"><strong>Kako deluje \/ kako se uporablja?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Osrednji repozitorij:<\/strong> Vse pogodbe so v iskalni knji\u017enici z doslednim poimenovanjem in metapodatki (stranke, datumi, vrednosti, stanje). Upravljanje razli\u010dic in revizijska sled bele\u017eita vsako spremembo. Smernice za metapodatke so na voljo pri <a href=\"https:\/\/www.aiim.org\/resources\/glossary\/metadata\">AIIM<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Priprava osnutkov in standardizacija:<\/strong> Uporabniki za\u010dnejo z odobrenimi predlogami in knji\u017enico klavzul, da zmanj\u0161ajo napake in ohranijo dosledno besedilo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Avtomatizacija delovnih tokov:<\/strong> Zahteve, pregledi in odobritve potekajo po korakih na podlagi vlog, z opomniki in roki. Prodaja, pravna slu\u017eba, nabava, finance, kadrovska slu\u017eba in skladnost sodelujejo v enem delovnem toku.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elektronski podpis in sklenitev:<\/strong> Vgrajeni ali integrirani elektronski podpis zajame pravno zavezujo\u010de podpise in \u010dasovne \u017eige. Kon\u010dne kopije se zaklenejo, shranijo in indeksirajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Obveznosti in obnove:<\/strong> Sistem spremlja mejnike (datume obnove, odpovedne roke, SLA) in po\u0161ilja opozorila, da ne zamudite klju\u010dnih dejanj.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Varnost in upravljanje:<\/strong> Pravice na podlagi vlog, dostop po na\u010delu najmanj\u0161ih pravic, \u0161ifriranje in podrobni dnevniki podpirajo <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\">kontrole po vzoru ISO 27001<\/a>. Funkcije obdelave podatkov pomagajo pri usklajevanju z <a href=\"https:\/\/gdpr.europa.eu\/\">GDPR<\/a> ali <a href=\"https:\/\/www.hipaa.gov\/\">HIPAA<\/a>, kadar je ustrezno. Roki hrambe in pravila izlo\u010danja izpolnjujejo potrebe upravljanja zapisov, na primer <a href=\"https:\/\/www.archives.gov\/records-mgmt\/retention-schedules\">hrambo, usklajeno z NARA<\/a> za zapise javnega sektorja.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integracije:<\/strong> Povezave z orodji CRM, ERP in DMS zmanj\u0161ujejo ponovno vna\u0161anje ter ohranjajo podatke pogodb usklajene s povezanimi zapisi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-simple-example\"><strong>Preprost primer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prodajnik odda zahtevo za novo pogodbo o storitvah.<\/li>\n\n\n\n<li>Sistem ustvari osnutek iz odobrene predloge in podatke stranke izpolni iz CRM.<\/li>\n\n\n\n<li>Pravna slu\u017eba pregleda in ozna\u010di spremembe v platformi. Zgodovina razli\u010dic in komentarji se spremljajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Pogodba gre v finance za odobritev cene, nato k stranki v elektronski podpis.<\/li>\n\n\n\n<li>Ob podpisu se pogodba shrani v DMS z metapodatki (stranka, obdobje, vrednost) in nadzorom dostopa.<\/li>\n\n\n\n<li>Samodejna opozorila skrbnika stranke opomnijo 90 in 30 dni pred obnovo.<\/li>\n\n\n\n<li>Ob koncu obdobja za pogodbo velja politika hrambe; v skladu s pravili se arhivira ali izlo\u010di.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opomba: nekateri ponudniki ob upravljanju \u017eivljenjskega cikla pogodb vklju\u010dujejo tudi funkcije upravljanja izvajalcev ali dobaviteljev (uvajanje, certifikati). Temeljna funkcija ostaja organizacija in avtomatizacija \u017eivljenjskega cikla pogodb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":76987,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-77041","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T00:34:40+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/\",\"name\":\"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-12-02T15:12:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T00:34:40+00:00\",\"description\":\"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Slovar upravljanja dokumentov\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Programska oprema za upravljanje pogodb\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit","description":"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit","og_description":"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-02T00:34:40+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit","twitter_description":"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Est. reading time":"2 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/","name":"Programska oprema za upravljanje pogodb | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website"},"datePublished":"2025-12-02T15:12:30+00:00","dateModified":"2026-11-02T00:34:40+00:00","description":"Kaj omogo\u010da programska oprema za upravljanje pogodb? Spoznajte pripravo, odobritve, podpise, obnovitve in hrambo skozi \u017eivljenjski cikel pogodbe.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/programska-oprema-za-upravljanje-pogodb-folderit\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Slovar upravljanja dokumentov","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/slovar-upravljanja-dokumentov\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Programska oprema za upravljanje pogodb"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77041","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=77041"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77041\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":77945,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/77041\/revisions\/77945"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76987"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=77041"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}